1 / 12

Školení příjemců Phare 2003 RLZ Téma : Výběrové řízení projektů Phare 2003 Marcel Dittrich

Školení příjemců Phare 2003 RLZ Téma : Výběrové řízení projektů Phare 2003 Marcel Dittrich Ing.Petra Lišková NVF Praha. Obsah prezentace: 1. Výběrové řízení (VŘ) 2. Pravidla pro VŘ, logické celky 3. Zadávací dokumentace k VŘ 4. Vyhlášení a proces VŘ

hadar
Download Presentation

Školení příjemců Phare 2003 RLZ Téma : Výběrové řízení projektů Phare 2003 Marcel Dittrich

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Školení příjemců Phare 2003 RLZ Téma: Výběrové řízení projektů Phare 2003 Marcel Dittrich Ing.Petra Lišková NVF Praha

  2. Obsah prezentace: 1. Výběrové řízení (VŘ) 2. Pravidla pro VŘ, logické celky 3. Zadávací dokumentace k VŘ 4. Vyhlášení a proces VŘ 5. Hodnotící komise a hodnotící proces 6. Schválení VŘ

  3. Účel výběrového řízení Základním principem výběrového řízení je zadávací řízení založené na volné soutěži. Toto řízení má dvojí účel: - transparentnost operací - získat požadovanou kvalitu služeb, zboží za nejpříznivější cenu Předmět výběrového řízení - v rámci programu Phare se výběrové řízení provádí na dodávky zboží a služeb Limit pro výběrové řízení - dodávky zboží a služeb nad 5000 EUR - dodávky zboží a služeb se tendrují po tzv. logických celcích Typ výběrového řízení - zjednodušené zadávací řízení bez uveřejnění - příjemce grantu má povinnost předem NVF informovat o záměru realizovat VŘ 1.Výběrové řízení

  4. 2. Pravidla pro VŘ • Výběrové řízení se řídí těmito dokumenty: • dokument „ Zadávání zakázek příjemcem grantu ES v rámci pomoci nečlenským zemím “ - tvoří přílohu IV Smlouvy o poskytnutí grantu • PRAG (Manuál postupů při zadávání veřejných zakázek financovaných ze společného rozpočtu ES v rámci aktivit vně Evropských společenství) - http://phare.mfcr.cz/pdf/ManualPostupu.pdf • - příručka pro příjemce grantu ( přílohy 11,12 ) • - www.nvf.cz/phare2003 • Na výběrová řízení programu Phare se nevztahuje zákon o veřejných zakázkách 40/2004 Sb.!

  5. Příklady logických celků (v Příručce pro příjemce grantu jsou uvedeny na str.14,kap.7 a na internetových stránkách www.nvf.cz) kapitola 3 1) PC,monitor, notebook, tiskárna, skener, software,modem, server, síťové propojení, příslušenství, komponenty 2) kopírka 3) televize, video, videokamera, dataprojektor, digitální fotoaparát, radio,radiomagnetofon 4) nábytek ( kancelářský, vybavení internet.kavárny apod., koberec) 5) nástroje, nářadí 6) vybavení dílen ( regály,truhlářské stoly,ponky apod.) 7) školící materiály - nákup 8) další vybavení - např. vybavení prádelny ( pračka, mandl, sušička) kapitola 4 1) pronájem auta 2) pronájmy kanceláří Logické celky 1= zboží a služby, které spolu souvisí a které je firma schopna nabídnout dohromady, tyto celky nelze uměle dělit

  6. Logické celky 2 kapitola 5 1) vypracování analýz 2) hodnocení 3) studie, výzkum 4) publikace ( tisk letáků,brožur,pracovních listů apod.) 5) publikace - (návrh, grafická úprava apod.) 5) publicita - inzerce 6) náklady na konference, semináře kurzy 7) účetní služby 8) služby psychologa (zpracování posudků apod.) 9) další služby kapitola 6 1) ubytování 2) ochranné pomůcky 3) školící materiály 4) další kapitola 7 1) pronájmy školících prostor včetně pronájmu technik 2) pronájmy jiných prostor 2) pronájem PC techniky

  7. 3. Zadávací dokumentace • Zadávací dokumentace pro dodávky zboží • výzva pro uchazeče, pokyny pro uchazeče, smlouva o dodávce zboží a všeobecné podmínky, technická specifikace, rozpočet, tabulka administrativního plnění, vyhodnocovací tabulka, formulář pro podání nabídky na dodávku zboží • Zadávací dokumentace pro dodávky služeb • výzva, pokyny pro uchazeče, smlouva o dodávce služeb a všeobecné podmínky, zadávací podmínky, organizace a metodika, klíčoví experti a životopis, tabulka administrativního plnění, vyhodnocovací tabulka, formulář pro podání nabídky na dodávku služeb, prohlášení o výlučnosti a dosažitelnosti • - vyplňování dokumentace • - schválení dokumentace NVF

  8. 4. Vyhlášení a proces výběrového řízení • Způsoby vyhlášení • e-mail, pošta, osobní předání uchazeči • oslovení minimálně 3 potencionálních dodavatelů • Lhůta pro podání nabídek • minimálně 15 kalendářních dní od data vyhlášení • Příjímání došlých nabídek • počet nabídek nutných k realizaci výběrového řízení - minimálně 3 došlé nabídky • pokud toto nebude splněno, výběrové řízení musí být zrušeno

  9. 5. Hodnotící komise a hodnotící proces • Členové hodnotící komise • - minimálně 5 osob - předseda, tajemník, lichý počet hodnotitelů (minimálně 3), případně pozorovatelé (reg. pracovníci MPSV, pracovníci NVF) • Hodnotící proces • Otevírání obálek • Formální hodnocení • jeho cílem je určit, zda došlé nabídky splňují požadavky uvedené v zadávací dokumentaci (kontrola, zda jsou nabídky zaslané v předepsané obálce, technická a finanční nabídka zalepeny v samostatných obálkách, dokumentace kompletní, jazyk apod.) • vyplňována tabulka administrativního hodnocení • u zboží i u služeb musí formálním hodnocením projít alespoň 3 nabídky

  10. 5. Hodnotící proces a hodnotící komise 2 Technické hodnocení - jeho cílem je určit, zda nabídky splňují minimální technické požadavky a kritéria výběru - vyplňována vyhodnocovací tabulka - nabídky označeny jako technicky vyhovující či nevyhovující Hodnotí se: - zboží - technická specifikace, formulář pro podání nabídky, prohlášení uchazeče, prohlášení o původu zboží - služby - organizace a metodika, formulář pro podání nabídky, prohlášení uchazeče, klíčoví experti a životopisy, prohlášení o výlučnosti a dosažitelnosti

  11. 5. Hodnotící proces a hodnotící komise 3 Finanční hodnocení Hodnotí se: - zboží - rozpočet - služby - finanční nabídka Výherce výběrového řízení - zboží - nabídka s nejnižší cenou - služby - ekonomicky nejvýhodnější nabídka - cena dodávky nesmí překročit cenu dodávky danou rozpočtem projektu Hodnotící zprávy - zpráva o otevírání obálek a soupis doručených nabídek, zpráva o vyhodnocení nabídek, prohlášení o nestrannosti a důvěrnosti - hodnotící zpráva se vypracovává i v případě zrušení výběrového řízení

  12. Nutné dodat ke kontrole NVF - zadávací dokumentace, doklady o vyhlášení výběrového řízení, kopie nabídek od uchazečů, hodnotící zprávy ´ - pokud je vše v pořádku, NVF výběrové řízení schválí Oznámení výsledku výběrového řízení uchazečům - oznámení o přidělení, zamítnutí zakázky - také nutné zaslat NVF - stručné zdůvodnění Návrh a podpis smlouvy -smlouvu podepisuje nejprve MPSV, poté příjemce grantu a dodavatel - veškeré dokumenty výběrového řízení je třeba archivovat po dobu 7 let 6. Schválení výběrového řízení

More Related