STATENS SÆRAVTALER FOR REISER Svein-Erik Skamo

1. STATENS SÆRAVTALER FOR REISERSvein-Erik Skamo

3. § 2 Definisjoner • Tjenestereise: pålagt og/eller godkjent reise av ikke fast karakter i oppdrag for arbeidsgiver/oppdragsgiver. Note 1– Reiser som utføres som en fast del av arbeidet og som inngår som faste rutinemessige oppdrag, er ikke tjenestereiser i denne særavtalens forstand, jf. egen særavtale for slike reiser.

4. Særavtale om kostgodtgjørelse ved rutinemessige tjenesteoppdrag • Gjelder reiseoppdrag som ikke er tjenestereiser. • Merknad, punkt 1): • Skal avtalen komme til anvendelse, må følgende tre kriterier for reisen være oppfylt samtidig: • reisen må være rutinemessig, • det må utføres ordinært arbeid og • reisen krever ikke spesiell godkjenning.

5. Særavtale om kostgodtgjørelse ved rutinemessige tjenesteoppdrag forts. • Legitimert kostgodtgjørelse gis hvis avstand til ordinært tjenestested er minst 15 km • Fra 6 timer til 9 timer: kr 105 • Fra 9 timer til 12 timer: kr 175 • Fra 12 timer: kr 270 • Ved overnatting benyttes satsene i innenlandsavtalen.

6. Særavtale om kostgodtgjørelse ved rutinemessige tjenesteoppdrag forts. • Måltidstrekk: • Når enkeltmåltider er dekket, dekkes ikke legitimerte utgifter etter a) og b). • For reiser over 12 timer etter c) trekkes kr 175 for lunsj og kr 222.50 for middag. • Arbeidsgiver kan dekke legitimerte utgifter inntil kr 270- etter pkt c)

7. § 3 Generelt • Hurtigste og billigste måte - totalvurdering • Plikt til å benytte rabattavtaler • Utgangs- og endepunkt for reisen er normalt arbeidssted eller bopel.

8. § 4 Rutegående transportmidler • Rutegående transportmidler dekkes uten krav om legitimasjon av utgifter • Unntak: - rutefly - tog, 1. klasse - skip, beste klasse For disse må også forhåndssamtykke innhentes. • Rabattordninger som virksomheten har, skal benyttes.

9. § 5 Ikke-rutegående transportmidler • Drosje, egen bil, leiebil • Forhåndssamtykke - for det enkelte tilfelle - generelt

10. § 8 Dekning av andre utgifter • Ulegitimert: Parkometer, bom-, bro- og tunnelutgifter, piggdekkavgift, nødvendig oppbevaring av bagasje. • Legitimert: Soveplass, plassbillett, parkeringsavgift, transport av bagasje, overvekt på fly, vask og rens av tøy, nødvendige telefonsamtaler etc, andre strengt tatt nødvendige utgifter.

11. § 9 Kostgodtgjørelse • Reiser under 15 km: normalt ingen kostgodtgjørelse • Dagsreiser - reiser uten overnatting: - inntil 5 timer: legitimert kr 155 - mellom 5 og 9 timer: ulegitimert kr 175 - mellom 9 og 12 timer: ulegitimert kr 270 - utover 12 timer: ulegitimert kr 445

12. § 9 Kostgodtgjørelse – forts. • Kostgodtgjørelse ved overnatting • reiser fra 12 timer: kr. 580 • 6 timer inn i nytt døgn gir nytt kostdøgn (kr. 580,-)

13. § 9 Kostgodtgjørelse – forts. • Måltidstrekk hvis måltider er dekket: - frokost 10% (kr 58) - lunsj 40 % (kr 232) - middag 50% (kr 290) • Satsen for kost kan overskrides legitimert med 20 %. • Måltidstrekk for dagsreiser: Lunsj kr 175, middag kr 222,50

14. § 10 Nattillegg • Ulegitimert nattillegg kr. 400. - minst 5 timer av natten utenfor hjemmet og overnatting må ikke skje i hjemmet. - natt: kl. 22.00 – 06.00 Ikke krav til dokumentasjon på hvor overnatting har funnet sted.

15. § 10 Nattillegg – forts. • Utgifter til overnatting på hotell dekkes inntil kr 1.400,- • Utgifter utover dette kan dekkes der det er svært vanskelig å finne overnattingssted innenfor satsen • OBS! satsen er uten frokost, i praksis betyr dette + kr 58,- der frokost er inkludert.

16. § 11 Dagopphold • Nødvendig opphold på hotell dekkes der ventetid utgjør mer enn 6 timer. • I praksis hvis utsjekking er kl. 12.00 og videre transport ikke kan skje før etter kl. 18.00, kan hotellrommet dekkes hvis det ellers er nødvendig.

17. § 14 Kredittkort • Arbeidsgiver kan dekke utgifter til kredittkort som omfattes av avtale med statlige virksomheter. • Arbeidstaker kan ikke pålegges å skaffe seg kredittkort.

18. § 15 Reiseregning • Rett til forskudd. • Ved kredittkort betalt av arbeidsgiver: inntil 25 % av det som totalt tilsvarer kost og nattillegg. • Ved bruk av andre fremkomstmidler anbefaler vi å samle reiser over en periode før registrering i reiseregningen

19. § 3 Generelt • Hurtigste og billigste måte • Arbeidsgiver har ansvaret for å vurdere sikkerheten i forbindelse med oppdraget. • Viktig i forbindelse med valg av hotell og reiserute • Plikt til å benytte rabattavtaler • Utgangs- og endepunkt for reisen er normalt arbeidssted eller bopel.

20. § 5 Ikke-rutegående transportmidler § 4 Rutegående transportmidler og • Tilsvarer samme bestemmelse som i innenlandsavtalen

21. § 7 Dekning av diverse utgifter Legitimerte utgifter • a) hotellopphold – legitimeringsplikten er absolutt. • b) drosje • c) parkeringsutgifter • d) transport av bagasje • e) andre transportutgifter • f) flyplassavgift • g) pass og visum • h) vaksinasjon og medisiner • i) provisjonsbetaling ved kjøp/salg av valuta • j) telefonsamtaler/telefax • k) private telefonsamtaler • l) vask og rens av tøy • m)andre strengt nødvendige utgifter Når det ikke er mulig å få kvittering etter pkt. b) – m), er legitimasjonsplikten ikke absolutt.

22. § 7 Dekning av diverse utgifter Ulegitimerte utgifter: • a) utgifter til nødvendig oppbevaring av bagasje • b) mindre utlegg til bærere, pikkoloer o. l. • c) parkometerutgifter, bom-, bro- og tunnelutgifter Det må redegjøres for årsaken til utgiftene på reiseregningen.

23. § 9 Natt • Utgifter til overnatting dekkes etter regning inntil de satser som gjelder for vedkommende land. • Ved overnatting underveis dekkes oppholdet etter regning for oppholdsstedet. • Når utgifter til overnatting overstiger nattsatsen, kan den i særskilte tilfeller overskrides. Det må da gis en begrunnelse.