Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005

1. Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 BIENVENIDOS AGENDA MARCO ESTRATÉGICO PROCEDIMIENTOS RIESGOS Asesores MECI- Francisco Benjumea e Ingrid Zapata

2. Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 Para implementar el MECI se hace necesario tener un compromiso individual, un compromiso desde el interior de cada persona con sus conocimientos, experiencias y responsabilidades, con el fin de que en la práctica se refleje una Gestión Eficiente y bien respaldada. Todo lo que hacemos en el día a día debemos fortalecerlo con unos principios de Gestión de Calidad – Esto no es más que implementar acciones y mejoras en nuestro hacer, permitiéndonos así ser innovadores, creativos y mostrar nuestras capacidades hacia la razón de ser que es el CLIENTE

3. Fundamentalmente es contar con una herramienta que permita a cada funcionario hacer su trabajo de una forma más organizada, con sus debidos registros y controles, amparados en la ley. Recordemos que se nos darán herramientas como plantillas y guías que permitan implementar cada función con los requisitos de ley, normativos de cada entidad. “ El representante legal o máximo directivo de la Entidad es el responsable mayor de hacer entrega de informes sobre su Gestión en las diferentes áreas, pero la aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del Control Interno, también será responsabilidad de los jefes de cada una de las distintas dependencias de las entidades y organismos”. Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005

4. Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 CAPACITACIÓN SOBRE MARCO ESTRATÉGICO

5. MISION Redactar dentro de la razón de ser de la Entidad cual es su desempeño del día a día Metodología: Debe construirse un frase de no más de cinco renglones, teniendo en cuenta los objetivos estratégicos, las políticas de operación y el cliente interno y externo.

6. VISION Redactar hacia dónde quiere llegar la Entidad, cual es ese horizonte dentro de su razón de ser. Que quiere lograr la Entidad, en cuánto tiempo. Metodología: Debe construirse un frase de no mas de cinco renglones, teniendo en cuenta el tiempo en que se quiere alcanzar, lugares hasta donde quiere llegar y Cliente interno y externo que desea satisfacer.

7. VALORES • Son los fundamentos Éticos, los pilares que fortalecen el actuar de los trabajadores. • Los valores son de dos clases: • Valores del SER : Los que traemos de crianza. • Valores Institucionales: Los que piden las Empresas deben tener sus trabajadores para el logro de sus metas. Metodología: En equipo debe trabajarse una lluvia de ideas, pensando en el sello distintivo que deben tener los trabajadores de la Entidad. Ejemplo: Puntualidad – Responsabilidad – Honestidad.

8. MAPA ORGANICO DE LA ORGANIZACIÓN • Es aquel que contiene la descripción del tipo de dependencias que tiene • la Entidad, es decir clasificar cada área por su razón de ser. • Existen tres clasificaciones para los procesos: • Procesos Estratégicos / Macro procesos : Aquellos que tienen que ver directamente con las decisiones de la Entidad o negocio. • Procesos Misionales u Operacionales: Aquellos que hacen la transformación del producto o servicio que prestan directamente. Contribuyen directamente al logro de la misión, del día a día de la Entidad. • 3. Procesos de Apoyo: Aquellos que habilitan con recursos, programas, planes y proyectos a toda la Entidad.

9. MAPA ORGANICO DE LA ORGANIZACIÓN Secretaría de Gobierno Desarrollo Humano Recursos Humanos Talento Humano Secretaría de Hacienda (Tesorería) Alcaldía Comunicaciones Secretaría de Planeación y Obras Públicas Secretaría de Salud

10. Taller de Construcción del Marco Estratégico • Se conforma un equipo de trabajo o dos si el grupo es muy grande. • Se entrega una Camiseta y marcadores • Se explica el trabajo a realizar, su objetivo y resultado. • Se indica el tiempo de construcción del objetivo. • Se indica que cada equipo debe nombrar un representante para que explique el trabajo realizado. (Acá se verifica se cumplan los parámetros explicados). RESULTADO: Con el trabajo realizado por cada secretaría la consultoría entrega como resultado final una propuesta de Marco Estratégico de la Alcaldía de San Rafael al señor Alcalde y se le solicita valide el trabajo y nos de sus aportes. Luego se divulga el resultado final, se entrega por escrito a manera de Afiche el Marco Estratégico, se ubica en un lugar de lectura permanente en cada Secretaría para lograr que todos trabajemos en equipo por esa camiseta estratégica que se ha diseñado.

11. GRACIAS