Bevezetés

1. Az intézményi humánmenedzsment aktuális problémái Dr. Hőnigh MagdolnaDunaújvárosi Főiskola vezetői célcsoport tag2006. 06. 15.

2. Bevezetés Hová lett a sajtom? • üresen áll a raktár • változtatni kéne- • maradni kell, mert a változtatás bizonytalan és kockázatos. A Dunaújvárosi Főiskola helyzete? • az állami finanszírozás nem elég • a hallgatói létszám véges • változtatni kell? – Igen !

3. Universitas program Célja:a fejlesztés,működés jövőbeni irányainak kijelölése Része: HR. Stratégia A humán stratégia az UNIVERSITAS program szerves részeként proaktív módon támogatja a DUF változás- menedzsmentjét, célja a Főiskola versenyképesebbé tétele

4. A stratégia tartalma • belső szolgáltatást végez (bér, munkaügy stb.) • a változásmenedzsment élharcosa • a munkavállalók problémáinak kezelése • érdekérvényesítés • érdekképviselet • humán kiadások kontrolling rendszerének kialakítása

5. A stratégia megvalósítása A feltételek változatlanok: - személyi kiadások - munkaerő létszáma Az eddigi lépések: - HR. Igazgatóság létrehozása - új munkaköri leírások kialakítása - kollégák képzése - folyamatban a kontroling rendszer kialakítása a rendszer belső változtatása változatlan feltételek mellett

6. Jogszabályi háttér Régi felsőoktatási törvény:1993 évi 80 Tv. Új felsőoktatási törvény: 2005 évi 139 Tv. Szervezeti autonómia mindkét törvényben garantált

7. A HR. feladatokkal kapcsolatos szabályok A régi törvény az SzMSz részeként előírja: - az oktatási és tudományos kutatási feladatai, - az intézmény oktatói, tudományos kutatói, az intézmény vezetése, feladat és hatásköre, - a tudományos kutatás, az oktatói-kutatói követelményrendszer, az oktatók hallgatói véleményezése szabályozását

8. A HR. feladatokkal kapcsolatos szabályok Az új törvény az SzMSz részeként előírja: -az oktatók, tudományos kutatók és más alkalmazottak foglalkoztatására és teljesítményére vonatkozó követelményrendszere, - a minőség és a teljesítmény alapján differenciáló jövedelemelosztás elvei - a követelmények teljesítésének értékelése és annak nyilvánossága - a követelményrendszerben foglaltak nem teljesítésének következményei szabályozását

9. Teljesítményértékelés (1) • Főiskola – Stratégia • Munkavállalók – Teljesítményértékelés • Cél: a folyamatos változás • A változás riasztó • Hogyan lehet a félelmet csökkenteni? • Egyértelmű keretekkel (következetes szabályozás, annak betartása, konkrét visszajelzések)

10. Teljesítményértékelés (2) A változás nyomonkövetésének módja A felek között megkötött szerződés Milyen a rossz rendszer? - Formális, nincs igazi haszna Milyen a jó rendszer? - Valóságos - Tiszta visszacsatolásokat ad - Segítséget nyújt a munkavállaló részére a feladatok, elvárások pontos értékelésével - A fejlesztési feladatok egyértelműek

11. Teljesítményértékelés (3) Főnök számára: - Mekkora a hatásom az emberekre? - Mekkora a hatásom a folyamatokra? • Mit tudok elérni (akarok) elérni a teljesítményértékeléssel? • Mi célom a munkatárssal? • Mi az akadály ( külső, belső?)

12. Teljesítményértékelés (4) A munkatárs számára: - visszajelzés arról, hogy mi az erőssége, gyengesége - egyértelműen megfogalmazott fejlesztési javaslatok - segítség abban, hogy tudatosan alakítsa munkahelyi életét - bevonódik, aktívvá válik, elköteleződik a szervezet mellett

13. Teljesítményértékelés (5) Mikor érdemes bevezetni a rendszert? – pénzügyi vonatkozások • Aktualitás • Új Ftv. 97 § a minőségi munkavégzésre vonatkozó díjazás szabályai (oktató, kutató) • Új Ftv. 21 § (3) bekezdés c) pontja más alkalmazottak teljesítményére is kiterjed • MIR rendszer szerint: valamennyi munkatárs befolyással van a szervezet minőségére döntő

14. Helyi gyakorlat bemutatása - A DF ösztönzési rendszere Szabályzat készült (bevezetése folyamatban) A szabályzat célja: - Új alapokra helyezi és legitimálja a jutalmazás, ösztönzés kritériumait - Tudatosítja a munkakörökkel kapcsolatos alapvető elvárásokat - Alakítja a menedzsmentkultúrát a szervezetben - Erősíti a csapatmunka szerepét

15. A DF ösztönzési rendszere A szabályzat szervi és személyi hatálya - a Dunaújvárosi Főiskolára, • személyi hatálya a Főiskolával valamennyi munkajogi kapcsolatban álló személyre kiterjed. A szabályzat tárgyi hatálya A szabályzat 2 fő elemből tevődik össze: Teljesítményértékelési rendszer - a dolgozók teljesítménykövetelményei meghatározása, - teljesítményértékelése, • jutalmuk megállapítása, Célfeladat rendszer - a célfeladatok kitűzése, értékelése és a célprémiumok megállapítása, kifizetése

16. A teljesítményértékelés célja • Alkalmas a tényleges teljesítmény megbízható értékelésére, a folyamatos fejlesztés, fejlődés elősegítésére a Főiskola stratégiai céljaival összhangban. • A munkavállalók időszakos teljesítményének folyamatos visszaközlése, visszacsatolása. • A jutalmazás objektív alapokra helyezése • A szervezeti és egyéni célok összekapcsolása • A költség-felelősségi szemlélet erősítése (hosszútávon) • A vezetés ösztönző és szankcionáló tevékenysége mögé nyilvános, átlátható követelményrendszer kiépítése • A képzési és fejlesztési tervek átlátható és folyamatos rendszerben történő megvalósítása - Az egyéni karriertervek kialakítása

17. Várható problémák - a szervezeti egységek által megfogalmazott kritikai észrevételek közül mi kerüljön elfogadásra - a bevezetés problémái, hogyan lehet a rendszer mellett elkötelezetté tenni azokat akiknek alkalmazniuk kell - mennyire tudják – akarják valóságossá tenni - felvállalják-e a tiszta visszajelzésekből adódó konfrontációkat - honnan teremtjük meg a szükséges pénzeszközöket?

18. Várható eredmények A minőségpolitikai nyilatkozattal összhangban: - vezető pozíciónk megtartása Fejér megye felsőoktatásában - szerepünk erősítése kistérségünk és a Közép-Dunántúl felsőoktatási-, tudományos- és közéletében - a minőség- és környezettudatos szemlélet elterjesztése az oktatásban és a szervezet tevékenységében

19. Köszönöm megtisztelő figyelmüket! Dunaújváros, 2006. június 15