Créer un document LES FONCTIONS ENREGISTRER LES FORMATS

1. Retour au menu principal Créer un document LES FONCTIONS ENREGISTRER LES FORMATS

2. Retour au menu principal Sauvegarder une première fois Choisissez la commande Enregistrer du menu Fichier oucliquez sur de la barre d'outils.  Cette boîte de dialogue apparaîtra.

3. Retour au menu principal Vérifiez que la zone Enregistrer dans indique le bon disque. Sinon, cliquez sur Dossier Parent jusqu'à ce que vous voyiez le disque a: ou c: ou d: ou le sous-dossier dans lequel vous voulez enregistrer. Une fois que vous avez trouvé votre disque ou sous-dossier, double-cliquez sur son icône pour l'ouvrir. Dans la case Nom de fichier, tapez le nom du document puis cliquez sur Enregistrer. Remarque:  Si le nom du fichier existe déjà, vous recevrez ce message Remplacez le document existant? Si oui, cliquez sur Oui, Sinon, cliquez sur Non et donnez un autre nom au document.

4. Retour au menu principal Sauvegarder un document (déjà existant) Une fois que vous avez donné un nom à votre document et après avoir travaillé dessus, pour sauvegarder, cliquez sur Enregistrer ATTENTION!  Il faut impérativement prendre l'habitude de sauvegarder le plus souvent possible. Nous ne sommes jamais à l'abri d'une panne de courant ou d'un problème quelconque. Perdre une partie substantielle d'un document est frustrant.  Si vous développez ce mécanisme, les risques d'accident seront alors diminués. Pour les personnes qui oublient de sauvegarder, vous pouvez utiliser le fichier de récupération automatique. Choisissez la commande Options du menu Outils. Cliquez sur l'onglet Enregistrement. Cliquez sur la case Enregistrer les infos de récupération automatique toutes les 5 minutes c'est à dire y mettre un crochet.  Puis choisissez le nombre de minutes de 1 à 120.  Toutes les 10 minutes est un bon rythme. Cliquez sur OK.

5. Retour au menu principal Sauvegarder un document sous un autre nom Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous voulez préserver une première version d'un document.  Par exemple, vous avez une version longue de votre c.v., mais de cette version longue vous devez en préparer une courte.  Il vous suffit de changer le nom.  Ainsi, vous avez une version de votre premier document et une version du deuxième. Choisissez la commande Enregistrer sous du menu Fichier En cliquant sur Enregistrer sous, vous aurez la même fenêtre que pour Enregistrer dans. Tapez le nom du fichier dans la case Nom de fichier. Cliquez sur Enregistrer.

6. Retour au menu principal • Sauvegarder sur un autre disque ou un autre dossier. • Sauvegarder dans un autre format • Cette option est fort pratique lorsque vous devez sauvegarder votre document dans un autre format.  • Par exemple, si vous devez sauvegarder un document en Wordperfect pour un collègue, ce même • document pourra être directement ouvert par ce même collègue avec le logiciel en question.  • Voici la liste non exclusive des formats de conversion : (Word 97) • Microsoft Word pour Macintosh • MS-DOS • Windows • WordPerfect 5.x pour DOS et Windows • Microsoft Write pour Windows • Microsoft Works pour MS-DOS • et Windows • Fichier secondaire de fusion WordPerfect • Format d'échange (RTF-DCA) • WordStar • Texte • Texte MS-DOS • Modèle • Format HTML • WORKS • Cliquez sur Enregistrer sous du menu Fichier. • Cliquez sur la flèche située à droite du menu local Type • de fichier et glissez le curseur sur le format approprié. Cliquez sur Enregistrer.

7. Retour au menu principal Comment créer un document La manière la plus rapide est de cliquer sur le sigle  WORD, un document nommé « document1 » apparaît alors il suffit alors de changer son nom avec la commande « Enregistrer sous » standard.  Ou Choisissez la commande Nouveau du menu Fichier et cliquez sur OK. Remarques: La fenêtre affichée à l'écran sera préprogrammée pour un document de format lettre (8,5 po x 11 po soit 21,59 cm x 27,95 cm).  Les marges sont aussi préétablies à  1 po (2,5 cm) et les taquets de tabulation sont préétablis tous les 0,5 po (1,25 cm).  Pour en savoir plus sur le formatage d'un document, voir mise en forme des paragraphes.

8. Retour au menu principal Visualiser un document à l'écran Il existe plusieurs façons de visualiser un document dans Word.  Quand vous commencez à travailler sur un document, vous êtes dans le mode normal. Le mode Lecture à l'écran s'utilise avec l'icône Explorateur de Document. Recommandé pour les longs documents. Le mode Page permet de visualiser la disposition du document avec tous ses attributs (en-têtes, pieds de page, colonnes, notes de bas de page, graphiques, images, etc.) tel qu'il s'imprimera.  Autre possibilité: vous pouvez cliquer l'icône mode Page au bas à gauche de votre écran.  Pour sortir du mode Page, vous devez cliquer sur Normal du menu Affichage ou sur en bas à gauche de votre écran. Le mode Plan permet d'organiser le document en plan.  Très pratique lorsque vous travaillez avec de longs documents, car il permet une organisation plus facile des éléments. Le document Maître permet d'organiser de longs documents constitués de plusieurs petits, tels que des livres et des rapports.