120 likes | 251 Views
Tentamineren via Skype?. bijeenkomst masterdocenten 8/2 Heerlen Paul Oord. Wat is Skype?. tool voor on-line communicatie: spraak, beeld, chat, bestandsoverdracht, delen desktop, … één op één groepsgesprekken (€). Wat heb je nodig?. pc, mac Skype, account (gratis!)
E N D
Tentamineren via Skype? bijeenkomst masterdocenten 8/2 Heerlen Paul Oord
Wat is Skype? • tool voor on-line communicatie: spraak, beeld, chat, bestandsoverdracht, delen desktop, … • één op één • groepsgesprekken (€) Wat heb je nodig? • pc, mac • Skype, account (gratis!) • microfoon, luidsprekers • beter: headsetje • webcam • iemand die weet ‘hoe het werkt’
Tele-tentamen omgeving • cursus Software management: ‘open boek’ tentamen • examinator zit op eigen werkplek of thuis • student zit in een studiecentrum in ‘gecontroleerde omgeving’: • alleen • rustig (geen boormachine’s, in- en uitloop, ..) • goede verlichting • telefoon • er wordt bij tentamen geen gebruik gemaakt van ondersteunende applicaties (word, powerpoint, whiteboard, …)
Hoe ziet het er uit? Hoe ziet het er uit? student SC Antwerpen examinator Heerlen
Voordelen • minimale reistijden, fileperikelen • voor examinator: • vrijwel onafhankelijk van plaats (werkplek, thuis) • en tijd (overdag, ‘s avonds) • voor student: • makkelijker te plannen i.v.m. werk- en thuissituatie • in principe ook vanuit buitenland (via ambassade, …) • voor faculteit: • geringere kosten • mogelijkheid om tentamen ‘op te nemen’ (extra tool)
Nadelen • geen • maar… • je bent wel afhankelijk van techniek (verbinding, apparatuur, technische ondersteuning in SC) • gebonden aan openingstijden van SC • niet elk SC heeft skype faciliteit • examinator regelt zelf de afspraken met student en SC
Procedure • examinatoren die gebruik willen maken van tele-tentaminering, krijgen van het MT van de faculteit INF hiervoor de toestemming • er moet formeel toestemming worden gevraagd aan de Commissie voor de examens • aan studenten wordt tele-tentaminering als alternatief geboden; als zij liever face to face tentamen doen, dan moet dat mogelijk blijven • kennis en ervaring dient onderling uitgewisseld te worden (dus geen training etc.)
Proces, vooraf • student voldoet aan vereiste verplichtingen van de cursus • examinator plant het tentamen in overleg met student, coördinator of tentamenbegeleider en evt. technicus van het SC • examinator wisselt met SC studentgegevens uit, in verband met identificatie • examinator wisselt met SC het protocol uit (eisen ruimte, duur tentamen, voorbereiding, etc.) • student weet dat het om een mondeling tentamen gaat, waarin alleen gepraat wordt, dus geen extra handelingen etc. • examinator geeft definitieve plaats en tijd door aan student
Proces, tijdens tentamen • SC brengt de tentamenruimte en pc in gereedheid • student meldt zich ruim voor tentamentijdstip bij het SC: identificatie, uitleg situatie • SC zet Skype verbinding met examinator op, test audio en video • SC en examinator wisselen telefoonnummers voor noodgevallen uit: • bij technische storingen wordt het tentamen telefonisch voortgezet • start mondeling tentamen • einde tentamen, student krijgt (tentamen)uitslag, evaluatie • verbreken van de verbinding • examinator verwerkt tentamenresultaat
Ervaringen bij SoMa en SoEng • studenten: • positief, ook wanneer ze weinig of geen Skype-ervaring hebben • een enkeling komt nog naar Heerlen (woont dichtbij, wil liever f2f) • studenten zijn meestal meer ontspannen • examinator: • positief: tentamen is intensief, verloopt gecontroleerd (niet door elkaar praten), geen afleiding, mogelijkheid ongezien notities te maken • tentamen voldoet even goed of zelfs beter dan f2f • totnutoe 2 x (op + 50 sessies) spontane crash/reboot (OU pc), duurt 10 min. voor alles weer functioneert…
Aandachtspunten als je hiermee begint: • verdiep je in de menu’s, instellingen en werking van Skype: weet hoe je camera en geluid kunt starten en stoppen (doe dit ook na updates) • zorg voor een werkend headsetje (geldt ook voor de SC !) • voer een test uit met bv. collega: hou een Skype-sessie van ruim een uur, kijk of er iets misgaat, pas eventueel instellingen aan • zet vooraf de resolutie van de webcam niet te hoog (bv. in Logitech Quick Cam, 320 x 240 is voldoende), kan audio haperingen voorkómen (verbinding met België of ‘overzee’) • zorg bij tentamen voor optimale werking pc: alle andere programma’s (e-mail, …) afsluiten, screensavers uit! • zet vooral Logitech Quick Cam (o.i.d.) uit: er kan (meestal) maar één applicatie over de webcam beschikken • zet Skype on-line status tijdens tentamen op ‘Niet storen’ • zet aan beide zijden mobiele telefoons uit