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Vot electrònic a la URV. Voto electrónico vinculante en la URV. 1. Índice. Justificación Antecedentes Decisión Procedimiento Plataforma Protocolos Proceso Resultados Evaluación Líneas de trabajo. 2. Justificación.
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Vot electrònic a la URV Voto electrónico vinculante en la URV 1
Índice • Justificación • Antecedentes • Decisión • Procedimiento • Plataforma • Protocolos • Proceso • Resultados • Evaluación • Líneas de trabajo 2
Justificación • URV: uso de las tecnologías de la información para mejorar la prestación de servicios al administrado • URV: pionera en el uso de la certificación digital desde el año 1999 • URV: en el año 2005 se constituye la EC-URV en la jerarquía de CATCert • La votación electrónica ha sido una petición explícita de la Junta Electoral y representa una ampliación de los canales de relación con el ciudadano, no una substitución de momento 3
Antecedentes Decissió • Año 2006: UAB, UdG y URV Convenio con CATCert febrero 2007 • Negociaciones con el Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas y organismos dependientes (CATCert, Consorcio AOC) • Año 2008: Reunión URV, UAB, Consorcio AOC, y Scytl. Acuerdo URV - Scytl 4
Decisión I Decissió • Elecciones de representantes de los colectivos universitarios a la Junta de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería: carácter vinculante • Público experto capaz de cuestionar el sistema 5
Decisión II Decissió • Acuerdo con la Escuela Técnica Superior de Ingeniería • Reunión para explicar y resolver dudas: • Secretaria General • Junta Electoral • Comisión electoral • Gabinete Jurídico • Servicio de Recursos Informáticos y TIC • Proveedor: Scytl 6
Procedimiento I • Modificación del reglamento electoral • Consejo de Gobierno: aprobación reglamento • Comisión electoral ETSE: aprobación calendario electoral (votación sistema tradicional y votación electrónica) • Generación del censo para el sistema tradicional y para la votación electrónica 7
Procedimiento II • Información www: la habitual del Proceso de la elección, y una específica de la votación electrónica • Difusión convocatoria: • Web (cartelera electrónica, agenda URV) • Listas correo electrónico • Prensa • Dirección contacto y soporte: suport.votelectronic@urv.cat 8
Procedimiento III • Definición de los parámetros de la elección • Identificación de los requerimientos tecnológicos • Identificación de las responsabilidades de la URV y del proveedor (Scytl) • Elaboración de la plantilla de las actas de escrutinio electrónicas y de una plantilla de hoja de cálculo para unificar los resultados electrónicos y los tradicionales 9
Procedimiento IV • Implicación organizativa: • Secretaria General • Oficina Soporte a Decanato ETSE • Secretaría de Centro ETSE • Asesoría Jurídica • Servicio de Recursos Informáticos y TIC 10
Procedimiento V • Sistema de cita previa para canalizar las peticiones de emisiones de certificados de los estudiantes (5% certificados emitidos a estudiantes versus 100% al PAS y 95% al PDI) • Ampliación número operadores LRA’s para absorber la demanda • Verificación operabilidad aulas libre acceso 11
Plataforma 12
Protocolos I 13
Proceso I • Simulación previa, con participación del mismo rector y del secretario general • Constitución de la mesa de votación electrónica (23 marzo de 2009): • 5 miembros en posesión de una quinta parte de la clave que protege la urna electrónica (token criptográfico) • Custodia del ordenador escrutinio • Inicio del periodo de votación electrónica • Ejercicio del voto electrónico 17
Proceso II • Constitución de las mesas presenciales (26 marzo) • Dotación a cada mesa presencial de un ordenador con acceso a la gestión del censo electoral • Formación a los miembros de la mesa presencial respecte a la aplicación de gestión del censo electoral • Disponibilidad de un ordenador en el colegio electoral para poder ejercer el voto electrónico con soporte presencial 18
Proceso III • Finalización de los periodos de votación (presencial y telemático) a les 17:00h y inicio del recuento de los votos presenciales • Inicio del proceso de recuperación del ordenador escrutinio custodiado a les 17:01h. • Inicio del escrutinio automático de los votos electrónicos cuando se dispone del ordenador escrutinio y la presencia de los miembros de la mesa de voto electrónico • Tratamiento de la totalidad de los votos y anuncio de los miembros electos • Publicación en www de los recibos de votación 19
Proceso IV 20
Resultados • Participación: 21
Evaluación • El voto electrónico en la URV: • ha hecho más laboriosa la gestión organizativa debido a la simultaneidad de las dos modalidades de votación • ha facilitado a los electores que tenían la voluntad de votar el ejercicio de este derecho • no ha incrementado la participación del estudiantado • valoración positiva de la utilización de la votación electrónica por parte del PDI y del PAS • valoración positiva de la Comisión electoral de la ETSE 22
Líneas de trabajo I • Próximas elecciones el 2010 • Elecciones de Representantes a Claustro • Aprobación por Consejo de Gobierno (5/11/2009) • Ampliación a 40 circunscripciones • Ampliación a 11 departamentos • Ampliación a 3 centros • Ampliación a todo el PAS de la URV 23
Líneas de trabajo II • Participación en el proyecto conjunto del sistema universitario catalán impulsado por la ACUP • Participación en el proyecto del grupo de trabajo de administración electrónica impulsado por la sectorial CRUE-TIC de la CRUE, dentro del marco del PlanAvanza, con una línea de trabajo específica de eSurvey 24