„A határtalan város” Európa Kulturális Fővárosa Pécs, 2010

1. „A határtalan város” Európa Kulturális Fővárosa Pécs, 2010 Tarrósy István, általános igazgató, Pécs2010 Menedzsment Központ Területfejlesztési Szabadegyetem Sopron, 2006. április 19.

2. Pécs és Európa • a regionális és nemzetközi kapcsolatok térségi mozgatórugója • első magyar egyetem (1367) (ma: 36000 hallgató) • kisebbségek és kultúrák: 9 kisebbségi önkormányzat • 1998: UNESCO ‘Cities for Peace’ Prize • 2000: UNESCO Világörökség cím(ókeresztény sírkamrák) • a regionalizáció és decentralizáció egyik éllovasa (MTA RKK) • Pécs-Pogány regionális nemzetközi repülőtér (03.26-tól) • insfrastrukturális fejlesztések, pl. M6-os út: 2x2 sávos gyorsforgalmi, majd autópálya

3. Pécs kulturális imázsa Pécs „mindig arra ösztönözte a magyar kultúrát”, hogy „egyetemes nyelvre fordítsuk le a »kuriózumot«.” (Mészöly Miklós) • 5 európaitérbelikulturális régió közép-európai német; (ottomán) balkán; többnyelvű osztrák-magyar; latin-olasz mediterrán; kelet-közép európai szocialista • 5 időbelitörténelmi-kulturális szint korai keresztény-római; középkori; klasszicista; a XIX. sz. 2. felének középosztály-kultúrája; a XX. századi modern művészetek Pécs kulturális imázsa e struktúrákra épül, és belőlük merít.

4. A Pécs2010 5 pillére Kulturális kapuvárosa Balkán felé. Az EU dél-keleti határvidékének sokszínű kulturális tapasztalatainak tere. Részben német identitású város. A kulturális decentralizáció városa. A kulturális örökség és a művészeti innováció városa.

5. Déli Kulturális Övezet Trieszt (I) Tuzla (BiH) Maribor (SLO) Eszék (HR) Újvidék (SCG) Arad és Temesvár (RO) + testvér- és partner városok

6. 5 Kulcsprojekt (beruházások) • Zenei és konferenciaközpont • Zsolnay Kulturális Negyed • 3. Nagy Kiállítótér • 4. Regionáls Könyvtár és Tudásközpont • 5. Közterek és parkok újjáélesztése

7. Pécs2010 és a siker • Sikeres pályázat – nagy küzdelemben való sikeres szereplés • A kommunikációs elképzelések (stratégia) sikere • Pécs sikere: városvezetés és lakosság (az egyik érv volt e kettőség a verseny során) • Az együttműködő partnerek (összefogás) sikere - Szeged - a „dél-vidéki” partner települések és intézmények - a különböző szektorokban tevékenykedő szereplők (cégek, civil szervezetek)

8. Pályázati kommunikáció – alapvetések • Alapfilozófia: • Kétsávos kommunikációt folytattunk, ugyanis a klasszikus és a heterogén célcsoportoknak megfelelő kommunikációs mixen túl, elsősorban a Tanácsadó Testület (nemzetközi zsűri) tagjait, valamint a magyar kormány tagjait kellett megszólítani, hiszen ők javasoltak, illetve döntöttek! • Célcsoportok: • Tanácsadó Testület (nemzetközi zsűri) tagjai • A kormány tagjai • 3. Értelmiség, média, politikum • 4. Lakosság, civilek • 5. Partnervárosok (erőforrás hiányában limitált), és (inter)regionális kapcsolatok • Tanácsadó cégek: Alice Csoport (Bp.) és a Hétfő PR- és reklámügynökség (Pécs) + Kommunikációs Munkacsoport

9. A pályázati kommunikáció 5 fázisa • 1. fázis: 2004. október 7-től december 31-ig • 2. fázis: 2005. január 1-től március 7-ig • 3. fázis: 2005. március 8-tól augusztus 17-ig • 4. fázis: 2005. augusztus 18-tól október 19-ig • 5. fázis: 2005. október 20-tól december 31-ig

10. 1. fázis: 2004. október 7-től december 31-ig – „Öleljük át városunkat!” (Egy héttel a kulturális miniszternek a pályázat kiírására vonatkozó bejelentése után!) – Kétnapos konferencia az Európa Centrum Kht. szervezésében, Takáts József civil kurátorságával – Védnöki Testület és a Zsolnay Társaság megalakítása, az első információk – december 31.: az első forduló pályázatának beadási határideje Üzenet: Pécs pályázik!

11. 2. fázis: 2005. január 1-től március 7-ig – Az irányító szervezet felállítása, működtetésének megindítása; a Pécs2010 Pályázati Központ kialakítása az Európa Centrum Kht. alatt, az Európa Ház/International House-ban – A kulturális miniszter március 7-én jelenti be, hogy Pécs bejutott a 2. fordulóba Üzenetek: Létrejött az operatív szervezet, elkezdődött a nagyközönség és a politikai szereplők számára is egyértelműen feszített, fegyelmezett munka

12. 3. fázis: 2005. március 8-tól augusztus 17-ig – Teljes kommunikáció a heterogén célcsoportok elérése érdekében – Civil mozgalmakkal és helyi gazdálkodó szervezetekkel közös, mozgósító rendezvények, akciók: pl. Délhús-futás, Környezetvédelmi városnap a Tettyén, „Üzenj a jövőbe!” palack roadshowja stb. Üzenetek: Tevőleges együttműködés a város polgárai és a projekt között, kapcsolódjanak be minél többen, tegyék hozzá gondolataikat a pályázathoz, nyitni a partnervárosok felé (pl. a palackkal)

13. 4. fázis: 2005. augusztus 18-tól október 19-ig – Alacsonyabb intenzitású populáris szintű kommunikáció: MMS-fotópályázat zárása, közös nyereményjáték a Dunántúli Naplóval (itt is helyi gazdasági szereplők bevonása) – A kommunikáció fő időszaka: proaktív kommunikáció az értelmiség, a döntéshozók holdudvara és a zsűri irányában – Sajtóvita generálása (ÉS), konferenciák, a magyar pályázó városok meghívása két alkalommal is, közös nyilatkozat elfogadása (Pécsi Nyilatkozat), folyamatos jelenlét az országos mérvadó médiumokban (ÉS, VG, Narancs, MH, m1, tv2, rádiók: MR, Info Rádió) Üzenetek: A kulturális miniszter(ek) által is beígért kulturális decentralizáció és a pályázat közötti összefüggések felmutatása, a döntéshozók körüli értelmiségi holdudvar lelkiismeretének megcélzása (érzelmi és értelmi szintű kommunikáció)

14. 5. fázis: 2005. október 20-tól december 31-ig – Folyamatos jelenlét a médiában: interjúk, stúdió-beszélgetések, riportok – Folyamatos jelenlét konferenciákon, szakmai tanácskozásokon és szinte naponta prezentációk, bemutatók tartása – Néhány mérvadó (fizetett) megjelenés: napilapok, hetilapok, közösen Szegeddel, nemzetközi vonal: német, francia, orosz – a Pályázati Központ átalakul Mendzsment Központtá – december 31.: a brüsszeli pályázat beadási határideje Üzenet: Pécs az Örömünnep után azonnal folytatja a munkát, konkrét, világos elképzelések, ütemezés, Pécs az egész országgal szeretne együttműködni

15. Médiakapcsolatok menedzsmentje – Sajtó study tour júniusban: a pécsi vagy Pécsről elszármazott, valamint a témával már addig foglalkozó újságírók (szerkesztők!) meghívása Pécsre, a POSZT idején, 20-80 százalékos megoszlásban szakmai és könnyed, kulturális programokkal. – Magyarországi média = budapesti média? – a fővárosi újságírók alapvetően a budapesti pályázatot támogatták, attól függetlenül, hogy országos vagy helyi médiumról volt szó! – Kényes egyensúly megtartása a médiumok között – A helyi média figyelmének felhívása arra, hogy ők is pécsiek: összefogásra van szükség (ez különösen a helyi tudósítókra igaz, akik komoly munkával érték el sokszor, hogy a Pécsről szóló anyagaik bekerüljenek a budapesti (sic!) médiába!

16. A pályázati időszak alatt használt pr-eszközök 1. személyes kommunikációs módszerek, formák- személyes kommunikáció szóban- viták, párbeszédek (EKF - nagyon intenzív módszer volt! Egyébként vö. a pályázat ilyen irányú pozitív elbírálása)- előadás, előadói körút- közmeghallgatás (közgyűlésen volt tavaly év végén)- üdvözlő- és névjegykártya, naptárak, meghívók, oklevelek (pl. MMS-fotópályázat és ÚDN-nyereményjáték, valamint a Nívó-díj pályázat nyertesei), matricák, címkék, lufi 2. személyes írásos kommunikáció- személyre szóló postai levelezések, e-mail: Zsolnay Hírlevel! - különös hangsúllyal a kormány tagjai felé!

17. Alkalmazott pr-eszközök 2. 3. csoportkommunikációs módszerek, formák- rendezvények, konferencia típusú rendezvények (az összes pályázót megelőzve az első is a miénk volt, és az utolsó is, csak nálunk jöttek össze a pályázó városok, és a német partnerek!)- kongresszusok, szimpóziumok, szemináriumok, szakmai vitasorozatok, fórumok: ECHO-estek- tájékoztatók: Kamara Marketing Klubja, Pr-tagozat stb.- értekezletek, tanácskozások: „board”- bemutató típusú rendezvények: Balaton, „Üzenj a jövőbe!” palack roadshow- komplex rendezvények: Tettyei városnap, Délhús-futás, Örömünnep stb.- külföldi és hazai delegációk látogatásai, fogadásai: Tanácsadó Testület látogatása, a projekt külföldi tanácsadóinak látogatásai- kiállítások, bemutatók: Irodalom Háza, Árkád, Budapesten: Építészet Hónapja- road-show: „Üzenj a jövőbe!” palack- hagyományos nyomtatványok- tájékoztató kiadványok (leporelló)- hírlevelek (news release)- aktuális témaajánlások- image-formáló nyomtatványok- arculati kézikönyvek, brosúrák- zárt és nyílt területi plakátok, reklámtáblák- audiovizuális pr-eszközök: pl. a TV- és rádió-spotok, az „Üzenj a jövőbe!” ajánlója

18. Alkalmazott pr-eszközök 3. 4. tömegkommunikációs módszerek, formák- sajtókonferenciák- sajtótájékoztatás, sajtókapcsolatok: pl. Study Tour júniusban- interjúk, tudósítások- sajtó-háttérbeszélgetések: pl. Study Tour- www.pecs2010.hu + levelező listák: Zsolnay Társaság e-mail listája valamint az országos kulturális témákkal foglalkozó tudósítók, újságírók hálózata 5. egyéb módszerek, formák- lobbizás- támogatás- szponzorálás, mecenatúra, fund-raising

19. Visszaigazolás

20. A sikeres Pécs2010 • Helyi szintek újfajta együttműködése (új együttműködési kultúra) • Országos kooperációs háló (projekt-alapú együttműködés közös finanszírozással) • Források garantálása és időbeli eloszlásának „biztonsága” mind a kulcsprojektek, mind a program-menedzsment tekintetében (megfelelő nagyságú és súlyú kommunikáció és marketing) • „Európai” tartalom (European added value) szupremációja  ennek megfelelő kompetencia-szintek kialakítása és fenntartása (irányítási szerkezet) • Európai tapasztalatok leképezése  európai/nemzetközi együttműködések kifejlesztése, megerősítése

21. www.pecs2010.hu info@pecs2010.hu Köszönöm a figyelmet! Tarrósy István „Európa Centrum” Regionális Európai Információs és Oktatási Központ Kht. Pécs2010 Menedzsment Központ ügyvezető igazgató Európa Ház/International House 7621 Pécs, Mária u. 9. tarrosy@interhouse.hu