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DESARROLLO DE COLECCIONES Por Juan Carlos Ortiz Alderete. Moisés Ramírez Zarate. CONTENIDO. Objetivo Concepto Elementos Proceso de desarrollo de colecciones Normas Conclusiones. OBJETIVO:.
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DESARROLLO DE COLECCIONES Por Juan Carlos Ortiz Alderete. Moisés Ramírez Zarate
CONTENIDO • Objetivo • Concepto • Elementos • Proceso de desarrollo de colecciones • Normas • Conclusiones
OBJETIVO: Construir una colección que cumpla cabalmente con los objetivos de la institución y a los usuarios a los que sirven, manteniendo un balance cuantitativo y cualitativo entre las diferentes áreas y entre los diferentes materiales.
CONCEPTO Desarrollo de colecciones: “Es el proceso por medio del cual una biblioteca es alimentada con el propósito de estar en posibilidades de apoyar y satisfacer las demandas y servicios de los usuarios”.
“proceso de identificar las fuerzas y debilidades de la colección... En términos de las necesidades de los usuarios”.
ELEMENTOS Objetivos de la biblioteca Estudios de la comunidad Evaluación de las colecciones Cooperación bibliotecaria Programación y presupuesto. Selección Adquisición
Selección: Es un proceso de análisis intelectual, activo, basado en políticas y procedimientos internos de cada biblioteca.(Evans) Adquisición: Es un proceso administrativo, rutinario, basado en un presupuesto, descuentos y respuesta rápida de los proveedores.(Evans)
Postulados Evans: COMUNIDAD BIBLIOTECA PERSONAL DE SELECCION
COMUNIDAD Análisisde la comunidad
COMUNIDAD Análisis de la comunidad Políticas de selección
COMUNIDAD Análisis de la comunidad Políticas de selección Selección
COMUNIDAD Análisis de la comunidad Políticas de selección Selección Adquisición
COMUNIDAD Análisis de la comunidad Politicas de selección Selección Descarte Adquisición
COMUNIDAD Análisis de la comunidad Politicas de Evaluación de la selección colección PERSONAL DE BIBLIOTECA Selección Descarte Adquisición
ESTE ES UN PROCESO CÍCLICO COMUNIDAD Análisis de la comunidad Políticas de Evaluación de la selección colección Selección Descarte Adquisición
COMUNIDAD Análisis de la comunidad Políticas de Evaluación de la selección PERSONAL DE BIBLIOTECA Selección Descarte Adquisición
NORMAS APLICADAS EN LA ESIQIE La ESIQIE, se apoya en el manual del, CACEI para su acreditación en la que se encuentra incluida una sección para los requisitos referentes a la infraestructura, en donde se consideran los las condiciones esenciales y complementarias para el desarrollo de colecciones.
RECURSOS ESENCIALES MINIMOS M.6.1. La biblioteca al servicio de los maestros y alumnos deberá contener al menos cinco títulos diferentes por y para cada asignatura del plan de estudios y al menos tres libros por alumno matriculado en el programa.
Para el caso de la ESIQIE, que cuenta con un plan de estudios conformado por 64 asignaturas, el total debe ser de 320 títulos diferentes. En cuanto a el total de volumenes, debe ser de 11, 700 vols. considerando que la población estudiantil es de 3, 900 alumnos.
REQUISITOS COMPLEMENTARIOS C.6.5 La biblioteca de carácter general y las específicas que den servicio a los programas ( por evaluar) deberán cumplir las normas de la Asociación de Bibliotecarios de Instituciones de Enseñanza Superior y de Investigación (ABIESI) en sus puntos fundamentales.
Esta parte hace referencia a: • Servicios mínimos para usuarios en una Biblioteca Universitaria. • El personal • Sus colecciones • Políticas de selección, adquisición y descarte. • Cooperación bibliotecaria. • Condiciones del local destinado al resguardo de los materiales.
C.6.6 En cuanto a los libros en existencia, es importante considerar que la base de una buena biblioteca no es el número absoluto de volúmenes, sino la adecuada selección de los mismos. Debe haber:
Un mínimo de cinco títulos diferentes bien seleccionados (calidad y actualidad) por cada materia impartida en el programa, incluyendo los señalados en los planes de estudio. • Un mínimo de diez suscripciones a publicaciones periódicas básicas del área de especialidad y de Ciencias Básicas • Una colección de obras de consulta útiles, formada por un mínimo de 500 títulos diferentes, que incluyan manuales técnicos, enciclopedias generales y especiales, diccionarios, estadísticas, etc. • Un número de ejemplares de un mismo título de los textos básicos, adecuado a la población estudiantil del programa.
El acervo bibliográfico deberá estar sujeto a renovación permanente y las suscripciones a las revistas deberán ser mantenidas. Como puede observarse, el CACEI, esta basando sus requisitos en las Normas establecidas por la ABIESI, lo que diferencia una de otra norma, es que el CACEI reduce el numero mínimo de ejemplares y títulos por asignatura. Esto resulta válido siempre que hablemos de la calidad intrínseca de la colección de la Biblioteca y no sigamos distinguiendo la calidad por el tamaño de las colecciones.
Debe considerar toda clase de formas de presentación de los materiales para su inclusión
El Desarrollo de Colecciones no solo es un proceso complejo, sino dinámico, dado que las circunstancia en que se da nunca serán las mismas La planeación del Desarrollo de Colecciones determina que ésta logre el propósito de: Contar con un acervo documental de calidad, cantidad y utilidad
DESARROLLO DE COLECCIONES DEBE : Estar dirigido a las necesidades de la comunidad Para ser efectivo debe responder al total de las necesidades, mas que a la necesidad de usuarios especificos: Debe llevarse a cabo con el conocimiento de y la participacion en prográmas cooperativos a niveles locales, regionales, y nacionales
Desarrollo de colecciones requiere: • de un trabajo intelectual • de un conocimiento profundo del mercado editorial • de una relación con la comunidad. • y de procedimientos oportunos.
Desarrollo de colecciones • Es más que seleccionar • Es más adquirir
Para ello se tiene que determinar: • El qué • El cómo • El quién • El para quién Se desarrolla una colección