1 / 38

PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH BATU GAJAH: LESEN TRED PERNIAGAAN & IKLAN

PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH BATU GAJAH: LESEN TRED PERNIAGAAN & IKLAN. Profil Projek. PROSES ‘AS IS’ i ) Lesen Tred Perniagaan & Iklan Berisiko Tidak Berisiko.

tawana
Download Presentation

PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH BATU GAJAH: LESEN TRED PERNIAGAAN & IKLAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH BATU GAJAH: LESEN TRED PERNIAGAAN & IKLAN

  2. Profil Projek

  3. PROSES ‘AS IS’i) LesenTredPerniagaan & Iklan • Berisiko • TidakBerisiko

  4. Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Tred Perniagaan (Berisiko) 3. Bayaran Proses 1. Hantarpermohonan 15. Buatbayaran & terimalesen MM: 5 minit MM: 5 minit MM:5 minit Tak Lengkap 7. Hantarsuratmohonulasan Jab. Luar MP: 60 min 5. Buka fail & input data dlmsistem MP: 15 Min 6. Keluarkansuratakuanterimakpdpemohon MP: 5min MM: 1440 minit 4. Daftar MP: 10m 2. Terima dan Semak MP:10 minit MM:5 minit 14. Buat surat dan salinan keputusan/ surat makluman MP: 60 minit Lengkap 8. TerimaulasandrpJab.Teknikaldan PKA/PPKP utksediakertaskerja 9. Penyediaankertaskerja MP: 60 minit MM: 15,920 minit MM: 120minit MM: 10 minit 8. LawatanPemeriksaan & sediakanlaporanpemeriksaan MP: 480 Minit LULUS/TANGGUH/TOLAK MM : 5 minit 10. Semakankertaskerja MP: 60 minit LULUS 41 HARI MM: 1440 minit 13. Pengesahankelulusandrpd YDP 12. MinitkankeputusanMesyuarat 11. Dibentangkanuntukkelulusanjawatankuasa

  5. Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Tred Perniagaan (Tidak Berisiko) 1.Serah borang permohonan 8. Buatbayaran& terimalesen Mm: 5m Mm: 5m Mm: 5m 2) Terima & semakpermohonan MP: 10m 3) Daftarpermohonan/buka fail MP: 3m 5) Input data dalamsistem MP: 5m 6) Suratakuanpenerimaandikeluarkankpdpemohon Mp: 5m Mm: 5m 7) Lesendikeluarkan Mp: 10m 11.Terima ulasandpdJab. Teknikal & lawatanpemeriksaan 9.Rujukan agensiteknikal 12.Penyediaan kertaskerja Mm: 5m Mm: 5m 10.Lawatan tapak & sediaknlaporanpemeriksaan 13.Semakan kertaskerja 4) Kelulusan Mp: 10m 16.Pengesahan kelulusandpd.Ydp LULUS 1 HARI 14.Dibentangkan untukkelulusan J/K 15.Minitkan keputusanmesyuarat

  6. Value Analysis Lesen Tred Perniagaan & Iklan (Berisiko)

  7. Value Analysis Lesen Tred Perniagaan & Iklan (Tidak Berisiko) Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify and Optimize NVA – Eliminate

  8. Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Tred Perniagaan (Berisiko) 3. Bayaran Proses 1. Hantarpermohonan 15. Buatbayaran & terimalesen Gabungkan proses 4, 5 & 6 MM: 5 minit MM: 5 minit MM:5 minit Tak Lengkap 7. Hantarsuratmohonulasan Jab. Luar MP: 60 min 5. Buka fail & input data dlmsistem MP: 15 Min 6. Keluarkansuratakuanterimakpdpemohon MP: 5min MM: 1440 minit 4. Daftar MP: 10m 2. Terima dan Semak MP:10 minit Pendekkantempohterimapermohonan MM:5 minit 14. Buat surat dan salinan keputusan/ surat makluman MP: 60 minit Hantarsuratkpd.agensimelaluisistem Lengkap Maklumkankeputusanmelaluitelefon, fax dan email 8. TerimaulasandrpJab.Teknikaldan PKA/PPKP utksediakertaskerja 9. Penyediaankertaskerja MP: 60 minit MM: 15,920 minit MM: 120minit MM: 10 minit Pendekkantempohterimaulasandpd Jab. teknikal 8. LawatanPemeriksaan & sediakanlaporanpemeriksaan MP: 480 Minit LULUS/TANGGUH/TOLAK MM : 5 minit 10. Semakankertaskerja MP: 60 minit Gabungkan proses 9 & 10 Adakanmesyuarat 2x sebulan LULUS 41 HARI MM: 1440 minit 13. Pengesahankelulusandrpd YDP 12. MinitkankeputusanMesyuarat 11. Dibentangkanuntukkelulusanjawatankuasa

  9. Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Tred Perniagaan (Tidak Berisiko) Gabungkan proses 3, 5 & 6 1.Serah borang permohonan 8. Buatbayaran& terimalesen Mm: 5m Mm: 5m Mm: 5m 2) Terima & semakpermohonan MP: 10m 3) Daftarpermohonan/buka fail MP: 3m 5) Input data dalamsistem MP: 5m 6) Suratakuanpenerimaandikeluarkankpdpemohon Mp: 5m Mm: 5m 7) Lesendikeluarkan Mp: 10m 11.Terima ulasandpdJab. Teknikal & lawatanpemeriksaan 9.Rujukan agensiteknikal 12.Penyediaan kertaskerja Mm: 5m Mohonkelulusan PPKP terlebihdahulusblmmembuat proses 3,5 & 6 Mm: 5m 10.Lawatan tapak & sediaknlaporanpemeriksaan 13.Semakan kertaskerja 4) Kelulusan Mp: 10m Pendekkantempoh proses 16.Pengesahan kelulusandpd.Ydp LULUS 1 HARI 14.Dibentangkan untukkelulusan J/K 15.Minitkan keputusanmesyuarat

  10. PROSES ‘TO BE’LesenTredPerniagaan & Iklan • Berisiko • TidakBerisiko

  11. PELUANG PENAMBAHBAIKAN (LESEN TRED PERNIAGAAN&IKLAN) –BERISIKO 1. Hantarpermohonan 11. Buatbayaran & terimalesen 3. Bayaran Proses Tak Lengkap 4. Daftar, Buka fail , input data dlm system & keluarkansuratakuanterimapermohonan MP: 10 Minit MM: 1440 minit 2. Terima & Semak MP:5 minit Lengkap MM:1 minit 10. Maklumkan keputusan melalui sistem MP: 10 minit 5. Terimaulasandrp PKA/PPKP utksediakertaskerja MM: 10,080 minit 6. Penyediaankertaskerja & semak MP: 60 minit MM: 10 minit LULUS/TANGGUH/TOLAK MM : 5 minit MM: 1440 minit 5. LawatanPemeriksaan & sediakanlaporanpemeriksaan MP: 480 Minit LULUS HARI 9. Pengesahankelulusandrpd YDP 8. MinitkankeputusanMesyuarat 7. Dibentangkanuntukkelulusanjawatankuasa

  12. PELUANG PENAMBAHBAIKAN (Lesen Tred Perniagaan) – Tidak Berisiko 1.Serah borang 8. Buatbayaran & terimalesen MM: 5M MM: 5M MM: 5M MM: 5M 2) Terima & semakPermohonan MP: 10m 3) Daftarpermohonan/ Buka Fail MP: 3M 5) Input data dlmsistem MP: 5M 6) Suratakuanpenerimaandikeluarkan MP: 5M 7) Lesendikeluarkan MP: 10M 9. RujukagensiTeknikal MM: 5M 11.Terima ulasandpdjab.teknikal & lawatanpemeriksaan MM: 5M 12.Penyediaan kertaskerja 13.Semakan kertaskerja 10.Lawatan tapak & sediakanlaporanpemeriksaan 4) Kelulusan MP: 10M LULUS 1 HARI 16.Pengesahan kelulusandpd.YDP 14.Dibentangkan untukkelulusan J/K 15. Minitkankeputusanmesyuarat

  13. Perbandingan Sebelum dan Selepas Projek LESEN TRED PERNIAGAAN & IKLAN

  14. RingkasanPenemuandanCadanganPenambahbaikan

  15. RingkasanPenemuandanCadanganPenambahbaikan

  16. RingkasanPenemuandanCadanganPenambahbaikan

  17. ISU DAN CABARAN LESEN TRED PERNIAGAAN & IKLAN

  18. PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH BATU GAJAH: LESEN PENJAJA

  19. Profil Projek

  20. PROSES ‘AS IS’LesenPenjaja

  21. Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Penjaja 1. Hantarpermohonan 10. Pemohonmembuatbayaranlesen & Terimalesen 3. Bayaran Proses Tak Lengkap MM: 1440 minit MM: 5 minit 9. Kelulusan dimaklumkan kpd pemohon MP: 60 minit 6. Keluarkansuratakuanterimakpdpemohon MP : 5minit 5. Buka fail & input data dlmsistem MP: 15 Minit 2. Terima dan Semak MP:10 minit 4. Daftar MP:10 minit MM:1 minit MM:5 minit Lengkap MM: 10 minit MM : 5 minit 7. LawatanPemeriksaan & sediakanlaporanpemeriksaan MP: 60 Minit LULUS 3 HARI 8. Pengesahankelulusandrp PPKP MM:10 minit

  22. Value Analysis Lesen Penjaja

  23. Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Penjaja 1. Hantarpermohonan 10. Pemohonmembuatbayaranlesen & Terimalesen 3. Bayaran Proses Tak Lengkap MM: 1440 minit MM: 5 minit 9. Kelulusan dimaklumkan kpd pemohon MP: 60 minit 6. Keluarkansuratakuanterimakpdpemohon MP : 5minit 5. Buka fail & input data dlmsistem MP: 15 Minit 2. Terima dan Semak MP:10 minit 4. Daftar MP:10 minit MM:1 minit MM:5 minit Gabungkan proses 4,5 dan 6 Kelulusandimaklumkanmelaluisistem Lengkap MM: 10 minit MM : 5 minit 7. LawatanPemeriksaan & sediakanlaporanpemeriksaan MP: 60 Minit LULUS 3 HARI 8. Pengesahankelulusandrp PPKP MM:10 minit

  24. PELUANG PENAMBAHBAIKAN (LESEN PENJAJA) Pemohonmembuatbayaranlesen Bayaran Proses Terimalesen Hantarpermohonan 3 1 8 9 Tak Lengkap MM: 1440 minit 4 MM:1 minit Kelulusan dimaklumkan kpd pemohon MP: 10 minit 2 7 Lengkap Daftar, Buka fail, input data dlm system & keluarkansuratakuanterimakpdpemohon MP: 10 Minit Terima dan Semak MP:10 minit MM: 2 minit LULUS MM : 5 minit 5 6 LawatanPemeriksaan & sediakanlaporanpemeriksaan MP: 60 Minit Pengesahankelulusandrp PPKP MM: 2 minit LULUS HARI

  25. Perbandingan Sebelum dan Selepas Projek LESEN PENJAJA

  26. RingkasanPenemuandanCadanganPenambahbaikan

  27. RingkasanPenemuandanCadanganPenambahbaikan

  28. ISU DAN CABARAN ( LESEN PENJAJA)

  29. PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH BATU GAJAH: PERMIT PERNIAGAAN

  30. Profil Projek

  31. PROSES ‘AS IS’Permit Perniagaan

  32. Proses Kerja Semasa (As-Is) Permit Perniagaan 7.Pemohon membuat bayaran di kaunter pembayaran & terima permit 1.Hantar permohonan Tak Lengkap 2.Terima dan Semak MP:10 minit 6.Buat suratdanmaklumankeputusanpermohonan MP: 60 minit 3.Daftar permohonandanfailkan MP: 5MIN MM: 5 minit Lengkap MM:5 minit 4.Lawatan tapakdansediakanlaporanpemeriksaan MP:480MIN MM:5 minit MM: 30 minit LULUS 2 HARI 5.Pengesahan kelulusan MP: 30 MIN

  33. Value Analysis of Process (PERMIT PERNIAGAAN) Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify and Optimize NVA – Eliminate

  34. Proses Kerja Semasa (As-Is) Permit Perniagaan 7.Pemohon membuat bayaran di kaunter pembayaran & terima permit 1.Hantar permohonan Tak Lengkap 2.Terima dan Semak MP:10 minit 6.Buat suratdanmaklumankeputusanpermohonan MP: 60 minit 3.Daftar permohonandanfailkan MP: 5MIN MM: 5 minit Lengkap Maklumkankptsnmelaluisistem / Tempohlebihpendek MM:5 minit Tempohlawatantapakdipendekkan 4.Lawatan tapakdansediakanlaporanpemeriksaan MP:480MIN MM:5 minit LULUS 2 HARI MM: 30 minit Tempohpengesahankelulusandipendekkan MM lebihsingkat 5.Pengesahan kelulusan MP: 30 MIN

  35. Perbandingan Sebelum dan Selepas Projek PERMIT PERNIAGAAN

  36. RingkasanPenemuandanCadanganPenambahbaikan

  37. RingkasanPenemuandanCadanganPenambahbaikan

  38. ISU DAN CABARAN (PERMIT PERNIAGAAN)

More Related