Presseseminar am 11. und 12. Oktober 2008 in Laboe

1. Presseseminar am11. und 12. Oktober 2008in Laboe

2. Zuarbeit für

3. Inhalt • Versand und Dateinamen • Seiteneinteilung • Schreibweisen • Bilder • Tipps • Pressemeldungen

4. 1. Versand und Dateinamen • Redaktionsschluss immer der 15. eines geraden Monats z.B. 15. Februar, 15. April, etc. • Versand aller Unterlagen an leinenlos@gmx.net bzw. an die Redaktionsanschrift • stets als erstes den/die Namen der Marinekameradschaften z.B. Erfurt „Kurs Nordost“ • speichern als rtf-Datei oder als doc-Datei

5. 2. Seiteneinteilung • 2,5 cm Seitenrand oben, unten und rechts • 5 cm Seitenrand links • Schriftart/-größe „Times New Roman“ 12 Punkt oder „Arial“ 12 Punkt

6. 3. Schreibweisen • Schiffsnamen und Schiffsklassen in Kapitälchen (kleine Großbuchstaben) • U-Boot sowie S-Boot nach Duden • Aneinanderreihungen von Zahlen und Ziffern werden durch Bindestriche verbunden z.B. 55-Cent-Briefmarke, 2-kg-Dose, 70-kW-Motor, 5.500-ts-Fregatte

7. 3. Schreibweisen • Keine automatische Silbentrennung aktivieren • Kein Blocksatz, alle Texte linksbündig • Zahlen bis zwölf ausschreiben, ab 13 in Ziffern • Zahlen ab 999 mit Punkt zwischen Tausend und Hundert (2.444) • Abkürzung Tonnen = t nicht to

8. 3. Schreibweisen • Bei erstmaliger Namensnennung immer kompletten Namen mit Vornamen, Stellung, etc angeben (akademischer Grad) • Das Alter von erwähnten Personen ist eine willkommene Ergänzung, aber kein Muss • Möglichst auf das Datum verzichten. Bei sechs Ausgaben pro Jahr wirkt ein Bericht sonst schnell veraltet (vor wenigen Wochen, kürzlich, unlängst)

9. 3. Schreibweisen • Nicht 04. September 2008 oder 4.9.2008, sondern 4. September 2008. Wenn ein Ereignis im aktuellen Jahr stattfindet, ist die Jahreszahl überflüssig. • Abkürzungen immer in Großbuchstaben (NATO nicht Nato, SNMG 1 nicht Snmg 1) • Flugzeugnamen und Waffensysteme in normaler Schrift, z.B. Sea King

10. 4. Bilder • Immer im Format jpg (elektronisch übermitteln) • Auflösung mindestens 300 dpi und mindestens 125 mm Kantenlänge (Dateigröße ca. 800 KB) • Nie ! in Word-Dokumente einbetten • Motive nach Möglichkeit im Hoch- und im Querformat fotografieren, um dem Layouter mehr Gestaltungsmöglichkeiten zu geben • Maximal drei Fotos senden

11. 5. Tipps • Formulieren Sie die Neuigkeiten, die Sie den Medien mitteilen wollen, möglichst schon in der Überschrift • Beantworten Sie in den ersten Sätzen die W-Fragen: Wer? Wo? Was? (Wann?) und wenn möglich Wie? Und Warum? • Versuchen Sie, Ihre Mitteilung so aufzubereiten, dass Aktualität und regionaler Bezug unmittelbar deutlich werden

12. 5. Tipps • Schreiben Sie immer in der dritten Form, indem Sie nicht „ich“ oder „wir“, sondern den Namen Ihrer Marinekameradschaft, etc. verwenden. • Bauen Sie Zitate in den Text ein. Achten Sie darauf, dass in den Zitaten Kernaussagen wiedergegeben werden. • Schreiben Sie in leicht verständlicher Sprache: Kein Fachchinesisch, Anglizismen vermeiden.

13. 5. Tipps • Verwenden Sie kurze an Stelle von langen Wörtern. • Schreiben Sie in kurzen, übersichtlichen Sätzen, besonders wenn die Inhalte kompliziert sind. • Vermeiden Sie Behördensprache und Floskeln (nie: pünktlich um ...).

14. Todsünden der Pressearbeit

15. 6. Pressemeldungen • Aktueller Presseverteiler und Ansprechpartner • Texte im Word-Format oder rtf-Format • Sinnvolle Zeilenabstände und Schriftgrößen • Wichtige Informationen zu Beginn

16. 6. Pressemeldungen • Nennung der wesentlichen Daten Ihrer MK/LV • Nennung besonderer Stärken • Wenige, aber aussagekräftige und qualitativ gute Bilder • Inhaltsbezogene Bildbezeichnungen ggf. Bildunterzeilen

17. 6. Pressemeldungen • Dateigröße beachten • Ansprechpartner und Kommunikationsverbindung nennen • Redaktionstermine beachten