ACCESS-2000 활용

ACCESS-2000 활용 과목 담당 : 김 진 성 Home : http://kpjiju.com.ne.kr E-mail : kpjiju@chonbuk.ac.kr 연락처 : 010-6631-1054

Contents 수업 목표, 강의 내용, 강의 평가 사무자동화의 개념 사무자동화 기기 액세스의 기능 액세스의 구성 액세스의 개체 구성

Access 활용 수업 • 과목명 • ACCESS • 목표 • 사무처리에 관련된 정보처리 기술을 습득하여 개인 및 기업에서 다루어지는 사무업무에 대한 능숙한 업무처리 함양을 목표로 함. • 강의 장소 및 날짜 • 장소 : 예술관 110 , 날짜 : 월(1~3), 시간 : 8:30 ~ 10:30 • 강의 교재 • ACCESS-2000활용, 출판사 : 이한 • 강의 내용 및 방법 • 액세스 응용 프로그램을 이용한 데이터베이스 구축컴퓨터 실습 및 자료 (http://kpjiju.com.ne.kr) • 강의 평가 • 중간 : 30%, 출석 : 20%, 보고서 : 20%, 기말 : 30%

컴퓨터 기술 통신 기술 시스템 과학 행동 과학 사무의 합리화 정보의 효율화 정보의 시스템화 사무작업의 기계화 사무자동화 사무자동화의 개념 • 사무자동화(OA:Office Automation)의 정의 • 정보처리 기술, 정보통신기술 등의 다양한 응용분야를 통합하여 사무처리에 적용하므로써 사무원과 사무업무 전체의 생산성 향상을 목적

사람.조직 개편 사무 작업 개선 사무.조직 활성화 교육 제도 적용 사무 작업 방식 재설계 문서 관리 제도 적용 사무 부문의 지적 생산성향상 사무 환경 정비 정보 시스템 확립 사무실 배치 과학화 사무기기 효율성 증대 분산 처리 시스템 확립 통신 기술 적용 사무자동화의 개념 • 사무자동화의 목적 • 사무처리의 비용 절감 • 사무처리의 질적 향상 • 사무 부문의 지적 생산성 향상 • 접근방법

사무자동화 기기 • 사무자동화의 응용 프로그램 • 문서 작성 : 아래 한글, MS 워드 • 수치계산 및 차트 : 엑셀(Excel) • 프리젠테이션 : 파워포인트(PowerPoint) • 데이터베이스 관리 : 액세스(Access) • 과목 관련 자격증 • 사무자동화 산업기사 • ITQ MS-Office

액세스와 DBMS • 액세스(Access) • 사용자가 원하는 데이터를 분류 및 검색할 수 있고, 다양한 형태로 인쇄할 수 있는 응용 프로그램 • 데이터베이스(Database) • 다수의 사용자에게 유용하게 사용되는 데이터의 집합체 • 데이터베이스 관리 시스템(DBMS) • 액세스와 같이 데이터베이스를 관리하는 프로그램을 총칭 • 종류 : 액세스, 오라클, MySQL … • 액세스의 용도 • 학교 : 성적 및 학생관리 • 일반 : 개인 사업 관련 고객 관리(비디오 샵, 미용실, 거래처 등) • 회사 및 단체 : 거래처 고객 관리, 회원 관리 등

액세스의 기능 • 데이터 입력의 간편성 • 데이터베이스에 저장될 데이터를 간편하게 입력할 수 있는 폼 기능을 제공함 • 데이터의 일괄 처리 • 테이블 단위로 대량의 데이터를 일괄 관리 • 데이터 검색 및 추출 • 데이터베이스에 저장된 데이터 중에 사용자가 원하는 데이터를 검색 및 추출 • 서류 작성 기능 • 데이터베이스에서 필요한 데이터만 선택하여 보고서 형식으로 작성.

액세스의 구성 • 액세스 실행 : [시작] -> 모든 프로그램 -> Microsoft office -> Microsoft office Access 2000 • 액세스 초기화면 • 메뉴 표시줄 • 도구 모음 • 데이터베이스 창 • 데이터베이스 도구 모음 • 개체 : 데이터베이스 생성하고 관리하는 개체 • 작업표시줄 1 2 3 4 5 6

테이블 1학년 2학년 3학년 4학년 성적 데이터 베이스 액세스의 개체 구성 • 테이블 • 데이터베이스에서 가장 핵심이 되는 요소로 데이터를 보관하는 장소.

액세스의 개체 구성 • 쿼리 • 조건을 이용하여 데이터베이스에서 필요한 데이터를 검색 및 관리 하기 위한 기능

액세스의 개체 구성 • 폼 • 비주얼(Visual)한 화면을 제공하여 데이터의 입력을 쉽게 해주는 기능.

액세스의 개체 구성 • 보고서 • 데이터베이스에서 필요한 데이터를 추출하여 보고서 양식으로 꾸며주는 기능

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