Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

1. Wspólny Projekt administracji rządowej i samorządowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II” Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II

2. Projekt znajduje się na liście projektów kluczowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 w osi priorytetowej IV Społeczeństwo. Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II

3. Założenia projektu • Pomiędzy Urzędem Marszałkowskim, a PUW podpisany został list intencyjny, a następnie porozumienie w sprawie wspólnej realizacji Projektu. • Deklaracje przystąpienia do projektu podpisały wszystkie jednostki administracji rządowej z naszego województwa. Po konferencji podpisane zostaną stosowne umowy. • Dwóch koordynatorów projektu – rządowy i samorządowy. Liderem UMWP. • Akceptacja projektu przez MSWiA i uznanie projektu jako pilotażowego na terenie województwa podlaskiego, integrującego się z rządowym projektem e-PUAP - podpisanie trójstronnego porozumienia w dniu dzisiejszym. • Projekt obejmie różne dziedziny życia publicznego: e-administracja, e-biznes, e-zdrowie, e-edukacja, e-bezpieczeństwo, szerokopasmowy dostęp do internetu (ostatnia mila). Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II

4. Założenia Projektu c.d. • Projekt będzie kontynuacją i rozbudową projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego”, który w ramach funduszy ZPORR zainicjował budowę społeczeństwa informacyjnego w województwie. • Projekt zorientowany na obywatela – wdrożenie rzeczywistych elektronicznych usług dla ludności. • Projekt obejmie administrację rządową województwa podlaskiego w dziedzinie e-administracja. • Podpis elektroniczny dla ludności (art. 9 ustawy o podpisie elektronicznym). • Realizacja założeń PIP oraz dostosowanie administracji publicznej województwa podlaskiego do ustaw o informatyzacji i o podpisie elektronicznym. Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II

5. Plan Informatyzacji Państwana lata 2007-2010 z dnia 28 marca 2007 roku (Dz. U. Nr 61, poz. 415) • Celem realizacji priorytetu nr 1jest zorientowanie państwa na obywatela i zostanie on osiągnięty w szczególności poprzez działania w następujących zakresach: • uproszczenie procedur administracyjnych stanowiących podstawę organizacji procesu obsługi osób fizycznych i podmiotów niebędących osobami fizycznymi przez instytucje administracji publicznej; • usprawnienie i upowszechnienie elektronicznej drogi dostępu do usług administracji publicznej i do informacji publicznej; • podnoszenie poziomu wiedzy społeczeństwa o możliwościach i korzyściach wynikających z wykorzystywania elektronicznej drogi udostępniania usług administracji publicznej i informacji publicznej; • podnoszenie poziomu zaufania społecznego do elektronicznych metod udostępniania usług administracji publicznej. Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II

6. Zorientowanie państwa na obywatela Usługi elektroniczne • Zorientowanie Projektu na obywatela, swoistego beneficjenta Projektu. • Usługi elektroniczne dla ludności – rzeczywiste załatwianie spraw na drodze elektronicznej. • Ideą Projektu nie jest informatyzacja administracji – wykorzystanie informatyzacji do uproszczenia procedur administracyjnych. Niezbędne zmiany legislacyjne. • Wymiana informacji pomiędzy jednostkami administracji publicznej biorących udział w procesach administracyjnych – rządowych i samorządowych. • Przykłady uproszczania usług - realizacja idei jednego okienka: • wydawanie zaświadczeń przez urzędy skarbowe podatnikom ubiegającym się o pomoc społeczną oraz świadczenia rodzinne w Ośrodkach Pomocy Społecznej (ponad 312 tysięcy w 2006 roku), • rejestracja działalności gospodarczej – rzędy miasta/gminy (organ właściwy), urzędy skarbowe i Wojewódzki Urząd Statystyczny (NIP i Regon - organy pomocnicze). Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II

7. Plan Informatyzacji Państwana lata 2007-2010 z dnia 28 marca 2007 roku (Dz. U. Nr 61, poz. 415) • Celem realizacji priorytetu 2jestracjonalizacja wydatków i zostanie on osiągnięty w szczególności poprzez działania w następujących zakresach: • 1. koordynacja i integracja procesu informatyzacji administracji publicznej, • 2. zapobieganie zbędnemu powielaniu działań w administracji publicznej w dotyczących informatyzacji administracji publicznej i rozwoju społeczeństwa informacyjnego, • 3. zmiana zakresu funkcjonalnego, sposobów pozyskiwania i eksploatacji systemów teleinformatycznych administracji publicznej dla zracjonalizowania ponoszonych w tym względzie kosztów, • 4. skuteczna absorpcja funduszy Unii Europejskiej dotyczących informatyzacji i rozwoju społeczeństwa informacyjnego, • 5. integracja rejestrów, w tym ustanowienie rejestrów referencyjnych (w szczególności rejestr obywateli, osób prawnych oraz jednostek terytorialnych). Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II

8. E-administracja • Realizacja założeń PIP oraz ustaw o podpisie elektronicznym i informatyzacji. • Wdrożenie podpisu elektronicznego - tani podpis elektroniczny dla ludności województwa podlaskiego. • Usługi elektroniczne dla ludności – rzeczywiste załatwianie spraw na drodze elektronicznej. • Wymiana dokumentów elektronicznych: Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta – elektroniczne formularze, Elektroniczna Skrzynka Podawcza z urządzeniem HSM. • Archiwizowanie i przekazywanie dokumentów do Archiwów Państwowych w postaci elektronicznej. • Doręczanie dokumentów elektronicznych klientom. • Elektroniczny Obieg Dokumentów w administracji publicznej. • Zgodność z uchwałą Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności. • Wykorzystanie doświadczeń PUW oraz estońskich (podobna skala). Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II

9. Korzystanie z doświadczeńPodlaskiego Urzędu Wojewódzkiego Artykuł 58 ustawy o podpisie elektronicznym: Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta PUW (e-BOK) ebok.bialystok.uw.gov.pl Artykuł 9 ustawy o podpisie elektronicznym: Centrum Certyfikacji PUW – certyfikaty niekwalifikowane Artykuł 16 ustawy o informatyzacji: Elektroniczna Skrzynka Podawcza PUW (ESP) esp.bialystok.uw.gov.pl Artykuł 391 KPA: Doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych System Elektronicznego Obiegu Dokumentów w PUW (EOD): Skanowanie i walidacja dokumentów, Workflow Archiwizowanie dokumentów zgodnie z nowymi rozporządzeniami Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II

10. Dziękuję za uwagę! Mariusz Madejczyk Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Wojewódzki Ośrodek Informatyki TBD w Białymstoku Tel. 85 7439 242 mmadejczyk@bialystok.uw.gov.pl Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II