190 likes | 416 Views
PEREKAYASAAN PEJABAT DAERAH DAN TANAH KINTA BATU GAJAH PERMIT BAHAN BATUAN (PASIR SUNGAI,EKSTRAKSI AIR DAN LTS BERCANTUM PERMIT). Profil Projek. Proses Kerja Semasa (As-Is) Permit Bahan Batuan (Pasir Sungai,Ekstraksi Air dan LTS bercantum Permit).
E N D
PEREKAYASAAN PEJABAT DAERAH DAN TANAH KINTA BATU GAJAH PERMIT BAHAN BATUAN (PASIR SUNGAI,EKSTRAKSI AIR DAN LTS BERCANTUM PERMIT)
Proses Kerja Semasa (As-Is) Permit Bahan Batuan (Pasir Sungai,Ekstraksi Air dan LTS bercantum Permit) 1. Hantarpermohonan 4. Ambilresit & BuatBayaran MP : 5mt 6. Terimaresit & hantarke PT (P/O) MP :5mt 5 mm 5 mm 5 mm 7. TerimaresithantarkePelukisPelan MP : 10 mt 5 mm 2. Terima & SemakmengikutSenaraiSemak MP: 5 mt 5 mm 3. KeluarkanResit MP:5 mt 5 mm 11. Buka fail MP : 10 mt 9. Terimalaporanawal MP : 10 mt 5 mm 5 mm 5. Terimabayaran & cetakresit MP: 5 mt 5 mm 5 mm 5 mm 10. Semakdanterima / tolak MP: 10 mt 12. Hantaruntuklaporan charting MP: 10 mt A 14. SemakLaporanAwal MP: 30 mt 5 mm 8. LaporanAwal MP: 30 mt 13. LaporanAwal MP: 30 mt 5 mm MP: 165 mt MM: 65 mt
Proses Kerja Semasa (As-Is) Permit Bahan Batuan (Pasir Sungai,Ekstraksi Air dan LTS bercantum Permit) 18 . PenyediaanKertas MMK MP: 20 mp 15. Mintakulasandaripadajabatanteknikal (14 hari) MP: 20 mt 5 mt 26. Buatsuratkelulusan MP: 20 5 mm 16. Terima fail, siasat & sediakanLaporan Tanah & hantarke PT (P/O) MP: 960 mt (2 hari) 5 mm 5 mm 5 mm A 25. Untukpengeluaransuratmakluman MP: 20 5 mm 19 . SemakKertas MMK MP: 20 mp 17. TerimaLaporan Tanah danulasanjabatanteknikal MP: 60 mt 5 mm 5 mm 20 .Semak & perakuankertas MMK MP: 20 mp 24. Untukmakluman MP: 20 mp 5 mm 5 mm 21. TandatangandanHantarkertas MMK ke PTG untukkelulusanexco MP: 20 mp 120 mt 22. Keputusan? 120mt 23. Terimakepuitusan MMK (lulus) MP: 20 mp 6720 mm 15. Tunggulaporandaripadajabatanteknikal (14hari) 63360 mm MP: 1200 mt MM: 70370 mt
Proses Kerja Semasa (As-Is) Permit Bahan Batuan (Pasir Sungai,Ekstraksi Air dan LTS bercantum Permit) 29. Terimasurat lulus danhantarke PT (P/O) 33. Terimaresit & hantarke PT (P/O MP :5mt) 37. TerimaLesendandoket 31. Buatbayaran MP : 10mt 5 mt 2400 mt 5 mt 5 mt 36. LesenkePemohon MP: 5 mt 5 mt 30. Semak & sediakanresitbayaran MP: 10 mt 34. Terimaresit & SediakanLesendandoket / cap doket MP: 30 mt 5 mt 5 mt 28. Hantarsuratkepadapemohon MP: 10 mt 32. Terimabayaran & cetakresit MP: 10 mt 5 mt 5 mt 5 mt 27.Semak dantandatangansuratkelulusan MP: 10 mt 35. T/T LesendandoketolehPentadbir Tanah MP: 30 mt B Jumlah Besar MP: 1485 mt / 3 hari MM: 72880 mt / 152 hari MP: 120 mt MM: 2445 mt
Value Analysis of Process (1/3) Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and Optimize NVA – Eliminate Interval – Eliminate or optimize
Cadangan Penambahbaikan Permit Bahan Batuan (Pasir Sungai,Ekstraksi Air dan LTS bercantum Permit) 1. Hantarpermohonan 4. Ambilresit & BuatBayaran MP : 5mt 6. Terimaresit & hantarke PT (P/O) MP :5mt 5 mm 5 mm Gabungkanlangkah 7 dan 11 5 mm 7. TerimaresithantarkePelukisPelan MP : 10 mt 5 mm 2. Terima & SemakmengikutSenaraiSemak MP: 5 mt 5 mm 3. KeluarkanResit MP:5 mt Gabungkanlangkah 2 dan 3 5 mm 11. Buka fail MP : 10 mt 9. Terimalaporanawal MP : 10 mt 5 mm Hapuskanlangkah 8,9 dan 10 5 mm 5. Terimabayaran & cetakresit MP: 5 mt 5 mm 5 mm Hapuskanlangkah 12 5 mm 12. Hantaruntuklaporan charting MP: 10 mt 10. Semakdanterima / tolak MP: 10 mt A 14. SemakLaporan charting MP: 30 mt 5 mm 8. LaporanAwal MP: 30 mt 13. Laporan Charting MP: 30 mt 5 mm MP: 165 mt MM: 60 mt
Cadangan Penambahbaikan Permit Bahan Batuan (Pasir Sungai,Ekstraksi Air dan LTS bercantum Permit) ) 18 . PenyediaanKertas MMK MP: 20 mp 15. Mintakulasandaripadajabatanteknikal (14 hari) MP: 20 mt 5 mt 26. Buatsuratkelulusan MP: 20 5 mm 16. Terima fail, siasat & sediakanLaporan Tanah & hantarke PT (P/O) MP: 960 mt (2 hari) 5 mm 5 mm 5 mm A Hapuskanlangkah 19 25. Untukpengeluaransuratmakluman MP: 20 5 mm 19 . SemakKertas MMK MP: 20 mp 17. TerimaLaporan Tanah danulasanjabatanteknikal MP: 60 mt 5 mm Hapuskanlangkah 24 5 mm 20 .Semak & perakuankertas MMK MP: 20 mp 24. Untukmakluman MP: 20 mp 5 mm 5 mm 21. TandatangandanHantarkertas MMK ke PTG untukkelulusanexco MP: 20 mp 120mt 120 mt 22. Keputusan? 63360 mp SingkatkanLangkah 22 23. Terimakeputusan MMK (lulus) MP: 20 mp 15. Tunggulaporandaripadajabatanteknikal MP: 6720mt (14hari) MP: 71280 mt MM: 290 mt
Cadangan Penambahbaikan Permit Bahan Batuan (Pasir Sungai,Ekstraksi Air dan LTS bercantum Permit) Gabungkanlangkah 29 dan 31 29. Terimasurat lulus danhantarke PT (P/O) 33. Terimaresit & hantarke PT (P/O MP :5mt) 37. TerimaLesendandoket MP :5mt 31. Buatbayaran MP : 10mt 5 mt 2400 mt 5 mt 5 mt 36. LesenkePemohon MP: 5 mt 2400 mt 30. Semak & sediakanresitbayaran MP: 10 mt 34. Terimaresit & SediakanLesendandoket / cap doket MP: 30 mt Hapuskanlangkah 30 5 mt 5 mt 28. Hantarsuratkepadapemohon MP: 10 mt 32. Terimabayaran & cetakresit MP: 10 mt 5 mt 5 mt 5 mt 27.Semak dantandatangansuratkelulusan MP: 10 mt 35. T/T LesendandoketolehPentadbir Tanah MP: 30 mt B Jumlah Besar MP: 71570 mt / 149 hari MM: 5190 mt / 10 hari MP: 125 mt MM: 4840 mt
Proses Kerja Semasa (To Be) (Pasir Sungai,Ekstraksi Air dan LTS bercantum Permit) 1. Hantarpermohonan 3. Ambilresit & BuatBayaran MP : 5mt 5. Terimaresit & hantarke PT (P/O) MP :5mt 5 mm 2. Terima & Semakdankeluarkanresit MP: 5 mt 6. Terimaresit, daftarkanpermohonan/buka fail danhantarkePelukisPelan MP : 10 mt 5 mm 5 mm 5 mm 5 mm 4. Terimabayaran & cetakresit MP: 5 mt 5 mm 8. Semak, minitdanberikepada PT(P/O) dan fail ke PPT MP: 5 mt 5 mm A 7. Laporan Charting MP: 20 mt 5 mm MP: 55 mt MM: 40 mt
Proses Kerja Semasa (To Be) (Pasir Sungai,Ekstraksi Air dan LTS bercantum Permit) 19. Terimasurattolakatau lulus B 12 . PenyediaanKertas MMK MP: 20 mp 9. Mintakulasandaripadajabatanteknikal (14 hari) MP: 10 mt 960 mm 10 mm 18. Keluarkansuratmaklumantolakatau lulus kepadapemohonbersamaresitbayaran (MP : 20 mp) 5 mm 10. Terima fail, siasat & sediakanLaporan Tanah & hantarke PT (P/O) MP: 960 mt (2 hari) 5 mm 5 mm 5 mm A 5 mm 17. Untukpengeluaransuratmaklumandansalinankepada KPPDT MP: 10 mp 11. TerimaLaporan Tanah danulasanjabatanteknikal MP: 60 mt 13 .Semak & perakuanKertas MMK untukkelulusan MP: 20 mp 5 mm 5 mm 15. Keputusan 120 mm 14. Hantarkertas MMK ke PTG untukkelulusanexco MP: 20 mp 120 mm 16. Terimakeputusan MMK (lulus) MP: 10 mp 9. Tunggulaporandaripadajabatanteknikal (14hari) 6720 mm 21120 mm MP: 1130 mt MM: 29085 mt
Proses Kerja Semasa (To Be) (Pasir Sungai,Ekstraksi Air dan LTS bercantum Permit) 20. Hadirke PDT bersamasuratkelulusandanbuatbayarandikaunterhasil (10 mt) 22. Terimaresit & hantarke PT (P/O) MP :5mt) 26. TerimaLesen 5 mt B 5 mt 25. SerahLesenkePemohon MP: 5 mt 23. Terimaresit & SediakanLesen MP: 30 mt 5 mt 21. Terimabayaran & cetakresit MP: 10 mt 5 mt 5 mt 5 mt 24. T/T LesenolehPentadbir Tanah MP: 30 mt Jumlah Besar MP: 1275 mt / 3 hari MM: 29155 mt / 61 hari MP: 90 mt MM: 30 mt