Petunjuk Teknis (Juknis) Penggunaan Dana Operasional Pendataan Pendidikan Islam

1. Petunjuk Teknis (Juknis) Penggunaan Dana Operasional Pendataan Pendidikan Islam Drs. Abd. Hakim, M.Ag EMIS

2. Latar Belakang

3. T u j u a n untukpenguatanpengelolaan data pendidikaniniadalahsebagai media standard minimal dalampenggunaananggaran yang tepatgunadantepatsasaranuntukkegiatanpenguatan data pendidikanislam

4. Penerima Manfaat Penerimamanfaatdariadanya standard bakupenyusunananggaranoperasionalpendataanadalahKantor WilayahKementerian AgamaPropinsi, KankemenagKabupaten/Kota, sertaSatker(Madrasah Negeri).

5. Beberapa komponen pengeluaran/penggunaan dana operasional bagi penguatan data pendidikan Islam ini berbeda antara level propinsi, kabupaten/kota dan lembaga (madrasah). KOMPONEN YANG DIBIAYAI

6. a. PROPINSI Dana OperasionalPendataanterpisahuntukBidangMapendadanBidangPekapontren, sehinggakomponen yang dibiayaipunterpisah

7. 1. Honor Tim Updating data Honor timiniberfungsisebagai honor timkegiatanpendataantingkatprovinsi. Honor timiniberlangsungselamaperiodetertentudari 1 tahunpenganggaran. Honor inidiutamakanuntuk honor operator yang menangani/pengeloladanbertanggungjawabterhadap data di tingkatpropinsi, ditetapkandengan SK Kakanwil. Output : rekapitulasi data yang sudah valid, Data StatistikPendidikan Islam Tingkat Propinsidanlaporanpelaksanaanpengelolaan data di lingkunganBidangpadaKanwilKemenagPropinsi.

8. 2. Validasi, sinkronisasidanfinalisasiData Pendidikan Biayainiberfungsisebagaiuanglelahbagipelaksanakanvalidasi data, danmelakukanverifikasikekabupaten/kota. Tenagabisa operator emis, pegawai lain yang dilatih, ataupekerja yang disewa. Untukpembiayaanini agar ditetapkansecarajelasperuntukkannya, misal - Validasi, sinkronisasidanfinalisasi data MI - Validasi, sinkronisasidanfinalisasi data MTs

9. 2. Validasi, sinkronisasidanfinalisasiData Pendidikan Biayainiberfungsisebagaiuanglelahbagipelaksanakanvalidasi data, danmelakukanverifikasikekabupaten/kota. Tenagabisa operator emis, pegawai lain yang dilatih, ataupekerja yang disewa. Untukpembiayaanini agar ditetapkansecarajelasperuntukkannya, misal • Validasi, sinkronisasidanfinalisasi data MI • Validasi, sinkronisasidanfinalisasi data MTs

10. Validasi, sinkronisasidanfinalisasi data MA • Validasi, sinkronisasidanfinalisasi data GPAI • Validasi, sinkronisasidanfinalisasi data RA/BA Output : Data final (data yang telahdivalidasidan di sinkronisasikan), laporanflsikpelaksanaanpendataan.

11. 3. M o n e v Sebagaitindaklanjutdarikegiatanpendataandiperlukan monitoring evaluasisebagaiimplementasidaripengendalianpelaksanaanpendataan. Pokokdaritugas money iniadalahpengawasanberjalannyakegiatanpendataankhususnyakekab/kotaataulembaga. Komponenbiaya a. BiayaTransportasi b.Akomodasi(bilamenginap) c. UangLelah/Uangsaku Output : Laporandananalisishasilmonev, Instrumen yang diisi

12. 4. Belanja Bahan dan belanja modal • Komponenbelanjabahaninisebagaipendukungkegiatanpendataan (ATK, beliCD, Foto Copy, Pelaporan, dll) • Komponenbelanja modal iniantara lain dipergunakanuntuk • membelikamera yang terdapatfasilitasGPSnya • pembelian modem ataubiayasewa Internet dalamperiodetertentu (wajib) • pembelianlaptop • pembelian printer • Output : Laporanfisik proses pengadaan/pembeliandan data pendukug lain terhadappengeluarantersebut.

13. 5. Rapat-rapat(Jumlahkali rapatdisesuaikandengandana yang tersedia2-4 kali) • KegiatanRapat-rapatadalahkegiatanrutindalamrangkapenguatantenagapengelola di masing-masingprovinsidenganaudiensadalah minimal dantimpengelola data porvinsi, pengelola data Kab/kotaataulembaganegeri/satker. • Sementarakomponen yang harusdibiayaiantara lain: • a. Biayapengganti transport. • b. UangLelah • c. Konsumsi • Output : Hasil Rapat, AbsensiPesertaRapat

14. 6. Koordinasi peningkatan mutu data pendidikan • Kegiatankoordinasidiselenggarakan minimal 1 kali dalamsetahun, bertujuanuntukmenginformasikanpengembanganbaruaplikasipendataan, menyatukanvisidanmisipendataan, koordinasidalampengaturanstrategipendataandsb. Kegiatandilaksanakan 2-3 harisesuaidenganmateri yang akandisampaikandandana yang tersedia

15. 6. Koordinasi peningkatan mutu data pendidikan • b. Pesertadiperuntukkan (UntukBidangMapendadenganpeserta : operator SeksiMapendakab/kota, operator madrasah negeri (sebagaiketua KKM), operator RA/BA inti

16. 6. Koordinasi peningkatan mutu data pendidikan c. Komponenbiaya 1)BiayaPengganti Transport (PP) 2)UangLelah 3)Akomodasi 4)Konsumsi 5)ATK 6)SewaRuangSidang 7)UangLelahPanitia 8)Honor Nara Sumber Output : Laporanpelaksanaankoordinasi (proses koordinasi, basil/output koordinasi, masukan/saran), dilengkapi : materi, absensi/daftarkehadirianpeserta, daftarnarasumber.

17. dalam pelaksanaan kegiatan koordinasi ini, harap berkoordinasi dengan EMIS pusat untuk membahas materi koordinasi sehingga info/materi untuk peserta bisa lebih terarah sesuai kebijakan pendataan pendidikan Islam catatan

18. b. Kabupaten/kota Dana OperasionalPendataanterpisahuntukSeksiMapendadanSeksiPekapontren, sehinggakomponen yang dibiayaipunterpisah

19. 1. Honor Tim Updating data 1) Honor Tim Updating Data Honor timiniberfungsisebagai honor timkegiatanpendataantingkatkabupaten/kota. Honor timiniberlangsungselamaperiodetertentudari 1 tahunpenganggaran. Honor inidiutamakanuntuk honor operator yang menangani/pengeloladanbertanggungjawabterhadap data di tingkatKabupaten, ditetapkandengan SK Kakandepag. Output : a. Rekapitulasi data yang sudah valid, Data StatistikPendidikan Islam Tingkat Kab/kota b. Laporanpelaksanaanpengelolaan data di lingkunganSeksipada Kantor KemenagKabupaten/Kota.

20. 2. Updating Data, Validasi, sinkronisasidanfinalisasiData Pendidikan Biayainiberfungsisebagaiuanglelahbagipelaksana up dating data (bagilembaga yang tidakmampumelaksanakan up dating langsung), validasi data, danmelakukanverifikasikelembagaterhadap data yang telahmasuk. Tenagabisa operator data emis, pegawai lain yang dilatih, ataupekerja yang disewa. Untukpembiayaanini agar ditetapkansecarajelasperuntukkannya, misal Updating, Validasi, sinkronisasidanfinalisasi data MI Updating, Validasi, sinkronisasidanfinalisasi data MTs Updating, Validasi, sinkronisasidanfinalisasi data MA Updating, Validasi, sinkronisasidanfinalisasi data GPAI Updating, Validasi, sinkronisasidanfinalisasi data RA/BA Output a. Data final (data yang telahdivalidasidan di sinkronisasikan) yang siapdikirim/dikumpulkankeBidangpadaKanwilKemenagProvinsi. b. Laporanfisikpelaksanaanpendataan.

21. 3. M o n e v Sebagaitindaklanjut dart kegiatanpendataandiperlukan monitoring evaluasidanpembinaansebagaiimplementasidaripengendalianpelaksanaanpendataan. Pokokdaritugasmoneviniadalahpengawasanberjalannyakegiatanpendataankhususnyake madrasah negerisebagaiketua/Induk KKM, PokjaRA/BA, KKG, MGMP dll. Komponenbiaya : a. BiayaTransportasi b. Akomodasi (bilamenginap) c. UangLelah/Uangsaku Output : Laporandananalisishasilmonev, Instrumen yang diisi

22. 4. Belanja Bahan dan belanja modal • Komponenbelanjabahaninisebagaipendukungkegiatanpendataan (ATK, Beli CD, Foto Copy, Pelaporan, di') • Komponenbelanja modal iniantara lain dipergunakanuntuk : • membelikamera yang terdapatfasilitasGPSnya(Wajib) • pembelian modem ataubiayasewa internet dalamperiodetertentu(wajib) • pembelianlaptop • pembelian printer

23. 5. Rapat-rapat(Jumlahkali rapatdisesuaikandengandana yang tersedia2-4 kali) • KegiatanRapat-rapatadalahkegiatanrutindalamrangkapenguatantenagapengelola di masing-masingKKM, KKG, MGMP denganaudiensadalah minimal dart timpengelola data lembaganegeri/satker (ketua KKM), KKG, MGMP dsb) . Sementarakomponen yang harusdibiayaiantara lain: • a. Biaya transport. • b. UangLelah • c. Konsumsi • Output : HasilRapat, AbsensiPesertaRapat

24. C. L e m b a g a Madrasah Negeri (Induk KKM), MGMP, KKG dll Dana untukoperasionalinidapatditempatkan di DIPA Kab/Kota, danpengaturanrealisasi/SPJ dibantuSeksiMapenda/SeksiPekapontrenpadaKa n kemenagKabupaten/Kota

25. Komponen yang harusdibiayaiantara lain: • Honor timupdate/entrydata. Honor timiniberlangsungselamaperiodetertentudari 1 tahunpenganggaran (termasuk honor tim entry/update indukKKM/MGMP/KKG, dlldananggotaKKM/MGMP/KKG, dll).

26. 2. BiayaRapatKerjadengananggotaKKM • Komponen yang dibiayaiadalahbiayakomsumsirapatitusendiridisertaidengankomponentransportasilokalpesertarapat yang berasaldarianggota KKM tersebut.

27. 3. Belanja bahan • Komponen belanja bahan ini belanja bahan pendukung kegiatan pendataan.

28. 4. Belanja bahan dan belanja modal • Komponenbelanjabahaninisebagaipendukungkegiatanpendataan (ATK, Bell CD, Foto Copy, Pelaporan, dr) • Komponenbelanja modal iniantara lain dipergunakanuntuk : • pembelianmodem ataubiayasewa Internet dalamperiodetertentu(wajib).

29. pelaporan Karena dana operasional pendukung kegiatan pendataan ini adalah dana APBN maka segala pengeluaran harus dibuatkan pelaporannya.

30. Pelaporandibuatdalamduabagianyaitu : • LaporanFisik (laporanpelaksanaankegiatanpendataanPendidikan Islam sebagaiakibatpenggunaananggaran), dilampiri data yang telahterhimpun.Laporanfisikdibuatrangkap 2, 1 sebagaipertinggaldan 1 dikirimkepadaSekretariatDitjenPendidikan Islam padaBagianPerencanaandanSistemInformasi. Catatan : Laporandalambentukfisikdilampirihasil input data baik soft copy maupun hard copynya

31. Pelaporandibuatdalamduabagianyaitu : • LaporanKeuangan (laporanpenggunaananggarandenganmemenuhiketentuan yang berlaku).LaporanKeuangancukupdibuatsaturangkapatau 2 rangkapdandisimpansebagaipertanggungjawabandalampemeriksaanpenggunaankeuangannegara

32. Setiap jenis pengeluaran selain dilakukan laporan pertanggungjawaban keuangan, juga harus didukung laporan fisik (proses/penyelenggaraan kegiatan) catatan

33. http://mapendajatim.wordpress.com Silahkan download

34. TerimaKasih