Dlaczego migrować pocztę do Exchange Server 2010?

1. Dlaczego migrować pocztę do Exchange Server 2010? Adam Dolega Architekt Rozwiązań Biznesowych, Microsoft adam.dolega@microsoft.com

2. Agenda • Powody migracji • Demonstracja • Wprowadzenie do procesu migracji • Architektura • Licencjonowanie

3. Dlaczego warto migrować? • Niższe koszty • Większa kontrola i bezpieczeństwo • Wzrost efektywność pracy

4. Niższe koszty

5. Niższe koszty Tańszy magazyn danych, większe skrzynki • 70 % redukcja operacji IOPS • Wygładzony wzorzec operacji IO • Odporność na uszkodzenia DirectAttached (dyski SAS) DirectAttached (dyski SATA) Dyski SATA (bez RAID) StorageArea Network (SAN)

6. Niższe koszty Wysoka dostępność Warszawa Kraków • Poczta email stała się usługą krytyczną dla większości organizacji • Odporność na awarię dysku, serwera i całego centrum danych • Replikacja asynchroniczna, aktywny więcej niż 1 serwer • Dostępna również na serwerach Exchange Standard • Od dwóch fizycznych serwerów (wymagany sprzętowy HLB) • Rezygnacja z tradycyjnych kopii zapasowych? Replikacja bazy danych do zapasowego centrum danych Serwer Mailbox SerwerMailbox SerwerMailbox Szybkie przywróceniedo działania w przypadku awarii serwera, dysku lub bazy danych DB1 DB1 DB1 DB2 DB2 DB2 DB3 DB3 DB3 DB4 DB4 DB4 DB5 DB5 DB5

7. Niższe koszty Archiwizacja • Archiwa przechowywane na komputerach pracowników i udziałach sieciowych mogą być przeniesione na serwer • Dedykowana baza danych • Łatwy dostęp użytkownika do całej skrzynki (wyszukiwanie, przenoszenie) • Pełna kontrola działu IT (backup, reguły przenoszenia, itd.)

8. Niższe koszty System rezerwacji zasobów • Skrzynki zasobowe (sale, projektory, komputery służbowe, itp.) • Zasady wykorzystania • Kto ma uprawnienia? • Jak długo? • itd. • Informowanie użytkowników o zajętości, konfliktach

9. Niższe koszty Przekazanie uciążliwych zadań • Administracja w oparciu o role • Zmiana danych kontaktowych, hasław domenie, przystąpienie do grupy, zdalne wymazanie telefonu przez samego użytkownika • Raporty dostarczenia wiadomości

10. Niższe koszty Wirtualizacja • Wspierana dla wszystkich ról serwera • Na platformie Hyper-V i innych certyfikowanych w ramach Windows Server VirtualzationValidation Program • Nie są wspierane migawki maszyn wirtualnych i mechanizmy HA Hypervisor-a • Odpowiedni sprzęt i infrastruktura

11. Większa kontrolai bezpieczeństwo

12. Większa kontrola i bezpieczeństwo Zapewnienie zgodności • Kontrola wszystkich wiadomości wysyłanych do lub na zewnątrz organizacji • Zablokowanie wysłania, kopia, dodanie stopki, na podstawie listy nadawców, odbiorców, nagłówka czy treści wiadomości • Kopia całej komunikacji na adres dla całej bazy danych, użytkowników lub grup • Przeszukiwanie skrzynek

13. Większa kontrola i bezpieczeństwo Wielopoziomowa ochrona przed zagrożeniami • Uwierzytelniony dostęp (Active Directory) • Szyfrowana komunikacja pomiędzy serwerami Exchange oraz pomiędzy klientem poczty a serwerem • Możliwość wymazania zgubionego lub skradzionego urządzenia mobilnego • Wbudowana ochrona przed spamem • Ochrona antywirusowa i rozbudowana ochrona antyspamowa (wymaga ForeFront for Exchange Server) • Ochrona informacji mechanizmami IRM

14. Wzrost efektywności pracy

15. Wzrost efektywności pracy Co nowego dla użytkowników? • Archiwum online • Szybsze wyszukiwanie, indeksacja zawartości skrzynki i załączników • Udoskonalony interfejs OWA, wsparcie dla przeglądarek IE, FireFox i Safari • Zarzadzanie i przystępowanie do grup dystrybucyjnych z poziomu OWA • Odzyskanie usuniętej wiadomości • Asystent kalendarza, granularne prawa dostępu do kalendarza • Asystent spotkań • Podpowiedzi • Widok konwersacji • Wygasające wiadomości OOF, różne dla kom. zewnętrznej i wewnętrznej • Wsparcie szeregu urządzeń mobilnych (WM, iPhone, Nokia, inne) • Wiadomości na komórce w formacie HTML • Poczta głosowa w skrzynce • Głosowy dostęp do skrzynki (zwykły telefon) • Automatyczna konfiguracja profilu Outlook

16. Wzrost efektywności pracy Co nowego dla administratorów? Powłoka ExchangeManagement Shell Konsola Exchange Management Console • Graficzna konsola do zarządzania • Automatyzacja pracochłonnych zadań w Exchange Management Shell

18. Migracja

19. Migracja Uwagi • Migracja wymagania podejścia projektowego • Migracja danych jest jednym z ostatnich etapów (analiza, projekt, wdrożenie, testy) • Warto przeprowadzić migrację wspólnie z doświadczonym partnerem • Lista kompetentnych Partnerów Microsoft na stronie www.katalogpartnerow.pl

20. Migracja Migracja z systemów Exchange • Migracja w miejscu nie jest możliwa • Exchange Server 2010 wspiera migrację z: • Exchange Server 2003 • Exchange Server 2007 • W przypadku systemów Exchange 5.5 i 2000 migrujemy poprzez wersję Exchange 2003

21. Migracja Migracja z Lotus Notes • Pośrednia przy wykorzystaniu bezpłatnego narzędzia Microsoft Transporter Suite (współpracuje tylko z Exchange 2007) • Bezpośrednia przy wykorzystaniu płatnych narzędzi firm takich jak Quest czy BinaryTree • Narzędzia płatne na ogół oferuję szerszą funkcjonalność (szyfrowane archiwa, zadania, itp..)

22. Migracja Migracja z GroupWise • Pośrednia przy wykorzystaniu Exchange Connector for GroupWise współpracującego z Exchange 2003 SP1 • Bezpośrednia przy wykorzystaniu płatnych narzędzi firmy Quest, pośrednia dla wersji 5.5 (przez Exchange 2007)

23. Migracja Migracja z platform otwartych • Pośrednia przy wykorzystaniu Microsoft Transporter Suite (Exchange 2007). Wymaga dostępu IMAP4 do skrzynek. • Ręczna za pośrednictwem klienta Outlook

24. Licencjonowanie

25. Exchange Server 2010 Licencjonowanie • Licencja dostępowa dla użytkownika/urządzenia • Standard (poczta, kalendarze, kontakty, zadania, dostęp z dowolnego miejsca) • Standard i Enterprise (wszystko co w Standard oraz Unified Messaging, archiwum osobiste i inne) • Licencja za każdy serwer • Standard (5 baz danych, te same funkcjonalności co Enterprise) • Enterprise (100 baz danych) • Licencja Outlook (także dostępna w pakietach Office dla Użytkowników Domowych i Małych Firm, Professional, Professional Plus)

26. Scenariusz wdrożenia

27. Exchange Server 2010 Wdrożenie bez redundancji

28. Dodatkowe informacje

29. Exchange Server 2010 Dodatkowe informacje • Oficjalna witryna • Dokumentacja • Forum dyskusyjne • Wersja testowa • Kompetentni partnerzy Microsoft • Prezentacje i dodatkowe materiały