1 / 20

Turun ammatti-instituutti

Turun ammatti-instituutti. Vuosisuunnistelu ja palkkatiedon tiedon tuottaminen Tiimi: Suunnittelupäällikkö Olavi Lähteinen, pääkäyttäjä Anne Siimes ja projektiryhmä. Vuosisuunnittelusta Turun ammatti-instituutissa

haru
Download Presentation

Turun ammatti-instituutti

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Turun ammatti-instituutti Vuosisuunnistelu ja palkkatiedon tiedon tuottaminen Tiimi: Suunnittelupäällikkö Olavi Lähteinen, pääkäyttäjä Anne Siimes ja projektiryhmä

  2. Vuosisuunnittelusta Turun ammatti-instituutissa • Operatiivisesta vuosisuunnitelmasta ja työjärjestysten laatimisesta vastaa yksikön koulutuspäällikkö • Turun ammatti-instituutissa on nuorisoasteella 4250 opiskelijaa, 28 perustutkintoa • Koulutusyksikköjen operatiivisesta johtamisesta vastaa koulutuspäällikkö, joita on 9 kpl • Koulutusyksiköt on jaettu tiimeihin, joita vetää tiimivastaava, heitä yhteensä 30 kpl • Ammatillisia ja - attoaineiden opettajia yhteensä 418 kpl • Tiimeissä keskimäärin 8-16 opettajaa (ammatilliset ja attoaineet yhdessä) • Oppilaitos on Turun kaupungin omistama ja osa sivistystoimen organisaatiota • Toimintaa kaupungin alueella 8 koulutalossa • Käyttänyt oppilashallintaohjelmistoina aikaisemmin Winhaa ja Winha resurssia • Siirtynyt käyttämään täysmääräisesti Priimus/Kurre/Wilma ohjelmistoja lukukauden 2012-13 alussa ( käyttöönotto lukuvuoden 2011-12 aikana)

  3. TAI:nvuosisuunnittelun prosessikaavio

  4. Vuosisuunnittelun aloitus

  5. Suunnittelun operatiiviset vaiheet

  6. Muutosten hallinta suunnittelussa

  7. Priimus/Kurre ohjelmissa seuraavat työvaiheet ennen suunnittelua • Vaihe 1; Luodaan Priimuksen kustannuspaikka-alue rekisteriin TAIn kustannuspaikkarakenne ( pääkäyttäjä) • Vaihe 2; Luodaan laskentatunnisteita Priimuksen ko. rekisteriin ( pääkäyttäjä) • Tun1 = määrittää VES- liitteen, kiinnitetään Priimuksessa opetusryhmään samaan aikaan kuin kustannuspaikka. • Tun2 = kuvaa normaalista lähiopetuksesta poikkeavaa toimintatapaa • Vaihe 3; Kustannuspaikan kiinnitys opetusryhmään Priimuksessa • (opintosihteerit) • Opetustyön suunnittelu • Primukseen syötetyissä opetussuunnitelmissa opintojen kestot on määritelty opintoviikoissa. Kun opintotiedot siirretään Kurreen työsuunnittelua varten, ohjelmisto muuttaa opintoviikot kurssityyppinimen mukaan tunneiksi. • ”Muiden tehtävien” suunnittelu • Ns. opetushuojennustunnit merkitään Kurre-ohjelmaan esimiesten eli koulutuspäällikköjen toimesta. Ohjelmaan luodaan pääkäyttäjän toimesta tätä varten muiden töiden projekteja osastoittain. Suunnittelun vaiheet

  8. Opetuksessa käytettävät tilit viedään Primuksen Kustannuspaikka-alueet rekisteriin Vaihe 1: Primus Kustannuspaikka-alueet

  9. Luokat rekisterissä luokalle valitaan tili, josta normaali lähiopetus maksetaan. Laskentatunniste kenttään valitaan kys. opetusalan ves-liite. Tilin voi myös kiinnittää opiskelijaan, jolloin se ohittaa luokan tilin. Aikuiskoulutus käyttää tätä. Vaihe 1:Kustannuspaikan kiinnitys luokkiin

  10. Tili ja ves-liite siirtyvät Kurreen. Tun2 –kenttää käytetään atto- ja lukioaineiden merkitsemiseen. Vaihe 2: Kurre Perustiedot Ryhmät

  11. Opettajalle maksettavat muut kuin opetustunnit lisätään Muut tehtävät välilehdellä. Kurre Perustiedot Muut tehtävät

  12. Muiden tehtävien maksamiseen käytettävät tili on lisätty Projektit välilehdelle. Sinne kertyy kunkin tilin yhteissumma. Kurre Perustiedot Projektit

  13. Hankkeet on erillinen koulu, jossa on kaikki ammatti-instituutin opettajat ja muutamia projekti-ihmisiä, ei opiskelijoita, eikä kursseja. Hankkeet-koulu

  14. Hankkeet koulun Projekteihin on tuotu kaikki hanke- ja projektitilit. Tälle sivulle kertyvät kaikki projekteille lisätyt tunnit, riippumatta missä koulussa opettaja oikeasti on. Hankkeet-koulu

  15. Muut tehtävät sivulla opettajalle lisätään projekti, jossa hän on mukana ja siihen sovitut tunnit. Hankkeet-koulu

  16. Testiopettaja Opettajan työsuunnitelman, palkkaraportin, Ryhmä –osaan tulevat opetustunnit ja Muut tehtävät –osaan projekti- ja resurssitunnit. Palkanlaskijalle tärkeät tiedot ovat Vuosiviikkotunnit (Vvt), josta selviää ylitunnit ja Tunnit tunnisteittain, joka kertoo miltä tileiltä palkka maksetaan. Palkkaraportti

  17. Esimerkki atto-aineiden opettajan palkkaraportista. Palkkaraportti

  18. Hyviä puolia: • Ei saa kätevästi Exceliin • Opettajat tallennettava yksittäin tiedostoina tai yhtenä pötkönä • Opettajan nimike puuttuu (lehtori/tuntiopettaja) • Opettajan hetu puuttuu • Syksy/kevät –jako puuttuu • Muut tulosteet/raportit puuttuvat • Wilmaan ei saa mitään • Käyttöoikeuksien määrittely olematonta • Opetusvelvollisuus tulee Primuksesta • Ves-liite tulee Primuksesta • Tili tulee Primuksesta tai on valmiina Kurressa • Tili voi olla luokka- tai opiskelijakohtainen • Näkee helpolla puuttuvat tai liiat tunnit • Ei tarvita muita palkanmaksun raportteja, paitsi lyhytaikaisille sijaisille Parannettavaa:

More Related