180 likes | 412 Views
PEREKAYASAAN PEJABAT DAERAH/TANAH HULU LANGAT PENDAFTARAN URUSNIAGA (PINDAH MILIK TANAH). Profil Projek. PROSES ‘AS IS’ PENDAFTARAN URUSNIAGA (PINDAH MILIK). Proses Kerja Semasa (As-Is) Pindah Milik Tanah. Hantar dokumen urusniaga dan hak milik MP: 5m.
E N D
PEREKAYASAAN PEJABAT DAERAH/TANAH HULU LANGAT PENDAFTARAN URUSNIAGA (PINDAH MILIK TANAH)
PROSES ‘AS IS’ PENDAFTARAN URUSNIAGA (PINDAH MILIK)
Proses Kerja Semasa (As-Is) Pindah Milik Tanah • Hantardokumenurusniagadanhakmilik • MP: 5m 3. Membuat bayaran pendaftaran MP: 15m 5. Menerima penyata perserahan MP: 5m 12. Terima Hak Milik DHKK MP:5m MM: 5M MM:15m MM: 15m MM: 2m MM: 15 m 2. Semak dokumen dan penyediaan bil MP : 5 m 4. Membuat penyata perserahan (Awalan) MP :10m 6. Merekod perserahan dan agihan MP : 10m 7. Membuat semakan & kemasukan data ke dalam SPTB MP : 15m 10. Penyisihan dokumen urusniaga dan DHKK/DHDK MP : 10m 11. PenyimpananDHDK MP : 10m MM: 15M MM: 15M MM: 15M MM: 30M MM: 30M MM: 15M MM: 30M 8. Semak, daftar/Tolak MP : 15 m 9. Cetak H/Milik DHDK dan DHKK/Surat Tolak MP : 10m DAFTAR 1 Hari MM: 15M MM: 15M
Value Analysis of Process (As is) 115 x 100% = 300 38.33% Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and Optimize NVA – Eliminate
PELUANG PENAMBAHBAIKAN (‘KAIZEN BLAST’)
Proses Kerja Semasa (As-Is) Pindah Milik Tanah • Hantardokumenurusniagadanhakmilik • MP: 1m 3. Membuat bayaran pendaftaran MP: 5m 5. Menerima penyata perserahan MP: 1m 12. Terima Hak Milik DHKK MP:2m MM: 5m MM: 10m MM: 2 m MM: 5M Pembant Tadbir 2. Semak dokumen dan penyediaan bil MP : 3 m 4. Membuat penyata perserahan (Awalan) MP :5m 6. Merekod perserahan dan agihan MP : 3m 7. Membuat semakan & kemasukan data ke dalam SPTB MP : 10m 10. Penyisihan dokumen urusniaga dan DHKK/DHDK MP : 5m 11. PenyimpananDHDK MP : 5m MM: 5M MM: 5M MM: 3M MM: 5M MM: 5M MM: 5m DAFTAR 1 Hari 9. Cetak H/Milik DHDK dan DHKK/Surat Tolak MP : 1m 8. Semak, daftar/Tolak MP :5 m MM: 5M MM: 3M
Value Analysis of Process (As is) 46 x 100% = 104 44.23% Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and Optimize NVA – Eliminate
PROSES ‘TO BE’ PENDAFTARAN URUSNIAGA (PINDAH MILIK)
Proses Kerja Semasa (To-Be) Pindah Milik Tanah • Hantardokumenurusniagadanhakmilik • MP: 2m 3. Membuat bayaran pendaftaran MP: 6m 5. Menerima penyata perserahan MP: 2m 12. Terima Hak Milik DHKK MP:7m A MM: 5m MM:7M MM: 10m MM: 4 m 2. Semak dokumen dan penyediaan bil MP : 3 m 4. Membuat penyata perserahan (Awalan) MP :6M 6. Merekod perserahan dan agihan MP : 5 m 7. Membuat semakan & kemasukan data ke dalam SPTB MP : 12m 10. Penyisihan dokumen urusniaga dan DHKK/DHDK MP : 6m 11. PenyimpananDHDK MP : 6m Pembant Tadbir MM: 10M MM: 6M MM: 8M MM: 7M MM: 7M MM: 7M 9. Cetak H/Milik DHDK dan DHKK/Surat Tolak MP : 3m DAFTAR 2.5 JAM 8. Semak, daftar/Tolak MP : 8 m MM: 8M MM: 6M
Value Analysis of Process (To be) 62 x 100% = 147 42.18% Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and Optimize NVA – Eliminate
PERBANDINGAN SEBELUM DAN SELEPAS PENDAFTARAN URUSNIAGA (PINDAH MILIK)
Perbandingan Sebelum dan Selepas Nota : Tiada tindakan “elimination dan combination” dilakukan. Jumlah bilangan aktitiviti Masih sama. Apa yang dilakukan ialah memendekkan masa proses and masa menunggu kepada Masa yang boleh diterima pakai.
RINGKASAN PENEMUAN PENDAFTARAN URUSNIAGA (PINDAH MILIK)