XV Asamblea General Ordinaria de la ASOFIS Chihuahua, Chihuahua 26 y 27 de abril de 2012

1. XV Asamblea General Ordinaria de la ASOFIS Chihuahua, Chihuahua 26 y 27 de abril de 2012 BASE DE DATOS CON INFORMACIÓN DE LAS EFSL MIEMBROS DE LA ASOFIS C.P.C. Juan M. Portal Auditor Superior de la Federación de México Presidente de la ASOFIS

2. Creación de la Task Force • Comité Directivo de la INTOSAI • 60a reunión (noviembre 2010), Johannesburgo • Propósito: • Crear una base de datos con información actualizada y especializada sobre las EFS de todo el mundo. • Estructura Organizacional, • Prácticas de auditoría, • Mandato y alcance fiscalizador • Metodologías, • Otras áreas temáticas. • Presidencia: • Auditoría Superior de la Federación de México. 2

3. Antecedentes • Esfuerzos previos • Grupos Regionales de Trabajo, Comités y Grupos de Trabajo de la INTOSAI • Información recopilada: • Prácticas de auditoría. • Mandato y alcance fiscalizador. • Organización y funciones. • Metodologías. • Experiencias. • Objetivo: • Identificar las mejores prácticas y definir los criterios para realizar ejercicios comparativos. • Poner en marcha nuevas iniciativas • Generar mejores productos y servicios . 3

4. Mandato y relevancia • Razones para su creación: • Esfuerzos previos restringidos • Ámbito • Área geográfica • Obtención no sistemática de la información • Estructura no centralizada • Carencia de un instrumento único y fácil de operar. • Misión • Base de datos (herramienta electrónica) • Procedimiento para identificar, recopilar, organizar, actualizar y diseminar los datos sobre la organización, mandato y desempeño de las EFS. 4

5. Membresía EFS representantes de diversos modelos de auditoría, idiomas oficiales y Grupos Regionales de Trabajo. 5

6. Términos de Referencia 6

7. Enlace con otras entidades de INTOSAI • Coordinación para el cumplimiento exitoso de la misión • Secretaría General. • Comité de Creación de Capacidades. • Iniciativa para el Desarrollo de la INTOSAI. • Grupo de Trabajo sobre el Valor y Beneficio de las EFS. • Revista Internacional de Auditoría Gubernamental de la INTOSAI. 7

8. Enlace con otras entidades de INTOSAIIniciativa para el Desarrollo de la INTOSAI IDI + EFS de México Marco de Referencia para la Medición del Desempeño (PMF) de las EFS Base de Datos con Información sobre las EFS Acuerdo de Colaboración 8

9. Enlace con otras entidades de INTOSAIIniciativa para el Desarrollo de la INTOSAI PMF de las EFS Base de Datos con Información de las EFS • Potenciación de sinergias y no duplicidad de esfuerzos. • Coordinación con el CBC Directrices Marco de Referencia para llevar a cabo Evaluaciones de Desempeño de las EFS Base de datos Procedimiento para recopilar, organizar, actualizar y graficar datos sobre áreas temáticas clave 9

10. Enlace con otras entidades de INTOSAISecretaría General • Reunión de la Comisión Financiera y Administrativa • Julio de 2011 • Propuesta para generar una Red de Intercambio: • Información • Apoyo en la creación de capacidades, y • Servicios de conocimiento 10

11. Primera Reunión de TrabajoCiudad de México, 6 y 7 de septiembre de 2011 Base de Datos con Información de las EFS 11

12. Objetivos de la Task Force 12

13. Objetivo 1Identificación de Temas y Variables • Propuesta de Lista de Temas • Información General y de Contacto • Titular de la EFS • Marco Legal y Ámbito de Trabajo • Organización • Operación • Cooperación Internacional • Creación de Capacidades • Intercambio de Información, Capacidades y Conocimiento • Transparencia y Ética • Relaciones Publicas, Comunicación y Alcance • Contexto Sociopolítico y Gubernamental 13

14. Objetivo 1Identificación de Temas y Variables • Propuesta de Temas y Variables • 1ª Fase:propuesta de miembros y análisis previo a la reunión • 2ª Fase: discusión durante la reunión • 3ª Fase: segunda ronda de análisis entre miembros • Retroalimentación • Miembros de la TaskForce • Presidencias del PSC, CBC y KSC(en curso) 14

15. Objetivo 1Identificación de Temas y Variables • Fuentes de Información Relevante: • Bases de datos, documentos y material de la INTOSAI • PSC, • CBC, • KSC • Aportaciones diversas: • Secretaría General • GT sobre Valor y Beneficios de las EFS • Iniciativa para el Desarrollo de la INTOSAI (ej. StocktakingReport 2010, SAI PMF) • EFS de la Federación de Rusia • Marco para Promover y Comunicar el Valor y Beneficio de las EFS 15

16. Objetivo 1Identificación de Temas y Variables • Tipos de Variables • Numéricas e informativas • Criterios para las variables numéricas • Basadas en hechos  Se evitará la percepción • Mesurables • Verificables • Sujetas a ejercicios comparativos • Prioridad para el uso de porcentajes o razones. • En caso de requerirse cálculos, la TaskForce establecerá la fórmula a emplearse. • Énfasis en el empleo de preguntas cerradas • Información pública 16

17. Objetivo1Identificación de Temas y Variables • Nivel de divulgación  Acceso total al público en general • Información General y de Contacto • Titular de EFS • Marco Legal y Ámbito de trabajo • Organización • Operación • Cooperación Internacional • Creación de capacidades • Intercambio de Información, Capacidades y Conocimiento • Restringido a miembros de la INTOSAI • Transparencia y Ética • Relaciones Publicas, Comunicación y Alcance • Contexto Sociopolítico y Gubernamental 17

18. Objetivo 1Identificación de Temas y Variables 18

19. Objetivo 2Desarrollo de una herramienta electrónica • Previsión de diversas aplicaciones y funcionalidades: • constitución como herramienta electrónica, • diseño similar a la página Web de la INTOSAI, • disponibilidad en cinco idiomas, • acceso restringido para ingresar los datos requeridos, • acceso ilimitado para completar la encuesta, • inclusión de definiciones Glosario de INTOSAI, • información disponible de manera inmediata en la base de datos, • búsquedas personalizadas según necesidades del usuario, y • funciones estadísticas para el análisis de datos. 19

20. Objetivo 2Escalabilidad de la Herramienta 20

21. Objetivo 2Desarrollo de una herramienta electrónica • Manual del usuario  Máximo aprovechamiento • Instrucciones para entrar, actualizar, exportar, y graficar datos de las EFS. • Procedimientos de Operación • Responsabilidades del administrador respecto al mantenimiento de la base de datos • Mecanismos convenientes para evaluar el correcto funcionamiento • Sustentabilidad a largo plazo 21

22. Objetivo 3Preparación de una Encuesta Completa • Lista aprobada de Temas y Variables • Medidas apropiadas para que las EFS: • estén informadas • completen oportunamente la encuesta • Aplicación periódica y por vía electrónica • Disponibilidad en los cinco idiomas de la INTOSAI • Base del proyecto. 22

23. Objetivo 4Difusión de las actividades y productos de la Task Force Cumplimiento de la Misión de la TaskForce 23

24. PROPUESTA: BASE DE DATOS CON INFORMACIÓN DE EFSL MIEMBROS DE LA ASOFIS.

25. Objetivo 25

26. Resultados Potenciales 26

27. Resultados Potenciales 27

28. Resultados Potenciales 28

29. Resultados Potenciales 29

30. Resultados Potenciales 30

31. Resultados Potenciales 31