Milieuseminarie IBR 18 dec 2003

1. Milieuseminarie IBR 18 dec 2003 FOST Plus Katja Van der Vekens

2. Agenda • Wat certifiëren? • Hoe vaak? • Resultaten 2002 (aangifte 2001)? • Moeilijkheden bij de evaluatie van de verslagen? • Aandachtspunten? • Hulp bij de controle?

3. Wat certifiëren? • Volledigheid van de aangifte: • Alle huishoudelijke verpakkingen waarvoor bedrijf vv is: invoer, eigen productie en privat label • Rekening houden met eventuele mandaten • Niet: samenstelling verpakkingen • Juistheid van de aangifte • Aangegeven aantallen = boekhouding/verkopen • Opgegeven omzetcijfer in geval van een omzetaangifte

4. Hoe vaak? • Frequentie= 1-3-6-9-… (vb: 2002, 2004, 2007, 2010,..) • Enkel indien de bijdrage van minstens 1 aangifte sinds de vorige controle groter dan 2500 euro is geweest. Vb: 2002 = 2700 euro → certificaat 2003 = 2800 euro → geen certificaat 2004 = 2300 euro → certificaat!

5. Resultaten controles 2002 (aangifte 2001) 450 verslagen voor de aangifte 2001 97% : goedkeuring aangifte zonder opmerking

6. Moeilijkheden bij de evaluatie van de verslagen? • Identificatie v/h lid ontbreekt of is incorrect (lidnr, naam) • Identificatie v/d aangifte ontbreekt of is incorrect (jaar + versie (D, DC01,…) • Gecertifieerde FOST Plus-bijdrage <> ontvangen aangifte • Standaardverslag uit de technische nota werd niet aangepast aan de situatie van het bedrijf in kwestie (vb: in een verslag van een omzetaangifte wordt verklaard dat de aangegeven eenheden correct zijn) • Ontbrekende bijlagen • Laattijdig indienen van het certificaat

7. Aandachtspunten? Mandaten • De mogelijkheid bestaat dat de verpakkingsverantwoordelijke een mandaat tot overname van de aangifte geeft aan zijn: • Buitenlandse leverancier → meest voorkomend • Belgische leverancier van serviceverpakkingen • Moederonderneming • Holding • Aankoopgroep • Franchisegever • Indien het bedrijf bij een controle verwijst naar mandaten moeten de namen van de leveranciers in het certificaat worden opgenomen.

8. Aandachtspunten? FOST Plus= Huishoudelijke verpakkingen: • Primaire verpakkingen van huishoudelijke producten • Multipacks • Serviceverpakkingen (!) • Omverpakkingen van postorderbedrijven Welke producten zijn huishoudelijk? → ‘Grijze lijst’ (www.fostplus.be/ondernemingen/wat is een huishoudelijke verpakking?)

9. Aandachtspunten? Correcte toepassing van de definitie van een verpakking (www.fostplus.be/ondernemingen/wat is een huishoudelijke verpakking?) Vbn: VerpakkingGeen verpakking Doos voor kleurpotloden Puzzeldoos, spellendoos Etui met foto’s en negatieven Zakje voor fotoapparaat Bloempot in lichte plastiek Theebuiltje

10. Aandachtspunten? Serviceverpakkingen (cadeaupapier, kassazak,…) Moeten worden aangegeven door: • het bedrijf dat de serviceverpakkingen aan de klanten meegeeft (=verpakkingsverantwoordelijke); Of • de rechtstreekse leverancier van de verpakkingsverantwoordelijke

11. Hulp bij de controle? • Technische nota (versie 2002) • Controlegids (=aandachtspunten per sector) • www.fostplus.be • Helpdesk FOST Plus: 02/775.03.58