1 / 9

MS Access (basic)

MS Access (basic). By Kanok Khamhun. ฐานข้อมูล (Database).

verena
Download Presentation

MS Access (basic)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MS Access (basic) By Kanok Khamhun

  2. ฐานข้อมูล (Database) • Database (ฐานข้อมูล) คือที่เก็บรวบรวมข้อมูลที่มีความสัมพันธ์ไว้ด้วยกัน ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการเก็บข้อมูลนั้นๆ อาจเป็นลักษณะหรือข้อมูลประจำตัวของข้อมูลหรือสิ่งที่เราต้องการศึกษา โดยเราสามารถสืบค้น คัดเลือก ลบ สร้างข้อมูลดังกล่าวเพื่อนำไปใช้ประโยชน์ต่อไปได้ เช่น ฐานข้อมูลลูกค้าบริษัท , ฐานข้อมูลเงินเดือน, ฐานข้อมูลผู้ใช้อินเตอร์เน็ต เป็นต้น

  3. ก่อนจะมาเป็น Access • บน Dos ---> dBase • บน Windows ----> Microsoft FoxPro , dBase on Windows , Microsoft Access • Microsoft Access------> version 1.0 , 2.0 , 95, 97, 2000, 2002 และปัจจุบันเป็นเวอร์ชั่น 2003

  4. Microsoft Access Database • Access เป็นโปรแกรมระบบจัดการฐานข้อมูลหรือที่เรียกว่า DBMS (Database Management System) ซึ่งจะช่วยในการจัดการฐานข้อมูลแบบสัมพันธ์ และสามารถนำข้อมูล เข้าออก โดยใช้วิธีการ Import หรือ Export ได้ • Access เป็นโปรแกรมฐานข้อมูลที่ได้รับความนิยมมากโปรแกรมหนึ่ง เนื่องจากง่ายต่อการใช้งานและสามารถทำงานด้านต่างๆได้อย่างเป็นอิสระ

  5. Microsoft Access Database • ในโปรแกรมอื่นๆ จะมีไฟล์อยู่มากมายหลายชนิด แต่ Access จะรวมเอา Table, Form, Query, Report, Macro และ Module รวบรวมไว้เป็นไฟล์เดียวเวลาจะเรียกใช้งาน table, form ต่างๆ ก็จะต้องเรียกไฟล์ที่ทำการจัดเก็บไฟล์ส่วนนี้ขึ้นมา แล้วถึงจะสามารถเปิดเข้าไปยังส่วนที่ต้องการได้

  6. การเลือกใช้ Access หรือฐานข้อมูลระบบต่างๆมีข้อควรพิจารณาที่สำคัญคือ • รูปแบบและขั้นตอนการทำงานมีความแน่นอน • ปริมาณข้อมูลที่ต้องการจัดเก็บมีมาก • ต้องการใช้ข้อมูลแบบร่วมกัน (shared data)

  7. ส่วนประกอบพื้นฐานของระบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (Relation Database) • ฟิลด์(Field)เก็บรายละเอียดข้อมูลที่เราสนใจ รวมถึงประเภทข้อมูล (กำหนดหัวของคอลัมน์) • เรคคอร์ด(Record)ประกอบไปด้วยหลาย ๆ ฟิลด์ (ข้อมูลในแนวแถว) • ตาราง(Table) การรวมเรคคอร์ด ๆ อันไว้ด้วยกัน

  8. คีย์หลัก (Primary Key) ฟิลด์ที่มีข้อมูลไม่ซ้ำกัน (Unique) ใช้เป็นข้อมูลหลักในการค้นหาข้อมูล เช่น หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน หรือ รหัสสินค้า หรือ เลขที่บัญชีธนาคาร เป็นต้น • คีย์นอก (Foreign Key) ฟิลด์ของตารางหนึ่งที่มีความสัมพันธ์กับฟิลด์ที่เป็นคีย์หลักในตารางอื่น ที่สามารถจะเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างกันได้ เช่น ตาราง Product มีฟิลด์รหัสสินค้า เป็นคีย์หลัก มีการเชื่อมโยงกับข้อมูลในตาราง Categories ซึ่งมีฟิลด์รหัสสินค้าเป็นคีย์นอก

  9. คีย์นอก • ตาราง Customerประกอบไปด้วยฟิลด์ ตาราง Orderประกอบไปด้วยฟิลด์

More Related