Prawdy oczywiste

1. Prawdy oczywiste Część 20 Analiza SWOT… a po co mi to? • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

2. Definicja Analiza SWOT stanowi jedną z najpopularniejszych technik analitycznych. Służy przede wszystkim do porządkowania informacji. Znajduje zastosowanie we wszystkich obszarach planowania strategicznego jako uniwersalne narzędzie analizy strategicznej. W ekonomii jest stosowana do analizy wewnętrznego i zewnętrznego środowiska danej organizacji, np. przedsiębiorstwa, analizy danego projektu lub rozwiązania biznesowego. Analiza SWOT polega na posegregowaniu posiadanych informacji o danej sprawiewedług czterech grup czynników strategicznych jakimi są: • S(Strengths) – mocne strony, • W (Weaknesses) – słabe strony, • O (Opportunities) – szanse, • T (Threats) – zagrożenia. • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

3. Istota analizy SWOT Analiza SWOT polega na posegregowaniu posiadanych informacji o danej sprawie według czterech grup czynników strategicznych jakimi są: • S (Strengths) – mocne strony, czyli wszystko co stanowi atut, przewagę lub zaletę, • W (Weaknesses) – słabe strony, czyli wszystko co stanowi słabość, barierę lub wadę, • O (Opportunities) – szanse, czyli wszelkie szanse na korzystne zmiany, • T (Threats) – zagrożenia, czyli wszelkie zagrożenia, że zmiany mogą być na niekorzyść. • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

4. Istota analizy SWOT – c.d. W wyniku przeprowadzenia analizy SWOT jest wskazanie optymalnego rozwiązania lub kierunku działań, które pozwolą nam osiągnąć cel przy jednoczesnej minimalizacji zagrożeń, ograniczaniu słabych stron oraz wykorzystaniu szans i mocnych stron. Właściwe wykorzystanie analizy SWOT wymaga określenia ujęcia, jakim się posługujemy. Jeśli tego nie zrobimy, co jest błędnym podejściem, które niestety często się zdarza, dochodzi do problemów w określaniu czynników i błędów w analizie. • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

5. Trzy ujęcia analizy SWOT • Pierwsze występuje wtedy, gdy: • szanse i zagrożenia, czyli czynniki zewnętrzne, są czynnikami, na które mamy znacznie ograniczony wpływ lub w ogóle nie mamy wpływu, • mocne i słabe strony - czynniki wewnętrzne, są traktowane jako te, na które obiekt ma znaczny wpływ lub wyłączny wpływ. • Drugie występuje wtedy, gdy: • szanse i zagrożenia są czynnikami przyszłości (które mogą dopiero nastąpić), • mocne i słabe strony czynnikami teraźniejszości, czyli tymi które istnieją aktualnie. • Trzecie występuje wtedy, gdy: • szanse i zagrożenia stanowią czynniki zewnętrzne wobec badanego podmiotu lub zjawiska • mocne i słabe strony są to czynniki wewnętrzne. • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

6. Zasady analizy Zgodnie z zasadami analizy identyfikując czynniki dokonujemy swoistego rodzaju analizy konkurencji, zwłaszcza w przypadku czynników wewnętrznych. Uznajemy, że dobrze wykwalifikowani pracownicy to nasza silna strona, zakładamy iż konkurenci lub większość z nich takiej kadry nie ma, gdyby mieli, nie byłaby to nasza silna strona (atut, przewaga). Dlatego należy opisywać czynniki, aby rozumieć na czym polegają nasze atuty i słabości oraz szanse i zagrożenia. Należy również opisane atuty i słabości oraz szanse i zagrożenia odnieść do konkurencji i otoczenia, w którym będzie funkcjonować przedsięwzięcie podając dane oraz ich źródła w celu uwiarygodnienia analizy. • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

7. Zasady analizy – rozłączność czynników Rozłączność czynników względem siebie, oznacza to, że jeśli określimy jako silną stronę firmy, np. nowoczesne maszyny i urządzenia, to powinniśmy unikać silnych stron wynikających z tego faktu, takich jak: wysoka efektywność produkcjiczy wydajność. Określając nowoczesne maszyny i urządzeniajako silną stronę, skutki tego faktu, takie jak: wysoka wydajność czy efektywność produkcji powinien zawierać opis czynnika. Zachowanie tej zasady jest bardzo trudne, ponieważ procesy i różne czynniki w przedsiębiorstwach oddziałują na siebie wzajemnie. Zatem powinniśmy się starać tak określić czynniki, aby uzyskać rozłączność czynników. • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

8. Zasady analizy – ważność czynników W zależności od sytuacji rynkowej różne czynniki mogą mieć różne znaczenie. Ważność czynników określa się tak, aby suma wag dla poszczególnych grup czynników była równa 1,0 (100%). Jednocześnie warto zwrócić uwagę, aby ogólna ilość czynników w każdej grupie nie była ani zbyt duża, ani zbyt mała. Z doświadczenia wynika, że optymalna liczba czynników w każdej grupie powinna wynosić od ok. 4 do 10. • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

9. Analiza SWOT (od wewnątrz do zewnątrz) - identyfikacja powiązań pomiędzy czynnikami: Identyfikację powiązań pomiędzy czynnikami przeprowadzamy odpowiadając na pytania: • Czy określona mocna strona pozwala wykorzystać daną szansę? • Czy określona mocna strona pozwala ograniczyć dane zagrożenie? • Czy określona słaba strona ogranicza możliwość wykorzystania danej szansy? • Czy określona słaba strona potęguje dane zagrożenie? • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

10. Analiza TOWS (od zewnątrz do wewnątrz) - identyfikacja powiązań pomiędzy czynnikami: Identyfikacja powiązań pomiędzy czynnikami odbywa się poprzez odpowiedź na pytania: • Czy określona szansa potęguje daną silną stronę? • Czy określona szansa pozwala osłabić daną słabą stronę? • Czy określone zagrożenie ogranicza daną silną stronę? • Czy określone zagrożenie wzmacnia daną słabą stronę? • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

11. … ciąg dalszy nastąpi ;) W razie problemów z prowadzeniem księgowości, niezadowolenia z obecnej obsługi lub planowaniem założenia nowej działalności zachęcamy do kontaktu z nami: POLECAMY: ACCOUNT Kancelaria Rachunkowa ul. Warowna 1 lok.3, 02-654 Warszawa tel. kom.: 535 513 733, tel.: 22 493 08 67 m.sagala@ksiegi.com, www.ksiegi.com • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl

12. Dziękujemy za uwagę! Biuro Rachunkowe FINITE INFOLINIA: 801 007 196 ul. Przejazd 6/67 | 02-654 Warszawa| tel. 22 266 86 44 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl • - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: 801 007 196 http://www.finite.pl | e-mail: kontakt@finite.pl