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Photocopies et impressions à la FMSS Tarifs, facturation et déploiement

Photocopies et impressions à la FMSS Tarifs, facturation et déploiement. Contrats de service. Assumés par le STIC Refacturation aux départements via un coût par page (détails de la facturation expliquée plus loin) Fournitures inclues dans le coût (cartouches, récupérateur d’encre, etc.)

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Photocopies et impressions à la FMSS Tarifs, facturation et déploiement

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Presentation Transcript

  1. Photocopies et impressions à la FMSSTarifs, facturation et déploiement

  2. Contrats de service • Assumés par le STIC • Refacturation aux départements via un coût par page (détails de la facturation expliquée plus loin) • Fournitures inclues dans le coût (cartouches, récupérateur d’encre, etc.) • Papier inclus. Détails page suivante

  3. Papier • Inclus dans le coût (formats 8½x11 et 8½x14) • Commander la quantité désirée au magasin de la FMSS, utiliser infos suivantes pour le paiement: • Requérant : 620264 (David Serouge) • UBR : 115152, CBS 005 • Envoyer un courriel à Caroline.Paquet@USherbrooke.ca pour approbation de votre commande

  4. Tarifs (par page) Format 8 1/2 x 11 • Noir & Blanc Recto : 0.03$ • Noir & Blanc Recto-Verso : 0.06$ • Couleur recto : 0.11$ • Couleur recto-verso : 0.21$ Format 8 1/2 x 14 • Noir & Blanc Recto : 0.04$ • Noir & Blanc Recto-Verso : 0.06$ • Couleur recto : 0.11$ • Couleur recto-verso : 0.22$ Pour les gros volumes (300 pages ou plus), sous-traiter à l’extérieur. >> Photocopies Jacques Gagné

  5. Cartouches • Les appareils multifonctions peuvent envoyer un courriel à la personne responsable de votre secteur lorsqu’une cartouche arrive en fin de vie. • Venir récupérer une nouvelle cartouche au STIC • Rapporter l’ancienne cartouche au STIC ou au magasin de la FMSS (au choix)

  6. Installation • Installation automatique de l’appareil le plus proche pour les ordinateurs avec une étiquette verte (fournir la liste au STIC) • Procédure d’installation disponible en ligne pour les autres (et pour les Macs) • Possibilité d’imprimer sur n’importe quel appareil de la Faculté • Configuration par défaut : noir et blanc, recto-verso.

  7. Facturation • 3 fois par année : avril, septembre et janvier • Envoi du rapport d’utilisation détaillé (par laboratoire) une semaine à l’avance : signaler au STIC tout changement d’appartenance • Facturation effectuée selon les unités administratives UdeS, refacturation à l’interne si désiré • Envoi du numéro d’écriture SOFE

  8. Soutien technique • En cas de problème, contacter la ligne de support technique du STIC (72500) ou via le Web : http://support.med.usherbrooke.ca • Le STIC assure le suivi auprès de Xerox en cas de bris ou de panne • Formation par Xerox disponible sur place. Contacter le STIC pour les détails.

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