340 likes | 514 Views
Ulovlige direkte anskaffelser. Fagdag i offentlige anskaffelser Bergen 28. januar 2010 Rådgiver Bente Therese Brekken Sekretariatet. Presentasjon av foredraget. Innledning/bakgrunn Nærmere om lovhjemmelen Status Gebyrsaker – et utvalg Oppsummering. 1. Innledning/bakgrunn.
E N D
Ulovlige direkte anskaffelser Fagdag i offentlige anskaffelser Bergen 28. januar 2010 Rådgiver Bente Therese Brekken Sekretariatet
Presentasjon av foredraget • Innledning/bakgrunn • Nærmere om lovhjemmelen • Status • Gebyrsaker – et utvalg • Oppsummering
1. Innledning/bakgrunn • ”Med ulovlig direkte anskaffelse menes en anskaffelse som ikke er kunngjort i henhold til reglene om kunngjøring i forskrifter gitt i medhold av loven.” • Regulert i loven § 7b (fra 01.01.2007), jf forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 1. • Er det mest alvorlige bruddet på regelverket fordi det forhindrer konkurranse om oppdraget.
1. Innledning/bakgrunn forts. • Hovedbegrunnelsen er preventive hensyn, St.meld nr 15 (04/05): ”Bevisste og overlagte brudd på et regelverk som er overkommelig å forstå og praktisere, kan ikke tillates. Regjeringen vil innføre egnede sanksjoner mot dette i det reviderte regelverket. Dette vil ha en klar preventiv virkning som sikrer større etterlevelse.”
1. Innledning/bakgrunn forts. • I Ot. prp. nr. 62 (2005-2006) er det nærmere redegjort for skyldkravet: ” Skyldkravet gjelder både det faktiske og rettslige grunnlaget for overtredelsen. Det understrekes i denne forbindelse at offentlige oppdragsgivere forutsettes å ha god oversikt over regelverket for offentlige anskaffelser og at det derfor ikke vil være noen høy terskel for å anse rettsuvitenhet som grovt uaktsom. Ved vurderingen bør det tas hensyn til om regelverket eller den konkrete subsumsjonen fremstår som uklar og hvilke tiltak som er truffet for å sikre god regelkunnskap – og innsikt.”
2. Nærmere om lovhjemmelen • Skyldkravet er ”forsettlig eller grovt uaktsomt. • Bestemmelsen er en ”kan”-regel. • Retningslinjene ved utmåling av gebyret størrelse fremgår av loven § 7b (2), hvor det fremgår at det ”særlig” skal legges vekt på fire momenter.
2. Om lovhjemmelen forts. • Overtredelsens grovhet • Størrelsen på den ulovlige direkte anskaffelsen. • Om oppdragsgiver har foretatt gjentatte ulovlige direkte anskaffelser. • Overtredelsesgebyrets preventive virkning.
2. Om lovhjemmelen forts. • Listen over momenter er ikke uttømmende • Konkret skjønnsmessig vurdering i hvert enkelt tilfelle. • Momentene er de samme som de som skal vektlegges ved spørsmålet om gebyr skal ilegges. • Tak på 15 % av anskaffelsens verdi.
3. Status • 11 gebyr er ilagt siden 1. januar 2007. • 3 forhåndsvarsler pt. om mulig ileggelse av gebyr. • Det er varslet om flere saker fra Grimstad i forbindelse med avdekking i Riksrevisjonens rapport om mulige ulovlige direkte anskaffelser.
4. Gebyrsaker - et utvalg 2007/19 Statens vegvesen 1 MNOK (0,7%) 2008/5 Storfjord kommune 950´(7,8 %) 2008/56 Kriminaloms.region ø. 1,5 MNOK(7,4%) 2008/205 Sykehuset Innlandet H 450´(8,5%) 2009/1 Askøy kommune 1,175 MNOK (7,8 %) 2009/131 Statens Innkr.s 680´ (ca 8 %) Forhåndsvarsler på ca 12 % og ca 13,1 %.
Sak 2007/19 Tele Trading AS - Statens vegvesen Kort om faktum: ● Rammeavtaler om produksjon av bilnummerplater, rammeavtalene ble automatisk forlenget. ● Siden januar 2007 hadde anskaffelsene av platene ikke hatt hjemmel i rammeavtalene fra 2001.
Sak 2007/19 forts. Klagenemndas vurdering: ● Langvarige rammeavtaler må settes tilside med hjemmel i krav om konkurranse i LOA § 5. ● Skyldkrav: ● ”i det minste grovt uaktsomt”. • Kontraktssum 120-125 MNOK per år. • Gebyrets størrelse: ●1 MNOK (0,7 % av kontraktens verdi).
Sak 2007/19 forts. Formidlende omstendigheter: • Innklagede uttrykte i 2005 ønske om å si opp rammeavtalen og legge oppdraget ut på anbud. • Samferdselsdepartementet ønsket imidlertid nærmere utredning om forholdet pga leverandørene var arbeidsmarkedsbedrifter. • Regelverket for ulovlige direkte anskaffelser var nytt (ikrafttreden 1. januar 2007).
Sak 2007/19 forts. Skjerpende omstendigheter: • Omfattende, løpende og gjentatte anskaffelser siden 1. januar 2007. • Gebyret har preventiv virkning.
Sak 2008/5 – Storfjord Arbeiderparti og Felleslista – Storfjord kommune Kort om faktum: • Forenklet kunngjøring 23. okt 2007 for diverse bygge- og anleggsarbeider til Storfjord helsesenter. • Rådmannen innstilte på kontraktstildeling til J. Nysted Byggevarer AS, med forbehold om endelig godkjenning av finansiering fra kommunestyret for hele byggeprosjektet. • Kommunestyret doblet bevillingen til 20 MNOK, deretter ble relokalisering av tilbygg. Tilbyderne meddelt at ingen av anbudene var akseptert.
Sak 2008/5 forts. • Erstatningskrav på positiv kontraktsinteresse fra valgt tilbyder. • Flertallet i kommunestyret snudde: • antok valgte leverandørs opprinnelige tilbud og hans alternative tilbud som kom inn i ettertid. • Inngikk kontrakt og endringskontrakt. • Samlet fratrekkpris ca 2 MNOK.
Sak 2008/5 forts. Klagenemndas vurdering: • To brudd: • Innklagede inngikk kontrakt etter totalforkastelse av tilbudene. • Innklagede endret kontrakten etter kontraktsinngåelse på en slik måte at det måtte anses som en ny anskaffelse som skulle vært kunngjort for konkurranse.
Sak 2008/5 forts. • Skyldkravet: • ” i alle fall må anses grov uaktsomt”. • Kontraktssum: ca 12, 3 MNOK eks. mva. • Gebyrets størrelse: • 950 000 KR (7,8 % av kontraktssum).
Sak 2008/5 forts. Formidlende omstendigheter: • Konkurransen var opprinnelig kunngjort. • Engangstilfelle • Oppdragsgivers handlemåte var, i alle fall delvis, motivert av frykten for å miste plassen i NAV- køen og dermed miste muligheten for statlige fjernarbeidsplasser.
Sak 2008/5 forts. Skjerpende omstendigheter: • Sterke preventive hensyn: • Innklagedes valg om å tildele kontrakt uten forutgående kunngjøring fremstår som et forsøk på å omgå regelverket. • Ikke vanskelig regelverk/vurderinger. Gebyrregelen forutsettes kjent. • Ikke vanskelig for innklagede å gjennomføre ny konkurranse så snart det var avklart at tilbudene i den første konkurransen måtte totalforkastes. • Innklagende ble advart mot tildelingen, men valgte likevel å gå videre.
Sak 2009/1- Askøy kommune Klagenemndas vurdering: • Skyldkrav: • Grovt uaktsomt • Kontraktssum: • 22,408 MNOK • Gebyrets størrelse: • 1,175 MNOK (7,8 % av kontraktssum) • Fratrekk fra tomtens verdi på 950 000 NOK
Sak 2009/1 forts. Formidlende omstendigheter: • Det at oppdragsgiver foretar en prisvurdering før avtale inngås er formodentlig normaltilfellet og bør ikke tillegges vekt i formidlende retning.
Sak 2009/1 forts. Skjerpende omstendigheter: • Foreliggende anskaffelse var foretatt uten at innklagede synes å ha foretatt en reell vurdering av hvorvidt regelverket kommer til anvendelse • Preventive hensyn taler for høyt gebyr • Anskaffelsen har helt vært unntatt fra konkurranse • Selv om innklagede hadde sammenlignet tilbudet fra valgte leverandør med tilbudet fra Anjo Eiendom AS, er disse tilbudene etter klagenemndas vurdering ikke sammenlignbare.
Sak 2009/40- forhåndsvarselNHO- Helsedirektoratet Kort om faktum • Anførsel om 6 direkte kjøp hvor anskaffelsen oversteg 500 000 NOK (basert på Riksrevisjons rapport). • Angjeldende anskaffelse gjelder anskaffelse av konsulentbistand. • Arbeidets periode vedrørende mulig overtredelsesgebyr var 3. mars 2007 til 31. desember 2007.
Sak 2009/40 forts. Klagenemndas vurdering: • Forhåndsvarselet datert 15. desember 2009. • En samlet anskaffelse, da bistand er utført av samme leverandør til den samme oppdragsgiver. • Bistanden utgjør en ulovlig direkte anskaffelse.
Sak 2009/40- forhåndsvarsel Gebyrets størrelse: • Innklagede ikke på noe tidspunkt foretok en reell vurdering av om anskaffelsen skulle vært kunngjort. • Anskaffelsen bærer preg av at innklagede må ha forstått at den skulle vært kunngjort. • Var klar over at virksomheten sannsynligvis fortok en ulovlig direkte anskaffelse ved hver forlengelse. • Preventive hensyn (Ikke rettslig tvil). • Fortsatte anskaffelsen ut 2008 (ca 1,2 MNOK).
Sak 2009/40- forhåndsvarsel • Skyldkrav: • ”i det minste grov uaktsomhet”. • Kontraktssum: • Kontraktstum: ca 741 075 eks. mva. • Gebyrets størrelse: • 90 000 NOK ( i overkant av 12 %).
Sak 2009/229 – Tilsynsrådet for advokatvirksomhet • Privat klage av anskaffelse foretatt av Tilsynsrådet for advokatvirksomhet vedrørende levering av revisortjenester. • Avtale fra 1. januar 2002 til 1. januar 2004, som kunne forlenges dersom partene var enige om det. • Partene forlenget samarbeidet ved tre anledninger.
Sak 2009/229 forts. Klagenemndas vurdering • Ettersom klagefristen for avtalene om revisortjenester som ble inngått i 2002, 2003 og 2005 er oversittet, blir spørsmålet om avtalen som ble undertegnet 24. januar 2008 er en ulovlig direkte anskaffelse. • Anskaffelsens verdi var på ca 1,8 MNOK i 2008 og ca 1,4 MNOK i 2009, og skulle vært kunngjort.
Sak 2009/229 forts. Gebyrets størrelse: • Innklagede har utvist uriktig rettsanvendelse ved å ikke å være klar over at virksomheten var et ”offentligrettslig organ”. • Innklagede må anses som en høyt kvalifisert og profesjonell part til å foreta slike juridiske vurderinger. • Sentral bestemmelse i forskriften. • Gjentatte ulovlige direkte anskaffelser. • Helt uten konkurranse. • Kontraktens verdi også skjerpende. • Preventive hensyn
Sak 2009/229 forts. • Skyldkrav: • ”grovt uaktsomt”. • Kontraktssum: • Kontraktstum: ca 3 MNOK. • Gebyrets størrelse: • 430 000 NOK ( ca 13,1%).
5. Oppsummering • Gebyrets størrelse blir utpreget konkret og skjønnsmessig. • Noen momenter går igjen: • Gebyrets preventive effekt. • Hensynet til konkurranse. • Hvorvidt oppdragsgiver har tatt en bevisst risiko ved kontraktsinngåelsen, eller har forsøkt å omgå regelverket. • Hvorvidt oppdragsgiver har forsøkt å avklare om anskaffelsen var kunngjøringspliktig. • Hvorvidt det forelå en vurdering el. som tilsa at anskaffelsen var kunngjøringspliktig. • Tilslutt foretas det en sammenligning/justering ift. gebyrets størrelse i tidligere saker. • Gebyrets størrelse har, bortsett fra den første saken, lagt mellom 4,8 % og 8,5 % av anskaffelsens verdi. Det laveste gebyret som er ilagt er på kr. 30 000 og det høyeste er på kr 1 750 000. • Retning går muligens mot økning av gebyrets størrelse.
For mer info om KOFA www.kofa.no Takk for oppmerksomheten!