Antonio Carpallo Bautista Adelina Clausó García Blanca Gil Urdiciaín

1. Descripción de encuadernaciones: aplicación a un formato codificado y su recuperación a través de los lenguajes controlados Antonio Carpallo Bautista Adelina Clausó García Blanca Gil Urdiciaín Universidad Complutense de Madrid

2. Inexistencia de descripciones normalizadas de encuadernaciones en archivos, bibliotecas, catálogos y exposiciones • Escaso interés por la descripción de las encuadernaciones lo que ha dado lugar a pocas e incompletas investigaciones • Creación de una ficha normalizada para la descripción de la encuadernación • Mejorar la difusión del Patrimonio Bibliográfico • Ayudar a la realización de mejores y más completas investigaciones Estado de la cuestión

3. Bibliotecas • 1964: Instrucciones para la redacción del catálogo alfabético de autores y obras anónimas en las Bibliotecas Públicas del Estado • 206. Encuadernación. - Cuando la encuadernación carece de importancia histórica o artística y se juzgue conveniente consignarla, se expresará, mediante las indicaciones usuales, la clase a la que pertenece: Rúst. (rústica), Cart. (cartón), Cartul. (cartulina), Hol. (holandesa), Hol. en tela (holandesa en tela), Pta. (pasta), Pta. en tabla (pasta en tabla), P. de Rusia (piel de Rusia), Zapa, Med. Zapa (media zapa), Bcllo. (becerrillo), Vit. (vitela), Perg. (pergamino), Perg. en cart. (pergamino en cartón), Bad. (badana), Taf. (tafilete), Terciop. (terciopelo), Seda, Tela, Plást. (plástico). • Se consignarán las encuadernaciones notables por su antigüedad o mérito artístico, se dará noticia de sus adornos, del estilo y la época a que corresponden y de los nombres de los encuadernadores si pueden averiguarse. Este último dato deberá ser materia de una nota. • Taf. verde orl., cant. y cort. dor.1 • Enc. de Pascual Carsí y Vidal. • Bcllo. con arm. de los Reyes de España. • Se expresará, por tanto, si lleva escudo de armas, iniciales, monograma o algún signo que indique la procedencia del libro, si tiene cantoneras, bollos o cadena; si los cortes son dorados y los cantos labrados, etc. • Perg.1 • 1 Esc. de arm. del Príncipe de la Paz.". Normas y recomendaciones existentes

4. Normas y recomendaciones existentes • 1980: ISBD(A) – Libros antiguos (manuscritos) • 1985: Reglas de catalogación I (Monografías y publicaciones seriadas) • 1995: Reglas de catalogación I y II • - Archivos -- Inventarios • Exposiciones y catálogos “ENCUADERNACIÓN ROMÁNTICA. S. XIX (Mediados). Tafilete granate oscuro, pintado y con hierros dorados. 215 x 155 mm. Proc.: Colección Rico y Sinobas. >RS/205 Estado: Algo desgastado en los cantos; las zonas pintadas están un poco descoloridas. Estructura: Plancha dorada que forma un encuadramiento y un motivo central. Decoración: Motivos arquitectónicos en los ángulos: arquitos, rosetones, pórticos con columnas... Las cuatro esquinas están unidas por seis filetes dorados. En el centro, flor en forma de diamante rodeada de volutas, ramas y flores. Las partes que quedan en relieve están pintadas de colores: rojo, amarillo, verde y gris. En el lomo, cinco compartimentos con un motivo floral en cada uno. Cantos y contracantos dorados.” “Encuadernación en carru gris, con incisiones, y aplicaciones borde a borde de piel blanca y tafilete gris perla...”

5. - Centros y departamentos de restauración y encuadernación Normas y recomendaciones existentes

6. Antecedentes

7. Proyecto: Las encuadernaciones en la Biblioteca Complutense: análisis documental

8. Colección digital (http://cisne.cim.ucm.es)

9. Colección digital (http://cisne.cim.ucm.es)

10. KB Koninklijke Bibliotheek (Biblioteca Nacional de Holanda) Colecciones digitales de ámbito internacional

11. Schoyen Collection (Biblioteca Nacional de Noruega)

13. Objetivos • Estudio, recuperación, conservación y difusión • Ficha normalizada codificada • materiales utilizados, técnicas de encuadernación, decoración, estado de conservación, estilo decorativo, siglo, dimensiones, procedencia, encuadernador, signatura y datos bibliográficos de la obra • Lenguaje de programación XML • Digitalización • Creación de un banco de datos • Biblioteca Complutense, Biblioteca Nacional, Biblioteca Histórica y Archivo de Villa del Ayuntamiento de Madrid, Biblioteca Regional de la Comunidad de Madrid • Establecimiento de un Catálogo Colectivo de encuadernaciones

14. Metodología • Primera fase: • Estudio de los bancos de datos e imágenes ya existentes así como de las fichas descriptivas empleadas en bibliotecas, archivos y museos • Desarrollo de un formato codificado que pueda ser empleado por todas las instituciones • Desarrollo del sistema que permita gestionar de forma automática un tesauro de encuadernación • - 1.276 términos (898 descriptores y 378 no descriptores) • - Software empleado: Multites

15. Metodología • Segunda fase: • Adaptación del formato codificado ya creado al lenguaje de programación XML, que favorecerá el intercambio de descripciones de diferentes instituciones • Visualización de todas las partes de la encuadernación • Pruebas de catalogación y recuperación mediante los descriptores del tesauro y los diferentes campos de la ficha descriptiva • - Tercera fase: • Catalogación de nuevas encuadernaciones de la Biblioteca Complutense mediante el nuevo formato codificado • Conversión retrospectiva de los registros ya catalogados • Difusión de los resultados a las entidades interesadas en el proyecto

16. Experiencia del equipo investigador • Las encuadernaciones artísticas de la Biblioteca Complutense: análisis documental (2004) • Biblioteca Erasmiana Hispánica (2006-2008) • MALVINE (1998-2000) • LEAF (2001-2004) • Biblioteca Digital Dioscórides (1995- )

17. Biblioteca Digital Dioscórides

18. Muchas gracias por su atención carpallo@caelo.eubd.ucm.es