Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008

2. Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLCMês: Março/2008 Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC

3. Agenda

4. Para nunca esquecer...

5. Nossa Missão Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais

6. Nossa Visão Ser o órgão padrão de excelência no suprimento de bens e serviços entre as empresas subsidiárias da Eletrobrás

7. Nossa Política Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria constante dos nossos processos

8. Nossa ATA Leitura da ata da reunião ocorrida em 10/03/2008

9. Pendências da Reunião anterior ...

10. Indicadores SEQAL(Período 01/03/2008 a 31/03/2008) Nome do Autor: Antônio Tadeu de Brito Data: 15/04/2008 DSI/DCAQ

11. Objetivo Apresentar os indicadores de desempenho do SEQAL para o mês de Março de 2008. Focando a participação do Setor no atendimento à nossa Política da Qualidade. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

12. Indicador Seqal ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ALMOX. RM QTDE RECEB. VLR TOTAL VLR NÃO CONF. %N.C. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Total do 876 --> 15.127 1.180.903,41 263.291,41 0,07 % 02/08 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Total do 876 ---> 15.166 973.686,73 12.012,80 0,21 % 03/08

13. Interpretação dos Resultados

14. Interpretação dos Resultados

15. Interpretação dos Resultados

16. Interpretação dos Resultados

17. Interpretação dos Resultados Todas as não conformidades foram da área de informática, envolvendo: ABOVE: 01 OCORRÊNCIA ELMO: 03 OCORRÊNCIAS

18. Atividades do Setor no mês RO´s abertos mês de Março

19. Atividades do Setor no mês Nenhum RO encerrado em Março

20. RO’S que estão abertos

21. Agenda SEQAL 2008 • Foram atribuídas como prioridades para o SEQAL para o ano de 2008

22. O que fizemos de Diferente • Conversa na UNISUL sobre apoio À ELETROSUL na Elaboração de Especificação Técnica de Roupas Profissionais

23. Obrigado Responsável: Antônio Tadeu de Brito E-mail: antoniotb@eletrosul.com.br Telefone para contato: (48) 3231-7912

24. Indicadores SECAF Março/2008 Departamento de Suprimentos e Infra-Estrutura – DSI Divisão de Cadastro, Administração de Materiais e Qualidade – DCAQ Setor de Cadastro de Fornecedores – SECAF

25. Objetivo Apresentar os indicadores de desempenho e resultados obtidos referentes a processos de cadastramento de fornecedores, buscando o atendimento da nossa Política da Qualidade. Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos processos.

26. Indicador do Processo de Cadastro Ações com impacto no Processo de Cadastro: Julho/2007: implantação nova versão do Sistema Acomp possibilitando um maior acompanhamento do processo de cadastro. Agosto/2007: Revisão dos formulários de cadastro e do site – Habilitação Cadastral Setembro/2007: a partir de Setembro os prazos de cobrança de documentos não estão sendo considerados. Novembro/2007: Revisão da Meta a partir de Novembro alterando de 10 para 06 dias. Março/2008: Cadastramento dos proponentes vencedores – Pregão eletrônico.

27. Processos de CadastroRealizados Foram recebidos 47 processos dos quais: • 45 foram aprovados: • 34 renovações  56 cadastros vencidos • 11 novos cadastros • 02 processos não aprovados: • 02 encerrados • Nenhum devolvido

28. Fornecedores Cadastrados x Registrados

29. Outras Atividades do Setor • Emissão do CRC para os proponentes vencedores dos pregões eletrônicos • Registro das ocorrências dos fornecedores que não apresentam a documentação de habilitação no pregão • Melhoria do layout do formulário de Registro de Ocorrências • Melhoria do layout dos Atestados Técnicos emitidos • Proposta de aplicativo de gerenciamento de Atestados • Não houveram Registros de Ocorrências no período

30. Ocorrências e Penalizações

31. Programação de Treinamentos e Visitas

32. Caderno de Encargos

33. Obrigado Responsável: Lourival da Silva E-mail: secaf@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7940

34. Indicadores SETAM Sérgio Todescato dos Santos 03/04/2008 DSI/DCAQ/SETAM

35. A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Março/2008 e focando o atendimento dessa Política.

36. Tabela Indice Rotatividade Agenda (versão numerada)

37. Gráfico Indice Rotatividade

38. Tabela Indice Atendimento

39. Grafico Indice Atendimento

44. Obrigado Responsável: Sergio Todescato dos Santos E-mail: stsantos@eletrosul.gov.br Telefone para contato: 3231-7523

45. Indicadores de Desempenho DVLC Março/2008 Rodrigo de Oliveira Fernandes Data: 10/04/2008 Departamento de Suprimentos e Infra-estrutura Divisão de Licitação e Contratação

46. Objetivo Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da Qualidade seja satisfeita. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

47. Tempo Médio de Processamento Março/2008

48. Relação Orçamento x Contratação

49. Classificação do Trabalho

50. Licitações não Concluídas