Mafunzo ya Microsoft ® Office Outlook ® 2007

1. MafunzoyaMicrosoft®OfficeOutlook®2007 Kuwachapu

2. Yaliyomoyakozi • Muhtasari:ToleojipyalaOutlook • Funzola1:PatakujuaUtepe • Funzola2:Pataamrizakilasiku • Funzola3:Tumanapokeaviambatishonapicha Kilafunzolinajumuishaorodhayakazizilizopendekezwanajozilamaswaliyajaribio.

3. Muhtasari:ToleojipyalaOutlook Tazama!KunatoleojipyalaOutlook Muundompyanandunichachezinakusaidiakutimizavyemanakwaurahisikaziambazounafanyakilasiku.

4. Malengoyakozi • JifahamishenaOutlook2007. • PataamrikwenyeUtepenafanyavituunavyofanyakilasiku:somanatumabaruapepe,fanyakazinamiadinamikutano,natumiawawasilianiwako. • Tumanapokeapichanaviambatisho.Hakikishakwambawapokeziwatawezakufunguamajaladayaliyoambatishwaambayoyanatumiamaumbizomapyayautoajiya2007MicrosoftOffice.

5. Funzola1 PatakujuaUtepe

6. PatakujuaUtepe MarayakwanzaunapoundaujumbekatikaOutlook2007(aufunguaileunayopokea),utaona Utepe. Niukandakotejuuyadirisha. Utepe Kalenda Wawasiliani Upau-wa-Kufanya Ikohapokukusaidiakufanyavitukwaurahisinahatuachache.

7. KutambulishaUtepe Hapakunaujumbempyawabaruapepe.Utepeukojuuyadirisha. UtepeunaonekanakilawakatiunapoundaaukuharirikitukatikaOutlook. Maskani Chopeka Chaguo UmbizaMatini Kata Nakili KitabuAnwani Bandika Mchoraji Umbizo MatiniMsingi Kwa... Nk… Tuma Mada: MicrosoftilitafitikwaumakinijinsiwatuhutumiaamrikatikaOutlook. Kamamatokeoyautafiti,baadhiyaamrizaOutlooknimuhimu,naamrizinazojulikanahuangazishwanakukundishwakatikanjiaambazohuzifanyaziwerahisikupatanakutumia.

8. MtazamowakaribuwaUtepe KukusaidiakujifunzazaidijinsiyakutumiaUtepe,hapakunamwongozokwampangowamsingi. Maskani Chopeka Chaguo UmbizaMatini Kata Nakili KitabuAnwani Bandika Mchoraji Umbizo Majina UbaoKlipu MatiniMsingi Kwa... Nk… Tuma Mada: Vichupo:Utepeunavichupotofauti,kilamojainahusishanaainamahsusizakaziunazofanyakatikaOutlook. Vikundi:Kilakichupokinavikundianuwaiambavyohuoneshavipengeehusikapamoja. Amri:Kitufechaamri,kikashachakuingizahabari,kwenyemenyu.

9. Utepehuoneshaunachohitaji Tena,utakutananaUtepewakatiunafanyamaagizofulanikamakuundaujumbe,maingizoyakalenda,auwawasiliani. Utepehuoneshaamrizavichupovinavyofaaunachofanya. Hiyoni,vichupokwenyeUtepevitatofautianakulingananaeneolaOutlookunalofanyiakazi.

10. Utepehuoneshaunachohitaji Pichahuoneshabaadhiyatofautihizi. UjumbemojahuoneshavichupovyaUjumbenaChaguo. MiadimpyahuoneshakichupochaMiadi. Mwasilianimpyahuoneshakichupocha Mwasiliani.

11. Kunazaidiyaunavyofikiria Safuulalondogosehemuyajuuyakundilinamaanishakunazaidiyaunayotakakuona. KitufehikikinaitwaKizinduaKikashaOngezi. Maskani Chopeka Chaguo UmbizaMatini Kata Nakili KitabuAnwani Bandika Mchoraji Umbizo MatiniMsingi UbaoKlipu Fonti Tuma KibamboNafasi Fonti Pichainaoneshakwambakuonaorodhanzimayachaguozafonti,utabofyakishalekaribunakundilaMatiniMsingikwenyekichupochaUjumbewaujumbempyawabaruapepe.

12. UpauzanaUfikioChapu UpauzanaUfikioChapuniupauzanamdogojuuyaUtepe. Ikohapokutengenezaamriambazounahitajinakutumianyingizilizokotayari. Maskani Chopeka Chaguo UmbizaMatini Kata Nakili KitabuAnwani Bandika Mchoraji Umbizo MatiniMsingi UbaoKlipu Kwa... Nk… Tuma Mada: NininiborakuhusuUpauzanaUfukioChapu?Nininikikohapokwakokutumia. Hiyoni,unawezaongezaamrizakounazopendakwakekwakubofya-kuliarahisi.

13. UpauzanaUfikioChapu UtaonanakutumiaUpauzanaUfikioChapunyingikulingananaeneolaOutlookunalofanyiakazi. Maskani Chopeka Chaguo UmbizaMatini Kata Nakili KitabuAnwani Bandika Mchoraji Umbizo MatiniMsingi UbaoKlipu Kwa... Nk… Tuma Mada: Kwamfano,utanafsishajiambaounafanyakwaUpauzanaUfikioChapukwaujumbeutakaotumahautaonekanakwenyeUpauzanaUfikioChapukwaWawasiliani.

14. Mengikuhusuchaguo KatikaOutlook2007,unasetichaguokutokakwamaeneotofauti. Kikashapokezi – Microsoft Outlook Jalada Hariri Mwoneko Nenda Zana Maagizo Saidia Ujumbe Chopeka Chaguo UmbizaMatini UndaKipengeekipyachaOutlook UjumbeMpyawaBarua UjumbewaBarua Miadi Akibisho OmbilaMkutano Funga ChaguozaKihariri Chaguozakuandikabaruapepe Ikiwaunatakakubadilimipangizoyakuandikabaruapepekwamfano,kufanyakihakikishitahajiakuachakupuuzamanenokatikaherufikubwaunafanyahivyokutokakwakikashaongezichaChaguozaKihariri.

15. Mengikuhusuchaguo KatikaOutlook2007,unasetichaguokutokakwamaeneotofauti. Kikashapokezi – Microsoft Outlook Jalada Hariri Mwoneko Nenda Zana Maagizo Saidia Ujumbe Chopeka Chaguo UmbizaMatini UndaKipengeekipyachaOutlook UjumbeMpyawaBarua UjumbewaBarua Miadi Akibisho OmbilaMkutano Funga ChaguozaKihariri Anzakwakuundaujumbe,nakishafanyahii: BofyaKitufechaMicrosoftOffice. BofyaChaguozaKihariri.

16. Mengikuhusuchaguo KatikaOutlook2007,unasetichaguokutokakwamaeneotofauti. Kikashapokezi – Microsoft Outlook Jalada Hariri Mwoneko Nenda Zana Maagizo Saidia Ujumbe Chopeka Chaguo UmbizaMatini UndaKipengeekipyachaOutlook UjumbeMpyawaBarua UjumbewaBarua Miadi Akibisho OmbilaMkutano Funga ChaguozaKihariri Chaguozakutumabaruapepe Unapotumaujumbewabaruapepe,unawezachaguajinsiujumbeulitumwa.UnasetichaguokutokakwavichupovinavyopatikanakwenyeUtepekwaujumbewazi.

17. Zaidiambayonimpya:Upau-wa-Kufanya Inapatikanasehemuyamwishokuliamwadirisha,UpauwaKufanyaunaonekanawakatiwowoteunapofanyakazikatikaOutlook. Upau-wa-Kufanya Juni 2007 Pangiwa Na:Tarehe u… Charazakazimpya Leo Upauwa-Kufanyaupokukusaidiakufuatiliakazinamiadiinayokuja.

18. Zaidiambayonimpya:Upau-wa-Kufanya Inapatikanasehemuyamwishokuliamwadirisha,UpauwaKufanyaunaonekanawakatiwowoteunapofanyakazikatikaOutlook. Upau-wa-Kufanya Juni 2007 Pangiwa Na:Tarehe u… Charazakazimpya Leo Pichainaitaelementizakechachekuu: KiabiriTerehe Miadiinayokujayakalenda Mahaliunaingizakazimpyakwakucharaza Orodhayakoyakazi

19. Surampyayakalenda MuundowakalendakatikaOutlook2007huifanyaiwerahisikuonaunachotaka. Kusogakwaurahisi, pia. Siku Wiki Mwezi Oneysha wikiya kazi Oneyshawiki kamili TafutizaKalenda Juni04-08,2007 Jumanne Jumatano Aalhamisi Jumatatu 9 am OneshaKazikwenye:TareheUkomo Kazi Pichainaoneshabaadhiyamifano: Vitufekubwahuifanyaiwerahisikubadilikatiyamionekoyakalendayakilasiku,wiki,namwezi. VitufevyaNyumanaMbelehukufanyauendeharakakwasikuijayo,wikiijayo,namweziujayokatikakalenda.

20. Surampyayakalenda MuundowakalendakatikaOutlook2007huifanyaiwerahisikuonaunachotaka. Kusogakwaurahisi, pia. Siku Wiki Mwezi Oneysha wikiya kazi Oneyshawiki kamili TafutizaKalenda Juni04-08,2007 Jumanne Jumatano Aalhamisi Jumatatu 9 am OneshaKazikwenye:TareheUkomo Kazi Pichainaoneshabaadhiyamifano: EneolaKazihuoneshakazizakozasasanazinazokujanahufuatiliamafanikioyakopia.

21. Surampyakwawawasiliani KatikaOutlook2007,KadiBiasharayaElektronikihufanyawawasilianirahisikuonanakushiriki. Wawasiliani Jörgensen,Gundrun Jordan,Katie KatieJordan GundrunJörgensen KidirishachaUabiri Tupy,Richard Lund,Katie PiaLund RichardTupy BofyaWawasilianikubadilikwendakwaeneolaOutlook. UnawezatumaKadiBiasharazaElektroniki.UnawezatakakujumuishaKadiBiasharayakomwenyeweyaElektronikikamasehemuyasainiyakoyabaruapepe.

22. Surampyakwawawasiliani Gunduakwambakatikapichahii,Kidirishacauabirikimepunguzwakuoneshazaidikatikakidirishachauabiri. Wawasiliani Jörgensen,Gundrun Jordan,Katie KatieJordan GundrunJörgensen KidirishachaUabiri Tupy,Richard Lund,Katie PiaLund RichardTupy UnawezapunguzaKidirishachaUabirikutokaeneololotelaOutlookkwakubofyakitufechaPunguzaKidirishachaUabiri.

23. Maonikwamazoezi • UndaujumbenatazamaUtepe. • FunguaujumbenatazamaUtepekwaujumbeuliopokewa. • Setichaguozaprogramu,chaguozakiharirichabaruapepe,nachaguozaujumbewabaruapepe. • ChunguzaUpau-wa-Chakufanyanatazamajinsiyakuutanafsisha. • AngaliakaribunakalendayakonatafutawawasilianikatikamwonekowaKadiBiashara(hiari).

24. Jaribio1,swali1 • Utepeutaonekanasawanaujumbempyawabaruapepenaujumbeuliopokewa.(Chaguajibumoja.) • Kweli. • Uwongo.

25. Jaribio1,swali1:Jibu • Uwongo. KilichokwenyeUtepekitakuwatofautikwasababumahitajiyakoyakushughulikanaujumbempyanailiyopokewanitofauti.

26. Jaribio1,swali2 • Umebadilikwendakwakalednanatayariunachunguza.KutengenezanafasikatikadirishalaOutlookkuiona,unawezafanyayafuatayokutokaOutlook?(Chaguajibumoja.) • Tumiavitufevilivyojuukufichatondoti. • PunguzaKidirishachauabiri. • Badilimipangizoyakoyanadhirikwakiwamba.

27. Jaribio1,swali2:Jibu • PunguzaKidirishachauabiri. KatikatoleohililaOutlook,unawezapunguzaKidirishachaUabirikwakubofyakitufechaPunguzaKidirishachaUabiri.

28. Funzola2 Pataamrizakilasiku

29. Pataamrizakilasiku Outlook2007imesanidiwanaumechukuawakatikujifunzakuhusubaadhiyanjiainatofautianakutokakwamatoleoyaawali. Sasaniwakatiwakufanyakazi. ItakuwarahisikufanyamambounayohitajikatikaOutlook? Funzohililitakuoneshakwambajibulakonindiyo.

30. Undaujumbempya NiwakatiwakuandikanakutumaujumbewakowakwanzawabaruapepekutumuaOutlook. Unahitajikujuanini? Kikashapokezi Maskani Chopeka Chaguo UmbizaMatini Mpya Kata Barua Nakili Bandika Mchoraji Umbizo UbaoKlipu MatiniMsingi Kwa... Nk… Tuma Mada: Katikaujumbempya,kwanzajijulishenaUtepe.Kichupocha Ujumbekikojuu,naamriunazowezakutumiakilawakatiunapoundanakutumaujumbe.

31. Undaujumbempya Kutumiavichupovingine Kikashapokezi Maskani Chopeka Chaguo UmbizaMatini Mpya Kata Barua Ikiwaunatatizokupataamriaukitufe,unawezahitajikutafutakichupokingine. Nakili Bandika Mchoraji Umbizo UbaoKlipu MatiniMsingi UbaoKlipu Kwa... Nk… Tuma Mada: Kwamfano,kuchopekapichailiionekanekatikamstariulionamatiniyaujumbewako(siokiambatishotofauti),utahitajikubadilikichupochaChopeka.

32. TumiaKitabuAnwanikuongezawapokezi TumiaKitabuAnwanikuongezamajinakwaKwa,Nk,nanyugazaNf. Maskani Chopeka Chaguo UmbizaMatini Kata Nakili KitabuAnwani Bandika Mchoraji Umbizo MatiniMsingi UbaoKlipu Kwa... Nk… Tuma Mada: UtapataamriyaKitabuAnwani kwenyekichupocha Ujumbe.

33. OneshaaufichaugawaBcc IkiwaunapendeleaugawaujumbewabaruapepemojakwamojakatikavikashavyaKwanaNkunawezapiatakakuoneshajinsiunawezaoneshaugawaNfiliuwezekucharazamajina,pia. Ujumbe Chopeka Chaguo UmbizaMatini OneshaBcc OneshaKutoka Nyuga Kwa... Nk… Tuma Nf… Mada: PichainaoneshaamriyaOneshaBcc. Unavyoona,utapatakichupochaChaguo.

34. Jumusihasahihiyako UngependakutumiasahihibinafsiyabaruapepemwishowaujumbewakowaOutlook? Kwa Kwa Kwa Nk… Nk… Nk… Tuma Tuma Tuma Mada: Mada: Mada: Salamu: PIALUND MkurugenziwaUuzaji ContosoLtd. 612-555-0189(w) 612-555-1090(m) Hongera! Pia Wakomwaminifu, PiaLund Sahihizabaruapepezinawezafanyakazikatikakutoahabarizawawasiliani,kufanyakitambulishochakoauwashirikawazimaramoja,nakusaidiakufungaujumbenasautiinayofaa.

35. Jumusihasahihiyako Unawezarekebishasahihizilzizokoaukuundampya,nakusetikamasahihikaidavilevile. Ujumbe Chopeka Chaguo UmbizaMatini Biashara Kadi KitabuAnwani KaguaMajina Ambatisha Jalada Fuata Juu Kalenda Saini Jumuisha MatiniMsingi Majina Biashara Binafsi Sahihi... AnzakwakubofyakishalechiniyaamriyaSaini. Pichahuoneshakinachofanyikabaadaye: Ikiwauliundasahihihapoawali,utazionakwenyeorodhahapa. Kuundasainimpya,setikamasainikaida,aurekebishasainizilizoko,bofya,Saini.

36. Tumiavipepeanavikumbusho Vipepeanavikumbushovinawezakukusaidiawewenawemnginekufanyamambo. Ambatisha Jalada Fuata Juu Majina Jumuisha Leo Kesho Kwa... JumaHili Nk… Tuma Mada: Ongezakumbusho SafishaKipepea Peperushakwawapokezi Kikashapokezi Kuongezakipepea,kumbusho,auzotewakatiunaundaujumbe,anzakwakubofyaFuatakatikaChaguokundilaujumbe.

37. Tumiavipepeanavikumbusho Fuatawewemwenyewe Ambatisha Jalada Fuata Juu Majina Jumuisha Leo Ikiwautatumabaruakwamfanyikazimwenzainayosema“Nitakufuatiliakesho”. Kesho Kwa... JumaHili Nk… Tuma Mada: Ongezakumbusho SafishaKipepea Peperushakwawapokezi Kikashapokezi KuhakikishakwambaunakumbukakufanyahivyopeperushaujumbewewemwenyewekwakubofyaFuatanakishabofyaKesho. UjumbehupeperushwanakuongezakwaOrodhayacha-kufanyakatikaKazi.InaoneshapiakamakipengeekatikaUpauzanawakowaChakufanya.

38. Tumiavipepeanavikumbusho Fuatampokezi Ambatisha Jalada Fuata Juu Majina Unawezapiaambatishakipepeachafuatiliakwawapokeziwakokwakutumiaamriiliyodhulishwaya PeperushaWapokezikatikapicha. Jumuisha Leo Kesho Kwa... JumaHili Nk… Tuma Mada: Ongezakumbusho SafishaKipepea Peperushakwawapokezi Kikashapokezi Kablayakutumaujumbe,unabainishawakatiunatakampokezikukumbushwakufuatanawewe. Kamapichainavyoonesha,ujumbeuliopokewautajumuishakipepeanaikoniyakengele.BoratumpokeziatawekaujumbekatikakikashabaruachakechaOutlook,kumbushokitaangazishwawakatiuliobaini.

39. JibuUjumbe Baruapepesiotukuhusukutuma... ...piasiokuhusukupokeanakujibu. Ujumbe ZuiaMtumaji Jibu Jibu kwaWote Pelekakwamwingine Futa SogezaFolda UndaSheria MaagizoMengine Jibu Maagizo BaruapepeTaka Kutokakwa: Kwa: Nk: Mada: Unapojibukutokakwaujumbewa,utatumiavitufevyakundilaJibukwenyekichupochaUjumbewaUtepe. UtagunduakwambakilichokwenyeUtepekatikaujumbeuliopokewanitofautinakilichokwaujumbempyawabarua.

40. Lo!Unahitajikukumbukaujumbe? Umetumaujumbenaumegumduatondotikiininiinamakosa. Barua FoldaZotezaBarua VipengeevyotevyaBarua Ujumbe Kikashapokezi Kikashatoezi Vitumwa ZuiaMtumaji Futa Sogeakwenye Folda UndaSheria MaagizoMengine Maagizo BaruapepeTaka Vitumwa HaririUjumbe Kutoka: TafutizaVitumwa Kwa: KumbukaUjumbe Huu Nk: ImepangwaNa:Tarehe TumatenaUjumbeHuu Mada: AkibishaViambatisho IkiwaunatumiaSevayaMicrosoftExchangekwabaruaepepeyako,unawezakukumbukaujumbeambaoumetuma. Ukichukuahatuakablayampokezikusomaujumbe,kukumbukakutakuruhusukutumatoleolililorekebishwakwamtunakuepukaaibuzinazowezekana.

41. Lo!Unahitajikukumbukaujumbe? Umetumaujumbenaumegumduatondotikiininiinamakosa. Barua FoldaZotezaBarua VipengeevyotevyaBarua Ujumbe Kikashapokezi Kikashatoezi Vitumwa ZuiaMtumaji Futa Sogeakwenye Folda UndaSheria MaagizoMengine Maagizo BaruapepeTaka Vitumwa HaririUjumbe Kutoka: TafutizaVitumwa Kwa: KumbukaUjumbe Huu Nk: ImepangwaNa:Tarehe TumatenaUjumbeHuu Mada: AkibishaViambatisho Hilindilolakufanya: KatikaKidirishachaUabiri,bofyaVitumwakubadilikwendakwafoldahiyo. KatikafoldayaVitumwabofyamarambiliujumbeunaotakakukumbukakuufungua.

42. Lo!Unahitajikukumbukaujumbe? Umetumaujumbenaumegumduatondotikiininiinamakosa. Barua FoldaZotezaBarua VipengeevyotevyaBarua Ujumbe Kikashapokezi Kikashatoezi Vitumwa ZuiaMtumaji Futa Sogeakwenye Folda UndaSheria MaagizoMengine Maagizo BaruapepeTaka Vitumwa HaririUjumbe Kutoka: TafutizaVitumwa Kwa: KumbukaUjumbe Huu Nk: ImepangwaNa:Tarehe TumatenaUjumbeHuu Mada: AkibishaViambatisho Hilindilolakufanya: Katika MaagizoMengine katikakundilaMaagizobofyaKumbukaUjumbeHuu.

43. Tafutawakatinakumbukakufanyavitu Outlooksiotukuhusubaruapepe. Pianikuhusukupangawakatiwako,ambayounafanyakatikakalenda. Miadi Chopeka UmbizaMatini OneshaKama Shughulini Miadi Uratibu AkibishanaFunga AlikaWahudhuria Dakika15 Kumbusho Hakuna Onesha Maagizo Dakika0 Dakika5 Mada: Dakika10 Mahali: Dakika15 Dakika30 Muda wauanza: Saa1 Saa yakutamatisha: Saa2 Saa3 Unapoundaaukufunguakipendeekatiakkalendayako,utaonakwambaUtepeunaoneshavikundinaamrizinazofaakukusaidiakusimamiawakatiwako.

44. Tafutawakatinakumbukakufanyavitu Unapoundaainayoyoteyaingizolakalenda,kumbushohusetiwakioto. Miadi Chopeka UmbizaMatini OneshaKama Shughulini Miadi Uratibu AkibishanaFunga AlikaWahudhuria Dakika15 Kumbusho Hakuna Onesha Maagizo Dakika0 Dakika5 Mada: Dakika10 Mahali: Dakika15 Dakika30 Muda wauanza: Saa1 Saa yakutamatisha: Saa2 Saa3 Kubadiliwakatiwakumbushokwamiadi: KwenyekichupochaMiadibofyakishalekufunguaorodhayaKumbushonateuawakati. Ukishafanyabadiliko,bofyaAkibishanaFungakwenyekushotombalikwaUtepe.

45. Unatakakuundamkutano?Alikawengine Miadiniyakotu. Wakatiwenginewanaalikwa,undamkutano. Miadi Chopeka UmbizaMatini OneshaKama: Shughulini Miadi AkibishanaFunga AlikaWahudhuria Uratibu Dakika15 Kumbusho Mkutano Chopeka UmbizaMatini Kalenda Futa Miadi KatishaMwaliko MkutanowaKazi Uratibu Mbele Onesha Maagizo Kwa KwenyekichupochaMiadibofya AlikaWahudhuria. AKwakitufenakikashahuonekana.CharazamajinamojakwamojakatikakikashaaubofyakitufechaKwakuongezawahudhuriwakwaorodha.

46. Unatakakuundamkutano?Alikawengine Miadiniyakotu. Wakatiwenginewanaalikwa,undamkutano. Miadi Chopeka UmbizaMatini OneshaKama: Shughulini Miadi AkibishanaFunga AlikaWahudhuria Uratibu Dakika15 Kumbusho Mkutano Chopeka UmbizaMatini Kalenda Futa Miadi KatishaMwaliko MkutanowaKazi Uratibu Mbele Onesha Maagizo Kwa Ukishaingizatondotizotezamkutano,bofya Tumakutumamwalikokwawahusikawenginewamkutano.

47. Fanyakazinawawasiliani Unapofunguaaukuhaririwawasiliani,utatumiavitufekatikakundilaOneshakuoneshaaukufichahabarizaidikuhusuwaasiliani. Mwasiliani Chopeka UmbizaMatini Jumla Vyeti NyugaZote Tondoti Shughuli JinaKamili... Kampuni CheochaKazi: Majalada: Tovuti Baruapepe... Kwamfano,ikiwaunatakakukumbukasikuyakuzaliwaauukumbushowamwasilsiani,bofyakituefchaTondoti nakishateuatareheinayofaakaribunaSikutakuzaliwaauUkumbusho.

48. Maonikwamazoezi • TumiaKitabuAnwaninaNf. • Hakikishatahajianasarufi. • TazamaSaini. • Ongezakipepeakufuatilia. • Jibuujumbe;kumbukaujumbe(hiari). • Ratibishamiadinasetikumbusho. • Undamwasilianimpya. • Haririkadibiashara.

49. Jaribio2,swali1 • Kuanzaujumbempya,unatumiaUtepe.(Chaguajibumoja.) • Kweli. • Uwongo.

50. Jaribio2,swali1:Jibu • Uwongo. Unaundaujumetuunavyofanyakilawakati.