220 likes | 384 Views
Overvåking Feilhåndtering. Nettverksmøt e Mosjøen 17. Juni 2014. Bakgrunn/ forklaring.
E N D
OvervåkingFeilhåndtering Nettverksmøte Mosjøen 17. Juni 2014
Bakgrunn/ forklaring På et oppdrag fra Helsedirektoratet gjorde Helse Nord IKT en kartlegging av "tilstanden" på legekontor i Helse Nord. Dette innebar rutiner ifm elektronisk samhandling.Vær OBS på at mye har blitt bedre, men vi har ikke kontroll på om legekontorene har falt tilbake til gamle synder. • Kartleggingen gjennomgikk følgende områder: • Sikkerhet • Programvare • Rutiner • Feilhåndtering • Opplæring Se vedlagt presentasjon for resultater og konklusjoner.
Kartlegging – Bakgrunn/ Gjennomføring • På oppdag fra Helsedirektoratet • Gjennomført 2009/2010 • Antatte problem • Gjennomføring: • To deler • Legekontor som benyttet seg av ebXML/ PKI • Legekontor som fikk besøk for implementering av ebXML/ PKI • Besvart av kontorpersonalet • På legekontoret • På telefon • Mange svakheter ble løst av HN-IKT
Presentasjon av kartlegging • Sikkerhet • Programvare • Rutiner • Feilhåndtering • Opplæring
Sikkerhet • Backup, antivirus m.m • Gode rutiner • Håndteres stort sett av kommunenes IT-drift eller ekstern IT-drift
Rutiner • Alle har automatisk meldingsutveksling • Alle kjører denne flere ganger pr. time • Svakheter vi vet er i dag: • Må være pålogget Dips Communicator for at meldingsutveksling skal gå • Glemmer å slå på maskinen • Glemmer å logge seg på Dips Communicator • Løses med å kjøre dette som en tjeneste på server • Glemmer å starte connecten/XML-parse • Oppdateringer av EDI-Broker/ EDI Gateway glemmes
Feilhåndtering • Generelt gode rutiner på feilhåndtering • Vanskelig å tyde feilene på de som er feilet/ avvist m.m • Avhengig av EPJ-leverandørs support • Tar tid
Opplæring • Ønsker opplæring
Normen • Samling krav og retningslinjer for Helse -, omsorgs- og sosialsektoren. Bidra til tilfredsstillende informasjonssikkerhet hos den enkelte virksomhet og i sektoren generelt • Forpliktet til å følge normen gjennom avtale med Norsk Helsenett • Veileder – 3.2.8 – Elektronisk meldingsformidling • Krav til å følge opp avvik
Viktige momenter – drift/ overvåking • «Alt» skal overvåkes • Legekontor • Meldingstjener (Dips Communicator, MediLink, InfoEDI) • Brokere (Mellomprogramvare) • Helsestasjon • Meldingstjener (Dips Communicator, VismaLink) • Mellomprogramvare • EPJ • PLO • Meldingstjener (Dips Communicator, Visma Link, e-Link) • Mellompragramvare (eks ProfilKom) • EPJ HUSK! Oppgrader til siste versjon av programvare
Viktige momenter – drift/ overvåking • Definer roller for hvem som skal overvåke hva • Meldingstjener/ EPJ • Legekontor/ Helsestasjon/ PLO • Utarbeid/ Gjenbruk prosedyrer for overvåking og oppfølging av avvik • Tilstrekkelig kompetanse for feilsøking • Leverandør, intern IT, helsepersonell, eksterne • Gjennomfør opplæring på flere
Viktige momenter – drift/ overvåkingFokus på meldingstjener • Kjør meldingsutvekslingen som en service på en server • Bør kjøres hvert 10. minutt eller oftere • Sjekk meldingstjeneren flere ganger om dagen • Logger • Følg opp kvitteringer • Transportkvittering/ ebXML-kvittering • Applikasjonskvittering • Partner og sertifikathåndtering • Informer dine samhandlingspartnere ved endringer • Feiler meldinger ved f.eks kryptering, kontakt din samarbeidspartner • Vedlikehold NHN Adresseregister • Vedlikehold adresseregister i EPJ
Scenarioer • Feil med kryptering • Kontakt avsender for å sjekke om dere bruker rett sertifikat • Melding leses ikke inn. XML validerer ikke. • Kontakt din EPJ-leverandør. • Ingen meldinger sendes fra EDI-tjener. Socket error. • Kontakt intern IT eller Norsk Helsenett • Mangler leveransekvittering • Kontakt mottaker • Mottaker har ikke fått melding, avsender mangler leveransekvittering • Kontakt Norsk Helsenett Bruk din EPJ/ EDI-leverandør når dere er usikker. • Kan være lang svartid
Anbefalinger • Store kommuner greier som regel dette selv. • Små kommuner kan gå i sammen for overvåking • Outsource til eksterne konsulenter
Normen • Samling krav og retningslinjer for Helse -, omsorgs- og sosialsektoren. Bidra til tilfredsstillende informasjonssikkerhet hos den enkelte virksomhet og i sektoren generelt • http://helsedirektoratet.no/lover-regler/norm-for-informasjonssikkerhet/dokumenter/veiledere/Documents/veileder-i-informasjonssikkerhet-ved-tilknytning-mellom-kommuner-fylkeskommuner-og-helsenettet-v11.pdf • 2.4 Identifisere og håndtere sikkerhetshendelser (avvik) • http://www.helsedirektoratet.no/lover-regler/norm-for-informasjonssikkerhet/dokumenter/veiledere/Documents/krav-til-elektronisk-meldingsutveksling-v1.pdf
Sykehusenes EDI-infrastruktur • Komplisert overvåking • Driftsansvarlige for hver lokasjon • Overvåke applikasjoner • Gjennomgå logger • Overvåke meldinger på mappenivå • Beredskapsvakt på elektronisk samhandling i Helse Nord • Gode kontakter hos leverandørene • Pressete leverandører