1 / 44

Det digitale bibliotek – udfordringer og fremtid

Det digitale bibliotek – udfordringer og fremtid . Bo Öhrström Chefkonsulent DEFF. Indhold. Det digitale bibliotek – definitioner og udgangspunkt DEFF – Arkitekturen Samarbejde og konkurrence Dagens politiske rammer Drivere for den videre udvikling af det digitale bibliotek

hayes
Download Presentation

Det digitale bibliotek – udfordringer og fremtid

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Det digitale bibliotek – udfordringer og fremtid Bo Öhrström Chefkonsulent DEFF BF temadag 1. november 2012

  2. Indhold • Det digitale bibliotek – definitioner og udgangspunkt • DEFF – Arkitekturen • Samarbejde og konkurrence • Dagens politiske rammer • Drivere for den videre udvikling af det digitale bibliotek • Forudsigelser ud fra fusionspres i 2006 • Forudsigelser i 2012 • Sammenfatning om forskningsbibliotekernes fremtid BF temadag 1. november 2012

  3. Det digitale bibliotek • Definitioner af det digitale bibliotek • Udgangspunkt er Danmarks Elektroniske Forskningsbibliotek DEF (senere DEFF) BF temadag 1. november 2012

  4. Definition af et digitalt bibliotek • Eksempel Digital Library Federation 1998: • "Digital libraries are organizations that provide the resources, including the specialized staff, to select, structure, offer intellectual access to, interpret, distribute, preserve the integrity of, and ensure the persistence over time of collections of digital works so that they are readily and economically available for use by a defined community or set of communities." BF temadag 1. november 2012

  5. DEF (UNI-C og Ernst & Young 1997) • Danmarks elektroniske forskningsbibliotek etableres gennem et netværk af forskningsbiblioteker og informationscentre. • Systemet af forskningsbiblioteker danner et virtuelt system, der overskrider de regionale/lokale bibliotekers rammer og stiller bibliotekernes samlede informationsressourcer (digitale og traditionelle) til rådighed for brugere i hele landet på en enkel, transparent måde inden for de mulige juridiske og økonomiske rammer. • Etableringen af Danmarks elektroniske forskningsbibliotek tager udgangspunkt i de tekniske muligheder, som findes, og har til hensigt at realisere en effektiv national informationsforsyning, der stiller de ressourcer til rådighed, som allerede er oparbejdet på landets forskningsbiblioteker, og giver plads til at indarbejde andre informationscentre som et naturligt led i det virtuelle informationssystem. • Det er vigtigt at understrege, at Danmarks elektroniske forskningsbibliotek realiseres som et stort, sammenhængende, virtuelt informationssystem i kraft af netværkets sammenkædning af rækken af forskningsbiblioteker og andre informationscentres udbud, herunder servicer som nationale licensaftaler. Helheden opnås gennem opfyldelse og efterlevelse af standarder: for kommunikation, for understøttelse af søgning, for (emne)registrering samt for dokumentbeskrivelse og repræsentation. BF temadag 1. november 2012

  6. Danmarks Elektroniske Forskningsbibliotek • DEF er resultatet af: • Tværministeriel undersøgelses-gruppes oplæg til konsulent-undersøgelse ultimo 1996 • Rapport af 20.02.97 skrevet af Ernst & Young samt UNI-C på bestilling af: • Undervisningsministeriet • Forskningsministeriet • Kulturministeriet BF temadag 1. november 2012

  7. DEF-projektstartårsskiftet 1997/98 • Bevilling på 200 millioner kr. blev fastlagt ultimo 1997 (periode 5 år) • Koordinationsudvalg nedsat og kommissorium fastlagt ultimo 1997 • Styregruppe nedsat og kommissorium fastlagt primo 1998 • DEF-sekretariat nedsat til betjening af Styregruppe og senere også Koordinationsudvalg BF temadag 1. november 2012

  8. DEF - Arkitekturen Mogens Sandfær Udviklings- & IT-chef, DTV ms@dtv.dk DEF Styregruppemøde København 20.6.2000 BF temadag 1. november 2012

  9. Portal Vejvisning Katalog Søgetjenester Nøgle Adgangskontrol Arkitekturens områder Digitale tidsskrifter Forskningsregistrering BF temadag 1. november 2012

  10. Portal • Vejvisning - ved at: • Udvælge kvalitets-web-ressourcer • Beskrive vha. metadata standard • Klassificere vha. fælles system • Dannes en vejviser (eller portal) • Som kan browses hierarkisk lige som Yahoo, Jubii osv BF temadag 1. november 2012

  11. Portal • Vejvisning i 2 niveauer Generelle biblioteksressourcer Fagportal 1 Energiteknik Fagportal 2 Erhvervsøkonomi DEF Vejviser Fagportal 3 Klinisk medicin Fagportal 4 Levnedsmidler Fagportal 5 Musik Fagportal … … … … Fagportal … … … … BF temadag 1. november 2012

  12. Prototype Vejviser BF temadag 1. november 2012

  13. Katalog • Infrastrukturens søgetjeneste: • Mange vigtige Internet ressourcer er ikke simple klik for klik web-sites, men søgbare databaser • Bibliotekskataloger, samkataloger, web-indexer, digitale tidsskriftsbiblioteker, web-vejvisere, etc • De skal kunne søges samlet og med samme grænseflade BF temadag 1. november 2012

  14. Prototype Gateway BF temadag 1. november 2012

  15. Demo Gateway BF temadag 1. november 2012

  16. Nøgle • Adgangskontrol på tværs af alle udbydere og ressourcer (e som p) • Uafhængig af brugerens fysiske opholdssted (IP nummer) • “Single sign-on” baseret på bibliotekernes lånerdatabaser BF temadag 1. november 2012

  17. Velkommen til XUBs gateway til Danmarks Elektroniske Forskningsbibliotek Som anonym gæst hos XUB Din computers IP adresse vil afgøre hvad du får adgang til Som registreret bruger Bibl/Univ Bruger Pasord Xkøbing Universit. START START Single sign-on BF temadag 1. november 2012

  18. Samarbejde (S) og konkurrence (K) • Tidsskriftlisten • Licensindkøb • Integreret søgning og databrønd • ERMS BF temadag 1. november 2012

  19. Tidsskriftslisten (S) & (K)

  20. TDNet erstatter tidsskriftlisten (S)

  21. Årlig omsætning i millioner DKK (S) BF temadag 1. november 2012

  22. Udvikling i antal aftaler og institutioner (S) BF temadag 1. november 2012

  23. Krav om systemer med integreret søgning og ERM systemer (S) • Brugerne forventer funktionalitet som fra Google and Amazon • Ét søgefelt => all informations resourcer er samlet og indekseret på forhånd • Fordele: • Øget brug • Let adgang • Bedre søgeresultater BF temadag 1. november 2012

  24. Example integrated search solution: Summons (K)

  25. Databrønd udbud (S) & (K) • 2 pilot projekter (e-tidsskrifter og e-bøger) • Forpligtende databrønds indkøbsaftale mellem 6 biblioteker og DEFF • EU-udbud (konkurrencepræget dialog) resulterede i dialog med 2 firmaer og 2 biblioteker • Alternativt arkitekturforslag med langt bedre økonomi • Indkøbsdialog var ikke mulig mellem de 6 biblioteker grundet udbudsregler • Kun én mulighed: Udbud aflyst… BF temadag 1. november 2012

  26. ERMS strategi revideret (S) & (K) • Kopi af databrønds udbudsproces forventet for fælles ERMS indkøb • Efter fejlslået databrønds udbud var der intet incitament til en fælles proces • Intet fælles system muligt, hvorfor DEFF and Statsbiblioteket gennemførte et simpelt model projekt til mulig kopiering BF temadag 1. november 2012

  27. Dagens politiske rammer • Fusioner er stadig et mål, men er er ikke meget tilbage • Forskningsbibliotekerne er ikke på den overordnede politiske dagsorden, folkebibliotekerne er via Danskernes Digitale Bibliotek (DDB) • Koordinering af initiativer som Forskningsnet, Grid og DEFF med fusionsresultatet DeIC (Forskningsnet og GRID) • Open Access er højt på den politiske dagsorden • Der er investeret i forskningsinfrastruktur, men de fleste midler herunder opgaver omkring samt e-science/forskningsdata er gået forbi bibliotekerne • Der forventes investeringer i forskningsinfrastruktur fremover, men ingen åbenbare biblioteksmodtagere (Finland har FinElib og NELLI) • Mange planer for digitalisering af kulturarven, men bibliotekerne har kun modtaget digitaliseringsmidler i mindre omfang • Bibliotekerne skal kende deres besøgstid, hvis de vil være med! BF temadag 1. november 2012

  28. Drivere for den videre udvikling af det digitale bibliotek • Presset økonomi • Bølge for åbenhed (Open Access) • Brugernes digitale adfærd (JISC studier, bl.a. ”Researcher of the future”) • Bidragsyder til vækst BF temadag 1. november 2012

  29. Presset økonomi – reaktioner fra bibliotekerne • Færre og større enheder • Fortsat digitalisering af processer og vægt på digitalt materiale • Besparelser eller status quo på materialeindkøb • Just-in-time i stedet for just-in-case indkøb • Personalebesparelser (reduktion eller ingen genbesættelser) • Internt fokus på moderinstitution BF temadag 1. november 2012

  30. Bølge for åbenhed (Open Access) – reaktioner fra bibliotekerne • Rådgivning af forskere om Open Access publicering • Drift af repositories • Sikring af Open Access muligheder i licenskontrakter • Overvejelser om forskningsdata indsats BF temadag 1. november 2012

  31. Brugernes vaner (JISC studier) – reaktioner fra bibliotekerne • Frygt for library by pass • Simplificering af brug af bibliotekssystemer eksempelvis gennem integrated search • Udstilling af ressourcer mest muligt for andre søgemaskiner • Sikring af adgang til flest mulige ressourcer digitalt • Erkendelse af at ikke alle digitale ressourcer vil blive brugt • Erkendelse af at biblioteket ikke er den eneste kilde til information BF temadag 1. november 2012

  32. Bidragsyder til vækst – reaktioner fra bibliotekerne • Overvejelse af udvidet fokus med mulighed for nye midler • Erkendelse af kompetencegab og profilproblemer • Afventen – det går nok over  BF temadag 1. november 2012

  33. Forudsigelser ud fra fusionspres i 2006 • Universitets- og sektorforskningsbibliotekerne • DEFF • DBC BF temadag 1. november 2012

  34. Landskabet 2006 og derefter – universitets- og sektorforskningsbiblioteker • Forudsigelse september 2006 • På kort sigt • koncentration om de daglige opgavers videreførelse • korrekt • På langt sigt • universitetsbiblioteker – vil gå mod ens systemer og fælles drift • korrekt • sektorforskningsbiblioteker – vil gå mod ens systemer i universitet og fælles drift i universitetets driftsorganisation • korrekt • mere arbejdsdeling gennem shared services • Kun korrekt for hostning af bibliotekssystemer, bibliotekerne kan ikke blive enige om initiativer BF temadag 1. november 2012

  35. Bibliotekssystemer – forudsigelse september 2006 BF temadag 1. november 2012

  36. Drift af bibliotekssystemer – forudsigelse september 2006 BF temadag 1. november 2012

  37. Landskabet 2006 og derefter – DEFF • Forudsigelse september 2006 • På kort sigt • DEFF vil være vanskeligere at drive og give færre resultater grundet fusionsfokus • Korrekt • På langt sigt • DEFF vil være lettere at drive og give flere resultater grundet færre og større enheder • Korrekt for antal deltagere og mens økonomisk fokus begrænser samarbejdsresultater • større udnyttelse af international udvikling og større harmonisering på tværs • Færre kræfter internationalt, mere harmonisering grundet økonomi • større forståelse på højt plan af og opbakning til e-udviklingen i Danmark • Korrekt aht. vækst og besparelser  BF temadag 1. november 2012

  38. Landskabet 2006 og derefter – DBC • Forudsigelse september 2006: • På kort sigt: • ingen ændringer grundet • fleksibel teknik i central position, der ikke afhænger af antallet af institutioner • økonomi ikke afhænger af antal kunder • Korrekt • På langt sigt • driftscenter for bibliotekerne på nye områder • Korrekt (TING f.eks.) • højere orientering mod elektronisk materiale • Korrekt (TING f.eks.) BF temadag 1. november 2012

  39. Forudsigelser i 2012 • DEFF • DBC • Folkebibliotekerne og DBB • Forskningsbibliotekerne BF temadag 1. november 2012

  40. Landskabet 2012 og derefter – DEFF • Forudsigelse november 2012 • DEFFs midler vil blive mere efterspurgte • DEFF sikrer større udnyttelse af international udvikling og større harmonisering på tværs • DEFF sikrer større forståelse på højt plan af og opbakning til e-udviklingen i Danmark • DEFFs licensindkøb lykkes at blive opfattet som en infrastruktur • DEFF kommer DeIC nærmere BF temadag 1. november 2012

  41. Landskabet 2012 og derefter – DBC • Forudsigelse november 2012: • Teknologisk • Driftscenter for bibliotekerne på nye områder • Højere orientering mod elektronisk materiale • Ingen større ændringer da vejen mod Open Source ligger fast • Større betydning for folkebiblioteker, mindre for forskningsbiblioteker • Økonomisk • Ingen større ændringer grundet fast økonomisk grundlag og ingen større, nye markeder • Selskabsform • Ingen ændringer, da dette i sig selv er en stor opgave, ligesom alternativet ikke er klart BF temadag 1. november 2012

  42. Landskabet 2012 og derefter – folkebibliotekerne og DBB • Forudsigelse november 2012: • Udvikling af infrastruktur med få fælles projekter og komponenter med DEFF • Etablering af indkøbsorganisation for licensbelagt materiale med delvist værktøjsgenbrug fra DEFF • Indkøb sker parallelt med DEFF grundet anden finansiering, anden styring, forskel i produktsortimenter og andre konsortier • Etablering af DDB tager længere tid end forudset, men stor deltagelse kommer efterhånden fra folkebibliotekerne BF temadag 1. november 2012

  43. Landskabet 2012 og derefter –forskningsbiblioteker • Forudsigelse november 2012 • Fortsat økonomisk pres • Øget indsats for at demonstrere værdi og effekt for ikke at blive udsat for yderligere besparelser • Licensindkøb suppleres med andre former som just-in-time og PDA (Patron Driven Aquisition) samt mere fokus på Open Access • Øget it-understøttelse af arbejdet • Øget understøttelse af mobile teknologier • Søgen efter mere arbejdsdeling gennem shared services eksempelvis endnu mere hostning, færre brugerflader og generel konsolidering • Øget brug af international viden og løsninger • Afklare anvendelse af nye teknologier som cloud, green etc. • Finde roller på nye områder forskningsdata, e-infrastruktur og e-science • Få biblioteker vil arbejde direkte med erhvervsområdet BF temadag 1. november 2012

  44. Spørgsmål? BF temadag 1. november 2012

More Related