1 / 11

MS Access 2000

MS Access 2000. Piotr Górczyński. Pola typu odnośnik. Spis treści. Wstęp Przykład Tworzenie pola odnosnik. Wstęp. Pola typu odnośnik (look-up) zdefiniowane w tabeli A pozwalają wyszukać użytkownikowi rekord w tabeli B na podstawie wybranych pól i zwrócić wybrane pola wyszukanego rekordu

hector
Download Presentation

MS Access 2000

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MS Access 2000 Piotr Górczyński Pola typu odnośnik

  2. Spis treści • Wstęp • Przykład • Tworzenie pola odnosnik

  3. Wstęp • Pola typu odnośnik (look-up) zdefiniowane w tabeli A pozwalają wyszukać użytkownikowi rekord w tabeli B na podstawie wybranych pól i zwrócić wybrane pola wyszukanego rekordu • W szczególności pola typu odnosnik są stosowane w tabelach szczegółowych dla pól, które są kluczami obcymi. Użytkownik wyszukuje rekord w tabeli głównej na podstawie pól z tabeli głównej i do klucza obcego tabeli szczegółowej zwracany jest klucz wyszukanego rekordu z tabeli głównej • Pola typu odnośnik zapewniają łatwiejszą edycje danych dzięki ograniczeniu listy możliwych wartości do wartości pól z tabeli przeszukiwanej

  4. Przykład • Pole NIPOdbiorcy w tabeli Faktura pozwala wybierać użytkownikowi rekord z tabeli Odbiorcy na podstawie pól NIPOdbiorcy i Nazwa, a zwracany pole (tutaj klucz) NIPOdbiorcy, wstawiane jest do pola NIPOdbiorcy w tabeli Faktura • Dzięki temu użytkownik wpisujący fakturę nie musi pamiętać NIP-u odbiorcy podczas wpisywania faktury, ale wybiera go pośrednio wybierając z listy odpowiedniego odbiorcę

  5. Tworzenie pola odnośnik – Krok 1 z 6 Wchodzimy do projektu tabeli

  6. Włączenie wyszukiwania – Krok 2 z 6 • Wybieramy pole z listy (tutaj NIPOdbiorcy) • Wybieramy zakładkę Odnośnik (Lookup) • Z listy Typ formantu (Display Control) wybieramy Pole kombi (Combo Box)

  7. Wybranie źródła danych – Krok 3 z 6 Przez źródło wierszy rozumiemy tabelę/kwerendę, z której użytkownik będzie wybierał rekordy. W tym przykładzie będzie to tabela Odbiorcy, która jest tabelą główną dla tabeli Faktura

  8. Wybranie pól – Krok 4 z 6 • W polu Kolumna związana (Bound Column) wpisujemy numer kolumny, której wartości mają być zwracane po wybraniu rekordu. W tym przykładzie zwrócona musi być wartość z kolumny NIPOdbiorcy, która jest pierwsza w kolejności zatem wpisujemy wartość 1 • W polu Liczba kolumn (Column Count) wpisujemy liczbę kolumn, która ma być wyświetla. W przykładzie wpisano wartość 2 czyli będą wyświetlane dwie pierwsze kolumny od lewej: NIPOdbiorcy i Nazwa

  9. Szerokości kolumn – Krok 5 z 6 W polu Szerokość kolumn (Coulmn Widths) definiujemy szerokości wyświetlanych kolumn w odpowiedniej kolejności. W przykładzie wartości 2cm;5cm oznaczają, że szerokość kolumny NIPOdbiorcy będzie 2 cm, a Nazwa będzie 5 cm.

  10. Zapisanie zmian – Krok 6 z 6 Po zakończeniu definicji pola odnośnik należy zapisać (save) zmiany

  11. Efekt W polu NIPOdbiorcy w tabeli Faktura jest lista rozwijana, której wartości są wyświetlane z tabeli Odbiorcy

More Related