MS Office 2010

1. MS Office 2010 Monika Epet Odjel za matematiku, Sveučilište u Rijeci

2. Što je MS Office? • Microsof office je programski paket namijenjen uredskoj obradi podataka razvijenih od strane Microsofta. • Do danas, Microsoft je izdao nekoliko verzija uredskih paketa: Monika Epet; MS Office 2010

3. MS paketi sadrže programe koji služe za: • Obradu teksta • Stvaranje i uređivanje raznih tablica • Tablično računanje • Upravljanje relacijskim bazama podataka • Izradu prezentacija • Primanje i slanje elektroničke pošte • Izradu HTML-a • Izradu raličitih publikacija: • Pozivnica, podsjetnika, letaka... Monika Epet; MS Office 2010

4. MS Office 2010 • Ms office 2010 (Office 14) je najnovija verzija Microsoftovog programskog paketa. • Microsoft je izdao besplatnu beta verziju programa u svrhe testiranja te je finalna verzija najavljena za prvu polovicu 2010. g. • Microsoft je imao tri cilja kada je dizajnirao novi proizvod • rad u aplikacijama mora biti “tečniji“, kako bi korisnici bili efikasniji; • podaci moraju biti dostupni svuda, što će reći da moraju biti na Webu; • olakšavanje zajedničkog rada na dokumentima (kolaboracija). Monika Epet; MS Office 2010

5. MS Office 2010 isporučivati će se u nekoliko verzija: • Office 2010 Home and Student koja će sadržavat sljedeće programe: Word, Excel, PowerPoint iOneNote. • Office 2010 Home and Businesskoja će sadržavati sve programe verzije Student plus program Outlook. • Office 2010 Professional koja će pak povrh svih komponenti Home i Business verzije sadržavati još i programe Publisher i Access. Monika Epet; MS Office 2010

6. Tablični prikaz verzija MS Office-a 2010 Monika Epet; MS Office 2010

7. Inovacije • MS Office 2010 ne donosi nikakve revolucionarne promjene u odnosu na prethodnika, Office 2007, no ipak donosi nekoliko inovacija. • Promjene se ponajviše odnose na verzije aplikacija Word, Excel, PowerPoint i OneNote koje su prilagođene za izvršavanje unutar preglednika interneta, te če kao takve biti dostupne na tri načina: • putem Windows Live • korisnici ćemoći pristupati Office Web aplikacijama bez ikakvih troškova; • putem verzija sa posebnim dozvolama; • putem Microsoft Online Servisa • korisnici će imati mogućnost kupovine pretplate na MS Office.. Monika Epet; MS Office 2010

8. Office 2007 i Office 2010 se bitno razlikuju od prethodnika po novom sučelju; nova alatna traka s vrpcama koja je zajednička programima Word, Excel, Accessi PowerPoint, a u Office-u 2010 čak i Outlooku. Usporedba alatne trake u Office-u 2007 (gore) i altne trake u Office-u 2010 (dolje) Monika Epet; MS Office 2010

9. Office 2010 je prva verzija koja dolazi u obje(32 i 64 bitne) inačice, te je izgledom ponajviše prilagođen najnovijem operacijaskom sustavu, Windows 7. Word 2010 interface sa suptilnijom sivom trakom koja se savršeno uklapa u Windows 7 okoliš Monika Epet; MS Office 2010

10. Još jedna on inovacija je mogućnost minimiziranja većine ikonica sa trake s alatima jednostavnim klikom na malene ikonice strelica s desne strane svake trake, što je vrlo korisno za korisnike sa manjim veličinama monitora i manjim rezolucijama istih. Monika Epet; MS Office 2010

11. I glavni meni gumb Office aplikacije, koji je u prijašnjoj verziji bio okrugao, je zamijenjen obojenim tab-om koji se pojavljuje prvi na traci. Office 2007 Office 2010 Monika Epet; MS Office 2010

12. Microsoft je uklonio ikonicu Quick Print, koja se koristila za uključenje predefiniranih korisničkih postavki printanja. • Tu ikonicu je nadomjestio noviprint meni koji u Office aplikacijskim tabovima dozvoljava modifikaciju svih mogućnosti printanja a sve u istom prozoru u kojemu se nalazi i vaš dokument. Također postoji i print preview koji se pojavljuje s desne strane ekrana. Monika Epet; MS Office 2010

13. Još jedna bitna inovacija je tzv. Built in PDF writer koji omogućuje diretkno spremanje datoteka u PDF formatu. Monika Epet; MS Office 2010

14. Aplikacije u MS Office 2010: • Word • Exel • PowerPoint • Access • Outlook • Publisher • One Note Monika Epet; MS Office 2010

15. Microsoft Word 2010 • Microsoft Word je aplikacija koja služi za pisanje i oblikovanje tekstualnih dokumenata, omogućujući primjenu različitih stilova oblikovanja. • Omogućuje dodavanje različitih objekata: tablica, slika, grafikona... • Osnovni format za spremanje dokumenata je Wordov dokument (DOC) a datotekama dodaje ekstenziju Monika Epet; MS Office 2010

16. Dokumente također može spremati i u HTML formatu, kao Wordov predložak (DOT), u Rich Text formatu (RTF), najnoviji docx ili kao obični tekst (TXT). • MS Word 2010 donosi nekoliko inovacija u odnosu na prethodnika: • Novu Protected View sugurnosnu traku koja daje korisnicima mogućnost da se uvjere da je Word dokument koji su downloadali stvarno siguran za otvaranje. Monika Epet; MS Office 2010

17. novu Paste mogućnost u kontekstnom meniu koji se otvara desnim klikom miša. • Postoji mogućnost ljepljenja selekcije na tri načina: • sa uključenim formatiranjem teksta • s djelomičnim formatiranjem • bez ikakvog formatiranja. Monika Epet; MS Office 2010

18. Word 2010 je također dostupan u web verziji, te preglednička verzija i dalje ima korisničko sučelje zasnovano na alatnim trakama, u kojima možete mijenjati fontove, veličinu, formatirati tekst, mijenjati stilove itd. Preglednička verzija Worda Monika Epet; MS Office 2010

19. Microsoft Exel 2010 Microsoft Excel je aplikacija koja uglavnom služi za rješavanje problema matematičkog tipa pomoću tablica i polja koje je moguće povezivati različitim formulama. Također, kao i Word, omogućuje dodavanje različitih objekata: tablica, slika, grafikona... Monika Epet; MS Office 2010

20. Osnovni format za spremanje dokumenata je Excelova radna knjiga (XLS) a datotekama dodaje ekstenziju .xls, te Excelova proračunska tablica (XML). • Excel proračunske tablice se od sada mogu koristiti i pokretati i pute • Dodana je i posebna funkcionalnost nazvanaSparklines, koja daje vizualnu snapshot sliku podataka i vrijeme zadržavanja istih u određenoj čeliji m Internet preglednika. Monika Epet; MS Office 2010

21. Microsoft PowerPoint 2010 • Microsoft PowerPoint je program koji služi za izradu multimedijalnih prezentacija, omogučujući dodavanje efekata, slika, zvukova, poveznica... • Rabi se kao sredstvo pomoći u predavanjima i predstavljanjima nekih problema, proizvoda, usluga... • Osnovni formati u kojima se spremaju Microsoft PowerPoint dokumenti su: • PowerPointova prezentacija (PPT), ekstenzija .pptx • PowerPointova projekcija (PPS), ekstenzija .ppsx. Monika Epet; MS Office 2010

22. U novoj verziji Power Pointa korisnici imaju mogućnost editiranja videa i slika unutar Power Point aplikacije koristeći osnovne alate za obradu i alata za obradu slike, koji su kao osnovna, pojednostavljena verzija Adobe Photoshop aplikacije. • Također je, poput Excela i Worda, nadograđen sa novom browser verzijom. • Poboljšana je i kvaliteta te izgled (novi efekti) Slide Show-a u svrhu dinamičnijig i zanimljivijeg prikazivanja prezentacija, te je dodana mogućnost prikazivanja i editiranja video datoteka unutar Power Point aplikacije što do sada nije bilo moguće. Monika Epet; MS Office 2010

23. Microsoft Outlook 2010 • Microsoft Outlook je za program za primanje i slanje E-pošte, organizaciju vremena pomoću kalendara, te stvaranje velike baze kontakata pomoću adresara. Inovacije: • Dosada standardna alatna traka je potpuno ‘’ribbonizirana’’: Monika Epet; MS Office 2010

24. Otvaranjem Office aplikacijskog taba, outlook se transformira u novi prozor na identičan način na koji to čini i Word 2010 (Osnovni pregled u novom prozoru je područje u kojemu se vide i podešavaju računi pošte, a koji omogućuje da se e-mail računi modificiraju) Monika Epet; MS Office 2010

25. Glasovne datoteke mogu biti konvertirane u tekstualni oblik i poslane putem e-maila. • Dodana je mogućnost kombinacije i izmjene e-mail poruka sa iste e-mail adrese zajedno što je korisno za čuvanje sličnih mailova od iste osobe zajedno bez da ih je potrebno tražiti po inbox-u jednu po jednu. • Nova mogućnost nazvana Quick Steps, omogućuje definiranje čestih zadataka koje činite u redovnim intervalima i želite da se obave samo jednim klikom miša. Monika Epet; MS Office 2010

26. Ostali programi • Microsoft Office Access 2010 • je program za upravljanje relacijskim bazama podataka. • Sastoji se od: • Microsoftovog mehanizma „Jet“ za baze podataka (engl. Microsoft Jet Database Engine) • Grafičkog korisničkog okružja. • Access sprema podatke baze u vlastitom formatu - Access Jet Databease Engine: • Namijenjena je korisnicima koji imaju potrebu za relacijskim bazama podataka, a Excel, odnosno Excelove baze, liste i zaokretne tablice su jednostavno preslabe. Monika Epet; MS Office 2010

27. 26.01.2010. Monika Epet; MS Office 2010

28. Microsoft One Note 2010 • program za stvaranje i korištenje elektroničke bilježnice. • pruža platno slobodnog oblika na koje možete unositi, pisati ili crtati bilješke u obliku teksta, grafike i slika gdje i kako želite. Monika Epet; MS Office 2010

29. Microsoft Publisher • program namijenjen za izradu različitih publikacija (pozivnica, podsjetnica, letaka, časopisa...) te se kao takav bazira više na dizajnu i izgledu nego na uređivanju teksta. • omogućava stvaranje, prilagođavanje i dijeljenje širokog raspona publikacija i marketinškog materijala unutar organizacije. Monika Epet; MS Office 2010