320 likes | 675 Views
Sistem Informasi Akuntansi. Penjualan. Penjualan adalah suatu kegiatan dimana perusahaan atau penjual menyerahkan barang atau jasa kepada pembeli , dan kemudian pembeli melakukan pembayaran atas barang atau jasa yang diterimanya dengan cara tunai atau kredit.
E N D
SistemInformasiAkuntansi Penjualan
Penjualanadalahsuatukegiatandimanaperusahaanataupenjualmenyerahkanbarangataujasakepadapembeli, dankemudianpembelimelakukanpembayaranatasbarangataujasa yang diterimanyadengancaratunaiataukredit.
(La MidjandanAzharSusantodalamBukunya yang berjudul“SistemInformasiAkuntansi I) PenjualansecaratunaiyaituPenjualan yang bersifatcash and carrypadaumumnyaterjadisecarakontan, dapat pula terjadipembayaranselama 1 bulanjugadianggapkontan”
(Mulyadi (1997:212) dalambukunya yang berjudul“SistemAkuntansi”) Penjualankreditdilaksanakanolehperusahaandengancaramengirimkanbarangsesuaidengan order yang diterimadaripembelidanuntukjangkawaktutertentuperusuahaanmempunyaitagihankepadapembelitersebut
La Midjan (2000:170-171) dalambukunya yang berjudul “SistemInformasiAkuntansi I Ada 6 Klasifikasitransaksipenjualanyaitu: • Penjualansecaratunaiyaitupenjualan yang bersifat cash ataupenjualankontan. Pembayarandalamjangkawaktusatubulantermasukkedalampembayarankontan. • Penjualansecarakredityaitupenjualandenganpembayaran yang dilakukansecaralangsungdenganwaktu rata-rata diatassatubulan. • Penjualansecara tender yaitupenjualan yang dilakukanmelaluiposedurtertentuuntukmemenuhipermintaanpihakpembeli yang membuka tender tersebut.
Ada 6 Klasifikasitransaksipenjualan. cont • Penjualansecaraeksporyaitupenjualan yang dilaksanakandenganpembelidariluarnegeri yang mengimporbarangtersebut. • Penjualansecarakonsinyasiyaitupenjualansecaratitipanmelaluipenjualan lain. • Penjualansecaragrosiryaitupenjualan yang tidaklangsungkepadapembelitetapimelaluipedagangperantara. Grosirberfungsisebagaiperantarapabrikdenganpedagang La Midjan (2000:170-171) dalam bukunya yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi I
ProsedurPenjualan Proseduradalahsuatuurutankegiatanklerikal, biasanyamelibatkanbeberapaorangdalamsatudepartemenataulebih, yang dibuatuntukmenjaminpenanganansecaraseragamtransaksiperusahaansecaraberulang-ulang
KegiatanKlerikal • Menulis • Menggandakan • Menghitung • Memberikode • Mendaftar • Memilih • Memindah • Mebandingkan
SIKLUS PENDAPATAN 1. SistemPenjualanKredit, yang terdiridariprosedur: • Prosedur order penjualan • ProsedurPersetujuankredit • ProsedurPengirimanbarang • ProsedurPencatatanpiutang • ProsedurPenagihan • ProsedurPendapatanpenjualankredit • ProsedurPencatatanhargaprodukjadisiap yang dijual
SIKLUS PENDAPATAN. cont 2. SistemPenjualanTunai, terdiridariprosedur: • Prosedur order penjualan • Prosedurpenerimaankas • Prosedurpenyerahanbarang • Prosedurpencatatanpenerimaanbarang • Prosedurpencatatanpendapatanpenjualantunai • Prosedurpencatatanhargapokokprodukjadi yang dijual
SIKLUS PENDAPATAN. cont 3. SistemReturPenjualan • ProsedurpenerimaanBarang • Prosedurpencatatanpiutang • Prosedurpencatatanreturpenjualan
SIKLUS PENDAPATAN. cont 4. SistemPenghapusanPiutang, terdiridariprosedur: • Prosedurpembuatanbukti memorial • ProsedurPencatatanpiutang
Unsur-unsur SIA Penjualan • Masukkan. Dalam SIA Penjualan data masukkanadalahtransaksipenjualandanreturpenjualanmerupakan data masukkandanmenggunakanformulir, FakturPenjualan (sesuaidengan format yang benar) sebagaimediannya. • Model.Yaitumengolah data masukkan. Dalam SIA Penjualanyaitumengklasifikasi, sertameringkas data-data masukkanuntukmemperolehinformasi yang pentingsecara global seperti, transaksipenjualankreditselamabln X adalahsekian, danseterusnya. • Keluaran. Hasil yang diciptakanolehsuatusistemadalahkeluaranOutput pada SIA penjualankeluarannyadapatberupaLaporan-LaporansepertiLaporanKeuangan, LaporanHargaPokokPenjualanda lain-lain.sedangkan media yang dipakaiuntukmenyajikanberbagailaoporandapatberupaMonitor, Printer, Speakerdansebagainya. • Teknologi. Yaitumenangkapmasukkan, menjalankan model, Mengakses data, danmenyampaikankeluaransertamengendalikansistem.dalam SIA PenjualanTeknologiinidapatberupaCash Register. • Basis Data. Merupakantempatuntukpenyimpanan data yang digunakanuntukpemakaiinformasiadapun media yang dipakaiuntukpenyimpanan data adalahsepertikartubukubesar, Floppy disk, Compact Diskdan lain-lain yang sekiranya data-data tersebutdapatdipastikanaman. • Semuasisteminformasiharusdilindungidaribencanadanancaman
ProsedurSistemAkuntansiPenjualan BagianOrder Penjualan. • DalamSistemPenjualanKredit, bagianiniberfungsimenerimasurat order daripembeli, mengedit order daripelangganuntukmenambahinformasi yang belumadapadasurat order tersebut, memintaotorisasikredit, menentukantanggalpengirimandandarigudangmanabarangakandikirimdanmengisisurat order pengiriman. • BagianinijugaberfungsiuntukmembuatBack Orderpadasaatdiketahuitidaktersedianyabaranguntukmemenuhi order daripelanggandan memo kredituntukreturpenjualan. DalamsistemPenjualantunai, bagianiniberfungsiuntukmembuatfakturpenjualantunai yang memungkinkanbagiankasamenerimakasdaripembeli yang merupakanperintahkepadabagianpengirimanuntukmenyerahkanbarangkepadapembeli.
ProsedurSistemAkuntansiPenjualan. cont BagianKredit.Bagianiniberadadibawahdepartemenkeuangan yang fungsinyameneliti status kreditpelanggandanmemberikanotorisasipemberiankreditkapadapelanggan
ProsedurSistemAkuntansiPenjualan. Cont • BagianPengiriman.Dalampenjualankreditbagianiniberfungsiuntukmenyerahkanbarangatasdasarsurat order pengiriman yang diterimanyadaribagian order penjualan. Dalamsistempenjualantunai, bagianiniberfungsiuntukmeyerahkanbarangkepadapembeli yang telahmelunasipembayaranbarang,
ProsedurSistemAkuntansiPenjualan. Cont • BagianPenagihan. Bagianiniberfungsimembuatdanmengirimkanfakturpenjualankepadapelanggan, sertamenyediakancopy fakturbagikepentinganpencatatantransaksipenjualanolehbagianpiutang, bagiankartupersediaandankartubiaya, bagianjurnal, bukubesardanlaporan
ProsedurSistemAkuntansiPenjualan. Cont BagianPiutang.Bagianiniberfungsimencatatpiutang yang tibuldaritransaksipenjualankredit, mencatatberkurangnyapiutangkarenaadanyareturpenjualan, penghapusanpiutang yang tidaktertagihdanmembuatsertamengirimkanpernyataanpiutangkepadadebitur.
ProsedurSistemAkuntansiPenjualan. Cont BagianKartuPersediaandanKartuBiaya. Bagianiniberfungsimencatathargapokokprodukjadi yang dijual, dalamkartupersediaandanmencatathargapokokprodukjadi yang dikembalikanolehpembelidalamtransaksireturpenjualan.
ProsedurSistemAkuntansiPenjualan. Cont BagianJurnal, BukuBesardanLaporan.Bagianiniberfungsimencatattransaksipenjualankreditdanpenjualantunaikedalamjurnalpenjualan, dantransaksireturpenjualan, danpenghapusanpiutangdalamjurnalumum.
ProsedurSistemAkuntansiPenjualan. Cont BagianPengiriman.BagianiniberfungsiMenerimabarang, baik yang berasaldaritransaksipembelianmaupundaritransaksireturpenjualan.
ProsedurSistemAkuntansiPenjualan. Cont BagianKasa.BagianiniberfungsimnerimaKasdaripembeli, danmenyetorkannyake bank.