Kvalitetskommuneprogrammet – sykefraværsprosjektet

1. Kvalitetskommuneprogrammet – sykefraværsprosjektet • Effektmål for delprosjekt sykefravær: • Redusert sykefravær skal bidra til ………. • Økt nærvær, bedre kontinuitet og bedre ressursutnyttelse i tjenesteutøvelsen. • Større forutsigbarhet for brukerne • Gode arbeidsplasser for våre ansatte • Overordnet målsetting for po-enhetene: • Gjennomsnittlig sykefravær pr år på under 8%. (under 9% i Distrikt Nesset-Frol) • Utfordringsbilde: • Enhet 2006 1.kv07 2.kv07 3.kv 07 4.kv07 1.kv08 2.kv08 • D.Sør 11,13% 8.09% 7,07% 4,28% 5,48% 8,39% 8,60% • D.Nord 13,30% • D.S-Y 9,81% 9,59% 11,17% 12,32% 13,50% 10,80% • D. N-F 11,81% 11,16% 9,93% 9,67% 11,97% 13,00%

2. Sykefraværsprosjekt - organisering • Organisering av sykefraværsprosjektene: • Hver enhet kjører eget prosjekt • Prosjektgruppene består av enh.leder, avd.ledere, plasstillitsvalgte og verneombud. • Prosjektgruppene har egne prosjektmøter (månedlige) – kombinert med faste ptv-møter. • Info ut i enhetene/avdelingene ved fast månedlige info-skriv som er innført i alle enhetene. (sykefraværstall, delprosjekt, opplæring, møter etc..) – ansv: enhetslederne.

3. Sykefraværsprosjekt - delmål DELMÅL I PROSJEKTENE BYGGER PÅ Avvikshåndtering LEDERFOKUS Kutt i hinkehelger/ Lange vakter Økt grunnbemanning UØNSKET DELTID REDUSERT SYKEFRAVÆR MEDARBEIDER SKAP IA-tiltak Dialogmøter NAV/IHMS Fysisk arbeidsmiljø Psykososialt arbeidsmiljø Kompetanse/ kompetanseheving

4. Sykefraværsprosjekt - tiltak • Distrikt Nesset-Frol: • Felles ”grunnmur” for ansatte BBT • Ny turnus ( med lengre vakter- felles vaktskifte) – bruk av prosjektmidler • Tett samarbeid med IHMS og NAV, tett oppf av ansatt i sykmelding eller i fare for sykmelding • Lederne på BBT flyttet nærmere arbeidstakerne (inn i avdelingene) • Distrikt Sentrum-Ytterøy: • Regelmessige NAV-møter • Psykososiale tiltak/Psykososial arbeidsmiljø • Lavterskel treningstilbud • Fokus på opplæring, forfl.teknikk, arb.teknikk, bruk av dataverktøy • Økt grunnbemanning – bruk av prosjektmidler • Kompetanseheving( medarbeiderskap, internundervisning, kurs for mange o.l) • Avvikshåndtering/avviksmelding/HMS-planer • Distrikt Sør: • månedlig gjennomgang av fraværstall med fokus på tilretteleggingsmuligheter / igangsatte tiltak • Lavterskel treningstilbud og bassengtilbud • God dialog med medarbeidere i forhold til funksjons- helseproblem - fokus på forebyggende tiltak – før evt legetime. • Utvidet mulighet for tilrettelegging ved å kombinere tilretteleggingstilskudd og prosjektmidler • Økt grunnbemanning Åsen helsetun (ekstra D-vakt) for å redusere fravær. • Holdningsarbeid blant ledere og medarbeidere for å skape tillitt og trygghet – rom for å gi en kollega mulighet til å jobbe en periode med nedsatt funksjonsevne • Fortsatt fokus på oppl. I forfl.teknikk, stressmestring, rygg/nakkeskole (inkl individuell oppf.) • Bærekraftige og nyskapende samfunn som er attraktive for næringsliv, befolkning, arbeidskraft og eksterne samarbeidsparter • Samfunn som med utgangspunkt i sin egenart utvikler mangfold og kulturrikdom • Preget av engasjement, deltakelse, frivillighet og folkestyre • Kreative og inkluderende • Innbyggerfokuserte og kvalitetsbevisste kommuner

5. Sykefraværsprosjekt - utfordringer • UTFORDRINGER: • økt trykk på tjenestene i perioden – større belastning på ansatte – kan delvis måles gjennom IPLOS-registreringer. • mer konkrete delmål – mulighet til målbarhet – jobbes med. • jobbrelatert / ikke jobbrelatert fravær – ikke alt fravær en kan forebygge • økonomi – tilrettelegging og forebygging koster penger • rekruttering (riktig medarbeider på riktig sted til riktig tid) • Stillingsstørrelser/turnuser