BIENVENUE À VOTE EN DIRECT L’application de vote en ligne de Computershare

1. BIENVENUE À VOTE EN DIRECTL’application de vote en ligne de Computershare

2. Les porteurs accèdent au site de vote à www.voteendirect.com : ils doivent ensuite entrer un numéro de contrôle à six chiffres pour accéder au site personnalisé de l’assemblée, qui porte le logo de la société.

3. Un hyperlien est créé à partir du logo de votre société, qui permet d’accéder à la page d’accueil de votre site Web. Des liens permettant aux porteurs d’accéder facilement aux documents relatifs à votre assemblée peuvent être placés sur chaque page. En raison de l’immatriculation de vos titres, vous devez fournir un document additionnel attestant que vous êtes habilité á voter. Veuillez envoyer ce document par la poste avec votre procuration pour que le droit de vote afférent à vos titres soit exercé. Nous pouvons empêcher certains types de porteur de voter en ligne. Nous fournissons à chaque porteur des données permettant d’effectuer une ouverture de session sécurisée, soit un numéro de compte du porteur et un numéro d’accès. D’autres données de validation peuvent être utilisées, comme les quatre derniers chiffres du NAS ou le numéro d’employé.

4. Le consentement à la transmission électronique de documents et des renseignements relatifs au vote est une caractéristique facultative qui figure sur tous les sites de vote. Les porteurs ont ici la possibilité de s’inscrire à la transmission électronique, puis de modifier et de supprimer les documents visés. L’adresse de courrier électronique est enregistrée dans nos systèmes pour les distributions à venir. L’écran n’apparaît pas si la distribution électronique n’est pas offerte ou si les employés actionnaires ne sont pas admissibles.

5. Les émetteurs qui ont adhéré à eTree peuvent utiliser ce service pour faire parvenir l’avis de convocation à l’assemblée aux porteurs par voie électronique. Un arbre est planté pour chaque actionnaire qui s’inscrit.

6. Les Notes sont affichées à l’intention des porteurs avant qu’ils ne votent. Notre page facultative Conditions permet à votre société de placer un message à l’intention de tous ses porteurs avant qu’ils ne votent. Les Notes standard figureront sur cet écran pour les sociétés canadiennes.

7. Le porteur peut facilement voter conformément aux recommandations de la direction. Il est possible d’ajouter des hyperliens donnant accès à des biographies des administrateurs et à des descriptions des propositions; les liens peuvent aussi donner accès aux descriptions figurant sur le site Web de votre société. Le nombre d’actions/de parts est indiqué. Nous donnons aux porteurs la possibilité de changer leur adresse au besoin. Les résolutions sont regroupées et clairement identifiées, ce qui aide les porteurs à faire leurs choix. L’immatriculation du compte est indiquée. Le porteur peut nommer la personne désignée par la direction ou une autre personne. Les renseignements relatifs à l’assemblée sont fournis au porteur avant qu’il ne vote.

8. Exemple de courriel Le sommaire des choix sera fourni au porteur à des fins de confirmation, avant qu’il ne les soumette. La confirmation de la personne nommée est indiquée. Les porteurs ont la possibilité de choisir de recevoir ou de ne pas recevoir les états financiers intermédiaires et annuels. Le porteur peut recevoir une confirmation du vote par courrier électronique s’il le choisit.

9. Une page de confirmation finale contient des liens facultatifs donnant accès à un laissez-passer, à une carte et à une page de commentaires. Un lien vers le Centre des investisseurs est également fourni afin que les porteurs inscrits puissent gérer leur compte en ligne.

10. Le laissez-passer contient tous les renseignements nécessaires pour permettre au porteur d’assister à l’assemblée. Les porteurs ont la possibilité d’imprimer une carte et des instructions sur la façon de se rendre à l’assemblée.

11. Les porteurs peuvent entrer leurs commentaires; il peuvent inscrire une adresse de courrier électronique où Computershare enverra sa réponse, sinon les commentaires seront transmis à l’émetteur.

12. La visite de Vote en direct est maintenant terminée. Veuillez communiquer avec votre directeur des Relations avec la clientèle si vous avez des commentaires ou des questions.