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ADMINISTRAÇÃO E MERCADO DE TRABALHO. Prof. MSc. Paulo Tong. AULA 4. COMO SE PREPARAR PARA ADMINISTRAR. OBJETIVOS 1. Apresentar as múltiplas faces do trabalho administrativo; 2. Refletir sobre o dilema da formação especialista X generalista;
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ADMINISTRAÇÃO E MERCADO DE TRABALHO Prof. MSc. Paulo Tong AULA 4
OBJETIVOS • 1. Apresentar as múltiplas faces do trabalho administrativo; • 2. Refletir sobre o dilema da formação especialista X generalista; • 3. Identificar os caminhos que levam à inserção e à ascensão no mercado de trabalho.
CONTEÚDO • Como se preparar para administrar; • O Administrador deve fazer acontecer; • Aprende-se Administração a vida toda; • O processo de trabalho no escritório; • Administração no comércio e de serviços; • O analista simbólico.
COMO SE PREPARAR PARA ADMINISTRAR • A IMPORTÂNCIA DA EXPERIÊNCIA; • O GENERALISTA; • APRENDE-SE COM LEITURAS, FILMES, ETC. • DEVE-SE TER UMA GRANDE EXPERIÊNCIA DE VIDA: O que fazer para ampliar essa experiência? • FAZER DE CADA DIFICULDADE , DE CADA FATO VIVENCIADO, UMA LIÇÃO DE VIDA; • ARISTÓTELES: Só podemos dizer que conhecemos uma coisa, quando julgamos conhecer a sua primeira causa.
O ADMINISTRADOR DEVE FAZER ACONTECER • O teste decisivo para o administrador é o resultado da empresa (Peter Drucker) • O administrador é pago para realizar, para fazer as coisas acontecerem de forma adequada
Não pensamos senão para agir. A especulação é um luxo, enquanto a ação é uma necessidade. (Henry Bergson) • Não adianta ficarmos obsessivamente preocupados em aumentar a nossa cultura sem a colocarmos a serviço de realizações úteis e práticas para a sociedade
APRENDE-SE A ADMINISTRAÇÃO A VIDA TODA • A administração requer permanente aprendizado; • O ambiente muda, a ciência e a tecnologia evoluem, os processos evolutivos se alteram e tudo isso requer permanente atualização dos conhecimentos; • Quanto mais se sabe, mais rapidamente se aprendem coisas novas; • A capacidade de fazer analogias e assimilar conhecimentos novos é diretamente proporcional aos conhecimentos possuídos.
O PROCESSO DE TRABALHO NO ESCRITÓRIO • Henry Mintzberg mostrou que tanto executivos como líderes políticos trabalham em pequenos períodos de tempo: • Gasta-se, em geral, 60% do dia em reuniões marcadas com antecedência que duram em média uma hora;
Trabalhos individuais em períodos de quinze minutos; • Telefonemas de seis minutos; • Encontros não previamente agendados; • Percursos pelo escritório de dez minutos cada.
ADMINISTRAÇÃO NO COMÉRCIO E DE SERVIÇOS • Administração de compras. • Administração de vendas. • Contatos com clientes. • Pesquisas informais/ conversas ao telefone. • Administração de gente. • Reuniões. • Trabalho com assessores.
O ANALISTA SIMBÓLICO • Visão sistêmica; • Habilidade conceitual; • Reconhecer relações dentro da organização; • Capacidade de visualizar a organização dentro do seu ambiente externo; • Destacar os elementos significativos dentro de cada situação; • Identificar, do ponto de vista da organização, a alternativa mais adequada para ação ou decisão.
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