530 likes | 1.38k Views
Peruntukan dan Sumber Kewangan. Jenis peruntukan dan sumber pendapatan bagi institusi pendidikan Teori dan praktis dalam agihan dan penggunaan dana Menjana pendapatan. Pembiayaan sekolah kerajaan : peruntukan / bantuan kerajaan , kutipan yuran dan hasil , sumbangan dan derma
E N D
Peruntukan dan Sumber Kewangan Jenisperuntukandansumberpendapatanbagiinstitusipendidikan Teoridanpraktisdalamagihandanpenggunaandana Menjanapendapatan
Pembiayaansekolahkerajaan: • peruntukan / bantuankerajaan, • kutipanyurandanhasil, • sumbangandan derma • Sumberutama: BantuanPerkapita • Pengiraan • Agihanperuntukan • Perbelanjaan yang dibenarkan • Konsepvirement • Menjanapendapatansekolah: keusahawanan • sewaankantin, kedaibuku, fund raising • Maksudpembiayaansekolah (School funding) • Pembiayaansekolahkerajaandiluarnegara • Teoriagihanperuntukan
Petunjuk Sumber yang masuk Maklumbalas dalaman Maklumbalas luaran • PELAJAR • Bilangan • Umur • Kebolehan • Akademik • Motivasi • Dana Sekolah • Kerajaan • Derma • Yuran • Sumber lain PROSES PENDIDIKAN Kurikulum, kaedah, teknologi, latihan Perkhidmatan sokongan • KELUARAN • Pengetahuan • Kemahiran • Sikap • PENGGUNAAN MASA • Kalendar persekolahan • Jadual kelas • Hari dan waktu bekerja • SUMBER KEWANGAN • Modal • Pendapatan • Belanjawan • SUMBER MANUSIA DAN ASET FIZIKAL • Guru • Kakitangan am • Peralatan • Bangunan Pengalaman pembelajaran pelajar • MANFAAT • Tenaga kerja • Warganegara baik • Individu seimbang • Donated funds • Yuran • Fund raising Donated resources • Donated time • Staff • Pelajar • Ibubapa • komuniti • DASAR PENDIDIKAN, POLISI, PERATURAN • Kerajaan • PIBG • Politik Model sistem pengurusan kewangan Knight
SumberKewanganSekolah • Bantuankerajaan • Sumbanganorangramai, NGO, agensikerajaan, entitiperniagaan • Pendapatansekolah
Mengakaunsumberkewangansekolah KUMPULAN WANG SEKOLAH K.W. KERAJAAN K.W. SUWA K.W. ASRAMA
BantuanPersekolahan KPM PeruntukanBelanjaMengurus KPM - 18 jenisbantuanpersekolahan Merangkumi : • peruntukankewanganbagimenampungaktivitipengajaran • danPembelajaran (P&P) sertaoperasisekolah, • elaundanbiasiswakepadamurid, • bantuankepadamuridmiskin • bantuansokongan lain sepertibantuanjaketkeselamatan, kelasdewasabagiibubapamurid Orang AslidanPenandanprogram susu.
PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA • Sejumlah wang daripada peruntukan belanja mengurus KPM yang diperuntukkan kepada sekolah untuk membiayai perbelanjaan pengurusan sekolah. • Tujuan – memastikan aktiviti pendidikan mencapai tujuan dan memenuhi matlamat KPM. • Tuntutan berdasarkan ketetapan yang dijelaskan dalam surat-surat Pekeliling Kewangan. • Kadar adalah mengikut Surat Pekeliling Kewangan yang berkuatkuasa.
Lapanjenisbantuanpersekolahanberdasarkan per kapitamurid: • BantuanGeran Per kapita (PCG) • YuranKhasSekolah (YKS) • BantuanKokurikulumPrasekolah (BKKP) • BantuanKokurikulumSekolah(BKK) • BantuanKokurikulumPrasekolah (BKKA) • BantuanSukanSekolah (BSS) • BantuanMakananPrasekolah (BMP) • BantuanMakananAsrama (BMA)
GarisPanduanMengurusPeruntukanBantuanPersekolahanberdasarkan Per KapitaMurid • SuratPekelilingKewanganBil 8 Tahun 2010 • Jenisdan Kadar BantuankeSekolah • ProsedurTuntutanAwal • ProsedurTuntutanPelarasan • ProsedurTuntutanbagiSekolahBaruBeroperasi • BakiBawakeTahunHadapan
TugasdanTanggungjawabPengurusSekolahdalamPengurusanPeruntukanBantuanPersekolahTugasdanTanggungjawabPengurusSekolahdalamPengurusanPeruntukanBantuanPersekolah • Mengemukakantuntutanawaldantuntutanpelarasanbantuanpersekolahanmengikuttarikh yang ditetapkan; • Menyemakperuntukan yang diterimadanmelaporkanpenerimaankepadapihak yang berkenaan; • MengeluarkanResitPejabat (RP01) kepadapihak yang menyalurkanbantuan;
MenyelenggarakanBukuTunai Kumpulan Wang Kerajaan / Asrama; • Mengembalikanlebihanperuntukanbantuanpersekolahan (jikaada) melaluicekmengikuttarikh yang ditetapkan; dan • Menguruskanbakibawakehadapandenganteratur.
Segalatuntutanbantuan yang tidakdituntutatautidakdibayardalamtahunsemasaakanluputdantidakbolehdituntutpadatahunberikutnya. • Sebarangperuntukan yang telahdipulangkantermasuklahkesterlebihpulangjugatidakbolehdituntutsemula. Justeru, PengurusSekolahbertanggungjawabpenuhuntukmenyemakdanmemastikan semua pengiraan adalah tepat • Sekolahdinasihatkanuntukmenyimpanperuntukan yang diterimapadaawaltahun (tahunsemasa) sekurang-kurangnya 5% atau 100 orang murid (manalebihrendah) sehinggabulanJulaitahunsemasasupayatidakterlebihberbelanjadaripadakelayakan yang sepatutnyasekiranya • berlakupenguranganmurid pada tarikhpelarasandibuat.
BantuanGeran Per Kapita (PCG) • BantuanGeran Per Kapita (PCG) merupakanbantuankewangan yang diperuntukkankepadasetiapmuridwarganegara Malaysia yang bersekolah di SekolahKerajaanatauSekolahBantuanKerajaan. • PengurusSekolahWAJIB memaklumkankepadaKetuaBidang / KetuaPanitiadalamMesyuaratJawatankuasaKewangandanAkaun (JPKA) SekolahmengenaijumlahperuntukanPCG yang diterimasertaagihannyasupayaperancanganperbelanjaantahunandapatdilakukanolehKetuaBidang / KetuaPanitiadanperuntukan yang diberikanitudapatdimanfaatkanolehmuridsepenuhnya.
Kumpulan PCG PCG Mata Pelajaran • Teras, Wajib, Tambahan & BahasaAsingdanElektif. PCG Bukan Mata Pelajaran – PusatSumberSekolah, BimbingandanKaunseling, Lain-lain PerbelanjaanBerulangTahun / Khas (LPBT/LPK) Sekolahdan LPBT/LPK Asrama.
Kategori Kadar PCG • Prasekolah • SekolahRendah • SekolahMenengahHarian/SekolahBerasramaPenuh/SekolahMenengahTeknikdanVokasional/SekolahSukanMalaysia/SekolahSeniMalaysia • SekolahPendidikanKhas/Program PendidikanKhasIntegrasi (Rendah) • SekolahPendidikanKhas/Program PendidikanKhasIntegrasi (Menengah)
AgihanPeruntukan PCG Mata PelajaranTeras • 60% = Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris Daripadajumlah (a): 40% = Sains 30% = Matematik 30% = BahasaInggeris (b) 40% = Lain-lain Mata Pelajaran Teras (Agihan ditentukan bersama oleh Pengurus Sekolah dan Ketua Bidang/Panitiayang berkenaan)
PindahPeruntukan (Virement) • PengurusSekolahdibenarkanmembuatpindahperuntukan di antarakumpulan PCG Mata Pelajaransahaja. • Lain-lain pindahanadalahtidakdibenarkanmelainkandengankelulusanKetua PTJ. • Peruntukanyang telahdipindahkeluartidakdibenarkanpindahmasuksemulaatausebaliknyabagisatutahunkewangan. • Olehitu, sebelumpindahperuntukandibuat, PengurusSekolahhendaklahmemastikanbakiyang tinggalselepaspemindahanadalahmencukupiuntukmenampungkeperluansehinggaakhirtahun. • PindahperuntukanperlumenggunakanBorangPermohonanPindahPeruntukanBantuanPersekolahan
Sekolahhanyadibenarkanuntukmembeliperalatan, inventoridanharta modal tertaklukkepadasyarat-syarat yang ditetapkan. • PembelianhendaklahdibincangkandandipersetujuibersamaKetuaBidang/KetuaPanitiadalammesyuarat yang dipengerusikanolehPengurusSekolah; • Pembelianperalatan ICT danalatpenyamanudara TIDAK DIBENARKAN menggunakanperuntukan PCG; dan • Semuaperalatan, inventoridanharta modal yang dibelihendaklahdidaftarkansebagaiasetKerajaan Malaysia.
SyaratPembelianbagiPeruntukan PCG -KeperluanPembelianbagiPengajarandanPembelajaran SekolahRendah : Tidakmelebihi RM5,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran dan PCG Bukan Mata Pelajaran (Tidak termasuk komponenLPBT/LPK Sekolah). SekolahMenengah: RM10,000 atau 30% daripadakeseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran dan PCG Bukan Mata Pelajaran (Tidak termasuk komponen LPBT/LPK Sekolah). SekolahKurangMurid (Rendah / Menengah) : Tidakmelebihi30% daripadakeseluruhanperuntukanPCG Mata Pelajaran dan PCG Bukan Mata Pelajaran.
SyaratPembelianbagiPeruntukan PCG - KeperluanPembelianbagiSekolah • Terhadkepada 5% daripadaperuntukan di bawahkomponenLPBT/LPK Sekolah. KeperluanPembelianbagiAsrama • Terhadkepada 5% daripadaperuntukan di bawahkomponenLPBT/LPK Asrama.
ProsedurTuntutanAwal Tuntutanawalbantuanpersekolahanbagitahunsemasahendaklahdipohonolehsekolahberdasarkanenrolmenmuridpada 1 Oktobertahunsebelumnya. Contohnya: Tuntutanbantuan YKS bagitahun 2011 hendaklahdipohonolehsekolahberdasarkanenrolmenmurid di sekolahpada 1 Oktobertahun 2010. PermohonansekolahhendaklahsampaikepadaKetua PTJ masing-masingselewat-lewatnyapada31 Oktobertahunsebelumnya. PermohonanhendaklahmenggunakanBorangTuntutanBantuanPersekolahan/Rendah (Borang TBP/R) bagimurid di sekolahrendahatauBorangTuntutan Bantuan Persekolahan/Menengah (Borang TBP/M) bagi murid di sekolah menengah
Apabilapermohonantelahditerima, Ketua PTJ hendaklahmengambiltindakansepertiberikut: a. MenguncimasukmaklumattuntutansekolahkedalamSistemeBantuan (eB) (http://fisu.moe.gov.my) selewat-lewatnyapada 30 November tahunsebelumnya; dan b. Mencetak maklumat tuntutan daripada eB dan menghantarnya kepada sekolah berkenaan sebagairujukan. Selepasdaripadatarikhtersebut, aksesuntukmeminda data dalameBolehKetua PTJ TIDAK DIBENARKAN. Sekiranya terdapat sekolah yang tercicir daripada mengemukakan permohonan(kecualisekolahbaruberoperasi – rujuk Bab D), iahanyaakandiprosessemasa tuntutan pelarasan pada bulan Julai tahun semasa. Peruntukanawaltahunakandisediakanberdasarkanmaklumat yang dikuncimasukolehKetua PTJ kedalameB.
Peruntukanakandisalurkankepadasekolahmelaluidua (2) kaedahberikut: a. Dikreditkanteruskeakaun bank sekolah; atau b. MelaluiwarankepadaKetua PTJ sekolahmasing-masing. Kaedahpenyaluranperuntukandanjenisbantuanterlibatakandimaklumkanlebihawalkepada Ketua PTJ masing-masingselewat-lewatnyapada 15 Disembertahunsebelumnya.
TindakanSekolah • Mengeluarkan Resit Rasmi Pejabat (RP01); • Merekodkanjumlah yang diterimakedalamBukuTunaiAkaunSekolah - Kumpulan Wang Kerajaan/ Asrama; • MenghantarBorangMaklumBalas Status PenerimaanPembayaranBantuanPersekolahanTerusKeAkaunSekolah (Rujuk Bab G) kepadaBahagianKewangan, KPM dalamtempoh 5 haribekerjaselepasperuntukanditerima.
ProsedurPelarasanPeruntukan Pihak sekolah WAJIB melaksanakan pelarasan peruntukan tahun semasa untuk mengenalpasti peruntukan sebenar yang layak diterima oleh sekolah bagi tahun tersebut. Pelarasanperuntukantahunsemasahendaklahdibuatberdasarkanperbezaanmuridpada 1 Oktobertahunsebelum (tuntutanawal) denganenrolmenmuridpada 1 Julaitahunsemasadan menggunapakaiasaspelarasan yang ditetapkan. SemuasekolahperlumengemukakanmaklumatpelarasankepadaKetua PTJ masing-masing.
ProsedurPemulanganLebihanPeruntukanAkibatPelarasan Definisi Lebihan Peruntukan Tahun Semasa ialah amaun/jumlah peruntukan bantuan persekolahanterlebihtuntutolehpihaksekolahsetelahmengambilkirapelarasanperuntukan mengikut enrolmen murid pada 1 Julai tahun semasa. Lebihanperuntukanbantuan yang telahdikenalpastiolehsekolahhendaklahdipulangkanselewatlewatnyapada 31 Julai tahun semasa.
KaedahPemulanganolehSekolah • Pemulangan kepada Bahagian Kewangan, KPM bagi bantuan yang diterima terus daripadaBahagianKewangan, KPM (cekatasnamaKetuaAkauntan, KementerianPelajaranMalaysia); atau • Pemulangan kepada Ketua PTJ bagi bantuan yang diterima daripada Ketua PTJ masingmasing (rujukKetua PTJ). Selainmengemukakancek, sekolahjugadikehendakiuntukmenyertakanbersama-samamaklumatterperincimengenaiamaundanjenisperuntukan yang dipulangkandenganmengisiBorang Pemulangan Lebihan Peruntukan Bantuan Persekolahan KPM.
PERINGATAN • Lebihan peruntukan semua jenis bantuan perlu dipulangkan pada tahun semasamengikuttarikh yang telahditetapkan. • Iatidakdibenarkandisimpanataudibelanjakanolehsekolahbagiapa-apatujuansekalipun. • Sebarangketidakpatuhankepadaarahanini, pihak yang bertanggungjawabbolehdikenakantindakansurcaj / tatatertibsepertimanayang diperuntukkan di bawahSeksyen 18, AktaTatacaraKewangan 1957.
BakiBawakeTahunHadapan • PeruntukanBantuanPersekolahan Yang SepatutnyaDiterimaPadaTahunSemasaialahsejumlahperuntukanbantuanpersekolahantahunsemasa yang layakditerimaolehsekolah berdasarkan enrolmen murid pada 1 Julai tahun semasa. • BakiTerkumpulTahunLaluialahjumlahbakiperuntukandaritahun-tahunlalu yang di bawaketahunsemasa. • BakiPeruntukanBantuanPersekolahanTahunSemasaialahsejumlahperuntukanbantuanpersekolahan yang sepatutnyaditerimapadatahunsemasatermasukbakiterkumpultahunlalutetapitidakhabisdibelanjakansehingga 31 Disembersetelahditolaksemuatanggunganperbelanjaan. • BakiBawaKeTahunHadapanialahbakiperuntukanbantuanpersekolahantahunsemasayang di bawaketahunberikutnya.
BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN BAGI BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG) / BANTUANMAKANAN ASRAMA (BMA) • Padaakhirtahun, bakiperuntukan PCG mahupun BMA tahunsemasa yang terdapatdi sekolahdibenarkanuntuk di bawaketahunhadapan. • Walaubagaimanapun, bagisetiapjenisbantuanitu, amaun yang bolehdibawaadalahterhadkepadamaksimum5% daripadajumlahkeseluruhanperuntukan yang sepatutnyaditerimapadatahunsemasadanbakiterkumpultahunlalu yang dibawaketahunsemasa. • Sekiranyaterdapatlebihan yang terbitdaripadabakisetelahditolak 5%, makaiahendaklahdikreditkankeAkaunHasilKerajaanPersekutuan sebelum 31 Januaritahunkewanganberikutnya.
Formula: Baki Bawa Ke Tahun Hadapan = 5% x (PeruntukanTahunSemasaLayakDiterima + BakiTerkumpulTahunSebelum)
ContohPengiraanbagi BMA: Baki terkumpul 2009 (Dibawa ke tahun 2010) : (a)= RM 18,000 Peruntukan Tahun Semasa Layak Diterima (Berdasarkan enrolmen 1 Julai) : (b) = RM 215,000 JUMLAH PERUNTUKAN TAHUN 2010 : [ (c) = (a) + (b) ] = RM 223,000 Katakan Baki Peruntukan Tahun 2010 yang telah dikenal pasti pada 31 Disember 2010 = RM30,000 Maka amaun maksimum 5% baki dibenar bawa ke tahun 2011 [ 5% x (c) ] = RM11,150
Lebihan yang terbitdaripadabakiiaitusebanyak RM18,850 (RM30,000–RM11,150) hendaklahdikreditkankeAkaunHasilKerajaansebelum 31 Januari 2011 (tahunkewanganberikutnya).
KebenaranMembelanjakanLebihanBaki PCG dan BMA Tahun 2011 • KPM telahedarkansuratsiaranPenggantunganArahanpemulanganLebihanBaki PCG dan BMA Tahun 2011 kepadaAkaunHasilKerajaan (6 Januari 2012)
MaksudBelanjaBantuanGeran Per Kapita (PCG)- A. Bantuan Per KapitaPraSekolah i. Pembelianperalatankecildanbahanhabisgunabagitujuanpengajarandanpembelajaran. ii. Penyelenggaraan peralatan permainan dalam dan luar bilik darjah serta penyelenggaraankomputerdan lain-lain peralatanbagitujuanpengajarandanpembelajaran. iii. Pembelianbukurujukan, ensiklopedia, perisian, cakerapadatdan lain-lain yang bersesuaianuntuktujuanpengajarandanpembelajaran. iv. Program danlawatanberunsurkanpendidikan yang bolehmemberipengukuhankepadaprosespengajaran dan pembelajaran sama adasemasacutipersekolahanatau haripersekolahan. v. PerolehanHarta Modal adalahtidakdibenarkan.
MaksudBelanjaBantuanGeran Per Kapita (PCG)- B. Bantuan Per KapitaMata Pelajaran • Pembelianperalatankecildanbahanhabisguna (termasukkertas braille) bagitujuanpengajarandanpembelajaran. • Pembelianbukurujukan, ensiklopedia, perisian, cakerapadat lain-lain yang bersesuaianuntuktujuanpengajarandanpembelajaran. • Penyelenggaraanperalatantermasukkomputer yang digunakanuntuktujuanpengajarandanpembelajaran. • Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman sains, taman herba dan lain-lain yang bolehmemberipengukuhankepada program pengajarandanpembelajaran. • Program berunsurkanpendidikan yang bolehmemberipengukuhankepadaproses pengajarandanpembelajaransamaadasemasacutipersekolahanatauharipersekolahan.
MaksudBelanjaBantuanGeran Per Kapita (PCG)- B. Bantuan Per KapitaMata Pelajaran • Penentuanpembeliansegalaharta modal hendaklahdibuatolehJawatankuasaKhasPeringkatSekolah yang dipengerusikanolehPengetua/Guru Besarsahaja. • Laporandansalinanresitbagisetiapharta modal yang dibelihendaklahdikemukakankepada Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) serta salinkan kepada Jabatan Pendidikan Negeri(JPN) untuktujuanpemantauandanrekod. • Pembelianyang melebihikadar yang ditetapkanperlumendapatkelulusanterlebihdahuludaripadaKetuaPusatTanggungjawab (Pengarah JPN) dandikemukakanmelaluiPPD.
MaksudBelanjaBantuanGeran Per Kapita (PCG)- C. Bantuan Per KapitaBukan Mata Pelajaran (PusatSumberSekolah) • Pembelianperalatankecildanbahanhabisgunabagitujuanpengajarandanpembelajaran. • Pembelianbukurujukan, ensiklopedia, perisian, cakerapadat lain-lain yang bersesuaianuntuktujuanpengajarandanpembelajaran. • Penyelenggaraanperalatantermasukkomputer yang digunakanuntuktujuanpengajarandanpembelajaran. • Program berunsurkanpendidikan yang bolehmemberipengukuhankepadaproses pengajarandanpembelajaransamaadasemasacutipersekolahanatauharipersekolahan.
MaksudBelanjaBantuanGeran Per Kapita (PCG)- C. Bantuan Per KapitaBukan Mata Pelajaran (BimbinganKaunseling) • Pembelianbukurujukan, ensiklopedia, perisian, cakerapadat lain-lain yang bersesuaianuntuktujuanpengajarandanpembelajaran. • Program danlawatanberunsurkanpendidikan yang bolehmemberipengukuhankepadaproses pengajarandanpembelajaransamaadasemasacutipersekolahanatauharipersekolahan. • Penyelenggaraanperalatantermasukkomputer yang digunakanuntuktujuanpengajarandanpembelajaran.
MaksudBelanjaBantuanGeran Per Kapita (PCG)- C. Bantuan Per KapitaBukan Mata Pelajaran (BimbinganKaunseling) • Bayaranperkhidmatanpenceramahluarmengikutkelayakandalamperaturankewangan yang sedangberkuatkuasa. • Bayaransewaan yang berkaitandengan program bimbingandankaunseling
MaksudBelanjaBantuanGeran Per Kapita (PCG)- C. Bantuan Per KapitaBukan Mata Pelajaran(LPBT/LPK Sekolah/Asrama) i. Bayaranbiltelefon, air, elektrik, telegram, setem, internet danpembetungan. (Sekolahhendaklahmemberikeutamaanbayaranbilutiliti) ii. Pembaikankecilbangunansekolah yang tidakmelibatkankerja-kerjanaiktarafdanubahsuai. iii. Penyelenggaraandanpembaikanperabotdanperalatankelengkapanpejabatdansekolahkecualiperalatan ICT. iv. Perkhidmatanpercetakanuntukpengurusansekolahdanbahanpengajarandanpembelajaran.
MaksudBelanjaBantuanGeran Per Kapita (PCG)- C. Bantuan Per KapitaBukan Mata Pelajaran(LPBT/LPK Sekolah/Asrama) vii. Pembelianbahanbakar, bahanhabisgunadanubat. viii. Perbelanjaanbagikeraian yang melibatkanlawatanpihakluaratasurusanrasmi. x. Perolehan harta modal kecuali alat pendingin udara dan peralatan ICT dengan nilai keseluruhantidakmelebihi RM5,000.00 setahunadalahdibenarkan.
MaksudBelanjaBantuanGeran Per Kapita (PCG)- C. Bantuan Per KapitaBukan Mata Pelajaran(LPBT/LPK Sekolah/Asrama) ix. Perbelanjaanuntukkeceriaan (yang tidakmelibatkanpembinaan) /kesihatanmurid/keselamatansekolah. xi. Bayaran balik bagi urusan kecemasan oleh guru/kakitangan sekolah berdasarkan kelayakantambangteksi. xii. Pengangkutanmuriddanbayaraninsuransuntukmurid-muriddan guru pengiring.
AMALAN AGIHAN BANTUAN PERKAPITA - perbincangan PCG Mata Pelajaran / BantuanKokurikulumSekolah • Apakahpraktiscaraagihanbantuanperkapita yang dilaksanakan di sekolahanda? Terangkanlatarbelakangsekolahanda. • Apakahkelebihanmenggunakanpendekatantersebut? • Apakahkelemahan/ masalah yang timbulberdasarkanpendekatantersebut? • Apakahcadanganuntukpenambahbaikan?