Pembangunan Aplikasi Sistem Maklumat Eksekutif (SME) dalam Projek Pemacu Jentera Transformasi

1. BENGKEL BUSINESS INTELLIGENCE (BI)Sistem Maklumat Eksekutif (SME)Nilai Spring Resorts28 Oktober 2010

2. Pembangunan Aplikasi SistemMaklumatEksekutif (SME) dalam ProjekPemacuJenteraTransformasi PelanTransformasi UKM

3. LatarBelakang • SME dibangunkan bagi melaksanakan saranan dalam Syarahan Naib Canselor 2009 yang menyatakan perlunya sebuah sistem yang dapat memantau pelaksanaan pelan strategik universiti. • Menerusi geran Projek Pemacu Universiti tahun 2009 iaitu Jentera Transformasi, projek Pembangunan Aplikasi dan Sistem Pengurusan Eksekutif (SME) telah menerima dana sebanyak RM 1.15 juta. • Pelaksanaan projek SME ini secara tidak langsung merupakan satu kaedah pemantauan Pelan Transformasi UKM serta pemantauan prestasi Universiti menerusi Penunjuk Prestasi Utama (KPI) Universiti Penyelidikan.

4. ProjekPemacudalamPelanTransformasi • PelaksanaanPelanTransformasidiasaskankepada Manual Program Transformasi (MPT). • MPT menggariskandenganjelasdanterperincikeseluruhanstrategidantindakanuntukmencapaihasilsasaran yang ditetapkan. • Projek 1 iaituJenteraTransformasimerupakansatudaripadasembilanprojek yang telahdirangkabagimelaksanakanPelanTransformasi UKM. • Objektifprojekiniadalahmembinasistempengurusantransformasiyang komprehensifdanmantap.

5. ProjekPemacudalamPelanTransformasi • PPKK bertindaksebagaiPejabatPengurusanTransformasi (PPT) bertanggungjawab: • menguruskanpelaksanaankeseluruhanstrategidantindakandalamPelanTransformasi, • Membuatperancanganawaldanpenambahbaikan program untukmencapaisasaranberasaskanperancangandangarispanduanjelasberasaskan Manual Transformasi. • Kesemuatanggungjawabiniakandilaksanakandenganbantuan (SME) menerusiaplikasiBalanced Scorecard (BSC) danBusiness Intelligence (BI).

6. Item Ukuran • Pemetaanpelanstrategik, pelantransformasidanpelan-pelan lain denganprosesdalam UKM. • Pembangunan sistem yang bolehmemantaupelan-pelandiatas. • Pembangunan sistem yang bolehmelaporkanprestasiuniversitisecarakeseluruhansecaraberkalamelaluidata warehouse (gudang data) danpaparangrafik .

7. Objektif Balanced Scorecard (BSC) 3 2 1 4 Mengukurprestasiwarga UKM Menghubungkaitkannyadenganprestasi fakulti, pusat, jabatan, bahagian Memantau Pelan Strategik dan Pelan Transformasi UKM Membangunkansatukerangkapengurusan prestasi/ KPI secara menyeluruh di UKM

8. ObjektifBusiness Intelligence (BI) 2 3 1 Menyediakansatugudang data (datawarehouse) untuk UKM Melaporkanprestasiuniversitisecarakeseluruhandanberkalamelaluigudang data danpaparangrafik yang dinamik Menyediakan laporan eksekutif untuk pembuatan keputusan Pengurusan Universiti dan PTJ

9. LEADERSHIP SkopProjek BI • Pembangunan laporan dalam BI meliputi 5 Tonggak UKM iaitu : GOVERNANCE ACADEMIA TEACHING AND LEARNING RESEARCH AND INNOVATION

10. CadanganAhliPasukan BI PPKK CRIM PPS BPA PTM Ahli pasukan Business Intelligence dicadangkan terdiri daripada PTJ berikut: Business Intelligence (BI) ? PPA PHA PPP J. Bendahari PHI J. Pendaftar

11. JangkamasaProjek SME 2nd Milestone 3rd Milestone 4rd Milestone Last Milestone 1st Milestone 5th Milestone Planning, Site Prep Implementation Installation Scorecard/ BI / ODI Testing Training PIP Sign Off Meeting Today 06/09/2010 Warranty & Support Awarded 29/07/2010 Go-Live 01/6/2011 Software (License) Delivery 02/05/2011 Download Software 08/09/2010 Installation UAT 08/09/2010 Support Ended 02/05/2014

12. SEKIANTERIMA KASIH