Pedagogická dokumentácia a dokumentácia ZŠ z pohľadu kontroly ŠŠI

1. Pedagogická dokumentácia a dokumentácia ZŠz pohľadu kontroly ŠŠI

2. Právne normy • zákon NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, • zákon MŠ SSR č.29/1984 Zb. o sústave základných a stredných škôl (školský zákon) v znení neskorších predpisov, • vyhláška MŠ SSR č. 143/1984 Zb. o základnej škole v znení neskorších predpisov, • Smernica MŠ SSR č. 7496/1985-20 Zb. v znení neskorších predpisov, • Metodické pokyny na hodnotenie a klasifikáciu žiakov základných škôl č. 2489-211 zo dňa 25. 5. 1994, • iné metodické pokyny a usmernenia MŠ SR a  legislatívne normy, ktoré súvisia so školstvom.

3. § 5 zákona 596/2003 Z. z. 1. Školu a školské zariadenie riadi riaditeľ. 2. Riaditeľ zodpovedá za a) dodržiavanie učebných plánov, b) dodržiavanie učebných osnov, c) dodržiavanie vzdelávacích štandardov, d) ďalšie vzdelávanie pedagogických a nepedagogických zamestnancov,

4. § 5 zákona 596/2003 Z. z. e) odbornú a pedagogickú úroveň výchovno- vzdelávacej práce školy alebo školského zariadenia, f) rozpočet, financovanie a efektívne využívanie finančných prostriedkov určených na zabezpečenie činnosti školy alebo školského zariadenia, g) riadne hospodárenie s majetkom v správe alebo vo vlastníctve školy alebo školského zariadenia.

5. § 29 ods. 1 (1) Pedagogická dokumentácia školy alebo školského zariadenia je súbor písomných dokumentov, ktorými sa riadi proces výchovy a vzdelávania, a súbor písomností, na základe ktorých vydáva škola alebo školské zariadenie verejné listiny a rozhodnutia.

6. § 29 ods. 2 (2) Pedagogická dokumentácia sa v školách a v školských zariadeniach vedie v štátnom jazyku a v školských zariadeniach, v ktorých sa uskutočňuje výchova a vzdelávanie v jazyku národnostných menšín, sa pedagogická dokumentácia školy vedie dvojjazyčne, a to v štátnom jazyku a v jazyku príslušnej národnostnej menšiny.

7. § 29 ods. 3 (3) Pedagogickú dokumentáciu tvoria a) učebné plány, b) učebné osnovy, c) vzdelávacie štandardy, d) plán výchovno-vzdelávacej činnosti, e) plán práce školy, f) triedna kniha,

8. § 29 ods. 3 g) triedny výkaz, h) katalógový list žiaka, i) protokol o maturitnej skúške, j) protokol o záverečnej skúške, k) protokol o absolutóriu, l) protokoly o komisionálnych skúškach, m) rozvrh hodín.

9. Učebné plány, učebné osnovy, vzdelávacie štandardy

10. § 39 ods. 1 zákona č. 29/1984 Zb. V školách sa vyučuje podľa učebných plánov a učebných osnov, ktoré vydáva ministerstvo školstva.

11. Najčastejšie nedostatky pri kontrole  plnenia učebných plánov • Počet vyučovacích hodín stanovený pre jednotlivé vyučovacie predmety sa dodržiava, • malé percento porušení je pri nedodržaní delenia, resp. spájania žiakov na skupiny chlapcov a dievčat pri vyučovaní telesnej výchovy, • časté porušenie je pri vytváraní skupín žiakov na vyučovanie technickej výchovy z rôznych ročníkov,

12. Najčastejšie nedostatky pri kontrole  plnenia učebných plánov • v nenapĺňaní skupín do počtu 17 žiakov pri vyučovaní laboratórnych úloh, prác, praktických cvičení, • nerealizovaní účelových cvičení z učiva ochrana človeka a prírody 2x v rozsahu 5-ich hodín, • v dodržiavaní skratiek názvov vyučovacích predmetov v triednych knihách v súlade s UP, • v uplatňovaní 2-och variantov UP v jednej triede, • spájanie predmetov na 2. stupni,

13. Najčastejšie nedostatky pri kontrole  plnenia učebných plánov • realizovanie UP pre triedy s rozšíreným vyučovaním cudzieho jazyka v ročníku s jednou triedou alebo vo všetkých triedach, • uplatňovanie jazykového variantu bez zabezpečenia kvalifikovaných personálnych podmienok, • pri integrácii žiakov s mentálnym postihnutím nepostupovalo podľa učebných plánov špeciálnej základnej školy.

14. Učebné osnovy Učebné osnovy sú záväzné pre každého pedagóga. UO obsahujú ciele predmetu, obsah a rozsah učiva, prehľad tematických celkov s počtom vyučovacích hodín ročne, rozsah a obsah základných schopnosti a zručnosti, ktoré majú získať žiaci. Niektoré UO obsahujú aj informácie o tom, čo má učiteľ povinne dodržiavať vo vyučovacom procese, čo sa učiteľovi odporúča používať v rámci vyučovacích hodín a  čo si vyberá.

15. Č-T plány Tematický plán vyučovacieho predmetu má obsahovať: • časový rozvrh učiva daného predmetu podľa jednotlivých mesiacov školského roku, • tematické celky a ich témy, • počet vyučovacích hodín pre jednotlivé tematické celky a témy (na základe analýzy konkrétnej situácie v triede a podmienok školy),

16. Č-T plány • špecifikované výchovno-vzdelávacie ciele funkčne konkretizované pre jednotlivé tematické celky, resp. témy daného kurzu, • možnosti použitia organizačných foriem, metód a materiálno-technických prostriedkov vo vyučovaní danej témy, • medzipredmetové vzťahy. Učivo sa zapisuje do triednych kníh podľa UO, a nie podľa učebníc.

17. Najčastejšie porušenia UO: • Nedodržanie počtu písomných prác, počtu diktátov, nepísanie kontrolných prác v matematike, laboratórnych prác, úloh (F, CH) a praktických cvičení z prírodopisu, • v predmete technická výchova neodučenie povinného učiva v rozsahu 13 hodín, • v cudzom jazyku nedodržanie audioorálneho kurzu v 5. ročníku.

18. Vzdelávacie štandardy • Vzdelávacie štandardy sa v nedostatočnej miere využívajú pri: • hodnotení a klasifikácii vzdelávacích výsledkov žiakov, • pri zostavovaní didaktických testov, písomných previerok. • vo výchovno-vzdelávacom procese pri sprístupňovaní nového učiva, utvrdzovaní a upevňovaní učiva, • pri kontrole úrovne vedomostí žiakov absentuje využívanie exemplifikačných úloh,  

19. Vzdelávacie štandardy • nesystematická práca učiteľov so vzdelávacími štandardmi, • mnohí učitelia o štandardoch síce vedia, ale nemajú ich k dispozícii, v praxi sa žiada, aby sa viac pozornosti venovalo práci so štandardmi v rámci  metodických orgánov. Riaditeľ školy je povinný zabezpečiť UO, VzŠ pre pedagógov, je zodpovedný za ich sprístupnenie pedagógom ako aj učebných plánov.

20. Plán práce školy • Riaditeľ školy ho vypracúva v zmysle § 29 ods. 3 písm. e) zákona č. 596/2003 Z. z. • Obsahové zameranie plánu práce školy je sčasti obsiahnuté v § 9 ods. 2 smernice o základnej škole. • Riad. školy pri jeho vypracúvaní vychádza: • z hlavných úloh stanovených v POP MŠ SR na príslušný školský rok, • zo všeobecne záväzných právnych noriem platných pre školstvo,    • zo správy o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach za uplynulý školský rok.

21. § 9 ods. 2 smernice č. 7496/1985-20 o základnej škole uvádza: „Pred začiatkom školského roku vypracuje riaditeľ školy v spolupráci s ostatnými pedagogickými pracovníkmi návrh pracovného plánu a prerokuje ho v pedagogickej rade.“

22. § 5 ods. 7 písm. h) zákona č. 596/2003 Z. z. Riaditeľ školy predkladá zriaďovateľovi na schválenie a rade školy na vyjadrenie koncepčný zámer rozvoja školy alebo školského zariadenia rozpracovaný najmenej na dva roky a každoročne jeho vyhodnotenie.

23. Pozitíva v plánovaní • Plán práce je vypracovaný na školský rok, • obsahuje operatívne ciele a úlohy s uvedením termínu splnenia a zodpovednosťou za splnenie, • má zapracované úlohy z POP.

24. Nedostatky v plánovaní • Nevypracovaný strategický zámer školy, • koncepcia školy je neaktuálna (často formálna), • nejasná koncepcia, • nie je stanovený časový horizont plnenia cieľov, • plán práce školy nevychádza z koncepcie a strategického zámeru školy, • je rozsiahly, málo prehľadný a funkčný, • je výpočtom úloh, ktoré škola plní.

25. Triednakniha, triednyvýkaz, katalógový list žiaka § 11 ods. 3 smernice 7496/1985-20 o základnej škole • Triedne knihy a triedne výkazy vedú triedni učitelia a zapisujú do nich aj ostatní učitelia vyučujúci v triede. • Prehľad o žiakoch v triednom výkaze zodpovedá zoznamu žiakov v triednej knihe a zostavuje sa v abecednom poriadku podľa stavu na začiatku školského roka. • Stupne prospechu jednotlivých žiakov zapisuje do triednych výkazov učiteľ príslušného predmetu, čo je častým porušením.

26. § 11 ods. 3 smernice 7496/1985-20 o základnej škole • V triednom výkaze sa zaznamenáva tiež predmet, z ktorého sa žiakovi povolila opravná skúška, dátum vykonania skúšky a jej výsledok, na čo sa často pozabudne a údaj nie je zaznamenaný. • Triedny výkaz po ukončení klasifikácie v 1. polroku a po jeho uzavretí uchováva riaditeľ školy. Podobne sa postupuje po uzavretí triednej knihy po skončení školského roka.

27. § 11 ods. 4smernice 7496/1985-20 • Úradné listiny vydávané školou sa píšu trvalým spôsobom. • V dokumentácii je zakázané meniť zápisy vyškrabávaním, gumovaním alebo vymazávaním chemickými prostriedkami. • Na vysvedčení nie je prípustné robiť opravy; voľné rubriky sa prečiarknu.

28. § 11 ods. 4 • Za vedenie pedagogickej dokumentácie je zodpovedný riaditeľ školy. • V ostatnej dokumentácii sa opravy robia prečiarknutím chybného zápisu a dátumom opravy a podpisom toho, kto opravu urobil. Úradné záznamy sa vlastnoručne podpisujú.

29. § 11 ods. 4 • Riaditeľ školy je povinný usmerniť pedagógov, zabezpečiť jednotný postup vo vypĺňaní a vedení pedagogickej dokumentácie v škole alebo školskom zariadení. • Triedne knihy, triedne výkazy, katalógové listy a vysvedčenia sa vedú na predpísaných tlačivách, ktoré schvaľuje ministerstvo školstva.

30. Protokoly o komisionálnych skúškach • Podľa § 5 ods. 3 písm. h) zákona č. 596/2003 Z. z. riaditeľ základnej školy rozhoduje o povolení vykonať komisionálnu skúšku. Vo vyhláške o základnej škole v ustanoveniach paragrafov 7 až 10 sa používa termín opravné skúšky. V § 9 ods. 4 citovanej vyhlášky sa uvádza: „ Opravné skúšky sa konajú ako komisionálne skúšky.“

31. Spisový materiál k opravným alebo komisionálnym skúškam Nedostatky: • neúplná výroková časť rozhodnutia, • neúplné alebo chýbajúce odôvodnenie, • nevymenovanie členov komisie, • spôsob hodnotenia jednotlivých členov komisie, • výsledok celkového hodnotenia.

32. Rozvrh hodín • Organizácia výchovno-vzdelávacej činnosti v základnej škole sa riadi podľa vypracovaného rozvrhu hodín na začiatku školského roka , v ktorom je zapracované a zohľadnené znenie § 10 vyhlášky č. 143/1984 Zb. o základnej škole v znení neskorších predpisov.

33. Rozvrh hodín • V ods. 1 sa uvádza: „Riaditeľ školy určí po prerokovaní v pedagogickej rade rozvrh hodín. Prihliada pritom na pedagogické, zdravotné a pracovné požiadavky (vetranie tried, pobyt žiakov cez prestávku vonku apod.). Zdravotné a hygienické požiadavky konzultuje s obvodným detským (školským) lekárom.“

34. Rozvrh hodín • Pri vypracovávaní rozvrhu hodín je potrebné dodržiavať § 5 ods. 1 až 4 vyhlášky č. 143/1984 Zb. o základnej škole. • V uvedených odsekoch sú údaje o začiatku vyučovania, dĺžke vyučovacej hodiny, rozvrhnutí prestávok.

35. Nedostatky pri kontrole rozvrhu • Skracovanie prestávok, • nedodržiava sa prestávka pre žiakov na obed medzi šiestou vyučovacou hodinou a popoludňajším vyučovaním, • na 1. stupni sa  nedodržiava sled vyučovacích hodín v 1. ročníku, ako aj prestávka na obed,

36. Nedostatky pri kontrole rozvrhu • jednotlivé učebné predmety sa do rozvrhu nerozdeľujú rovnomerne, • nezohľadňuje sa zaradenie učebných predmetov, ktoré si vyžadujú zvýšenú duševnú činnosť, • zadávanie dom. úloh v stredajšie popoludnie.

37. Plán vnútornej školskej kontroly(VŠK) ŠŠI kontroluje: • systém VŠK, • rozsah VŠK, • formy VŠK, • výsledky kontrolnej činnosti, • analýzu VŠK, • ukladanie opatrení, • kontrolu uložených opatrení.

38. Zistenia z kontroly VŠK • Najčastejšie sa využívajú hospitácie, písomné previerky vedomostí, • kontrola pedagogickej dokumentácie, • účasť na zasadnutiach metodických orgánov, • výsledky sa nezovšeobecňujú a neanalyzujú, • VŠK neposkytuje kvalitnú spätnú väzbu,

39. Zistenia z kontroly VŠK • ak sa prijímajú opatrenia na odstránenie nedostatkov, tak sa následne neskontroluje ich splnenie, • pri negatívnych zisteniach nepoukazuje na ich príčiny, ide o štatistický výpočet, • pri hospitáciách chýba cieľ hospitácie.

40. Metodické orgány • Metodické orgány pomáhajú riaditeľovi školy pri odbornom riadení, plánovaní a kontrole výchovno-vzdelávacieho procesu, hodnotení. Podrobnejšie informácie o úlohe metodických orgánov školy získajú vedúci zamestnanci v publikácii „Úloha metodických orgánov na základných a stredných školách“. (Pavlov, I.: Úloha metodických orgánov na základných a stredných školách. Bratislava: Metodické centrum, 1997.)

41. Zistenia z kontroly MO • Sú zriadené MZ a PK, • plány MO vychádzajú z plánu práce školy, • sú často formálne, • nevychádzajú z analýzy VVP za predchádzajúci šk. rok

42. Zistenia z kontroly MO • viac sú obsahovo zamerané na súťaže, • menej plnia úlohy v oblastiach vzdelávania, plánovania M-T vybavenia predmetov, • zápisnice zo zasadnutí sú formálne, neobsahujú závery.

43. Porady a zápisnice z porád Podľa I. Pavlova predstavuje „pedagogická rada najkvalifikovanejší orgán skupinového pedagogického rozhodovania a kontroly na škole. Je jednou z organizačných foriem činnosti pedagogického zboru školy, ktorá spája osobnú zodpovednosť jednotlivca (riaditeľa školy) so skupinovým poradenstvom ostatných pedagogických zamestnancov školy“.

44. Nedostatky a problémy v praxi • Zužovanie poslania pedagogickej rady na klasifikačnú poradu, • prerokúvanie úloh na pedagogickej rade, ktoré svojím obsahom patria do programu pracovnej porady,

45. Nedostatky a problémy v praxi • uznesenia pedagogickej rady sú nekonkrétne, nekontrolovateľné, sú formálne, • splnenie uznesení sa nekontroluje, iba sa teoreticky skonštatuje: je splnené, plní sa, bude sa plniť, • v záveroch pedagogickej rady je výrok: pedagogická rada rozhodla, napr. o zníženej známke zo správania.

46. Nedostatky a problémy v praxi • rokovací poriadok je síce vypracovaný, ale zápisnice sa nevedú podľa neho, • v kompetenciách pedagogickej rady; schvaľuje to, k čomu sa iba vyjadruje alebo berie na vedomie to, k čomu podáva návrhy, nevyužíva kompetenciu odporúčať/neodporúčať riaditeľovi na schválenie, prijatie/neprijatie,...

47. príklady na uplatňovanie kompetencií PR a riaditeľa školy Riaditeľ školy schvaľuje: • plán práce školy a jeho súčasti, prílohy, • výchovné opatrenia, • zavedenie slovného hodnotenia vyučovacích predmetov, • schvaľuje plány metodických orgánov, • plán ŠKD.

48. PR prerokúva a odporúča RŠ schváliť/neschváliť, prijať/neprijať: • plán práce školy, • výchovné opatrenie – pokarhanie od riaditeľa školy, • zaostávanie žiakov – prospech, • prerokúva rozvrh hodín, • správu o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach.

49. PR berie na vedomie: • analýzu výchovno-vzdelávacieho procesu, • informácie o ďalšom vzdelávaní vedúcich metodických orgánov, • rôzne správy.

50. PR ukladá: • metodickým orgánom predkladať štvrťročné hodnotenie plnenia úloh plánu metodického orgánu, • prijať opatrenia na zlepšenie dochádzky v ... triedach.