Introducción a la Gerencia de Proyectos

1. Introducción a la Gerencia de Proyectos Objetivos: • Entender que es un Proyecto y que lo caracteriza. • Comprender la interaccion Operaciones-Proyectos • Comprender el Ciclo de Vida Macro de un Proyecto • Presentar el Proceso de Formulacion y Evaluacion • Comprender el Rol y Habilidades del Gerente de • Proyecto. • Conocer los tipo de Estructuras Organizacionales. • Presentar el Ciclo de Vida Micro del Proyecto.

2. Introducción a la Gerencia de Proyectos Objetivos: • Estudiar el Rol del Gerente de Proyecto según el • IEEE Standard 1490-2003 (PMI) • Esbozar las Áreas de Conocimiento del Gerente de • Proyecto según el IEEE Standard 1490-2003. • Entender el concepto de Programa. • Presentar los Métodos de Selección de Proyectos.

3. Introducción a la Gerencia de Proyectos ¿ Qué es un Proyecto?

4. Definición de Proyecto Un esfuerzo sistemático generador de capacidad para solucionar un problema o lograr un objetivo específico, que requiere la aplicación de recursos, en un espacio y en un tiempo determinados. Hector Sanin

5. ¿ Qué es un Proyecto? …

6. Resultado o Producto de un Proyecto

7. Proyectos típicos

8. Proyectos y Operaciones Operaciones Tiempo P3 P1 P2 Proyectos 0 O O Tiempo

9. Ejemplo: Movistar TM (CDMA) Oper. Tiempo ??? GSM 3G O O O Tiempo

10. Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión Formulación Formulación “Alternativa” Evaluación Ejecución Maduración Operación

11. Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión • Problema • Identificación • Alternativas • Evaluación • (Ex-Ante) • Desarrollo Formulación y Evaluación de Proyectos

12. Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión • Problema • Identificación • Alternativas • Evaluación • (Ex-Ante) • Ejecución • (GP)

13. Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión Formulación Alternativa Evaluación (Ex-Post) Ejecución Maduración Operación

14. ¿Cómo nacen los Proyectos? ¡Ideas Geniales! Pregúntenle a Jeff Bezos

15. Rol del Gerente de Proyecto Es el responsable del logro del objetivo del proyecto

16. Gerencia de Proyectos “Es la aplicación de conocimiento, herramientas, habilidades y técnicas a las actividades del proyecto para obtener los requerimientos del proyecto” PMI Book Guide

17. Gerencia de Proyectos “La Gerencia de Proyectos está determinada a través del uso de procesos tales como: Iniciación, Planificación, Ejecución, Control y Cierre” PMI Book Guide

18. Gerencia de Proyectos PMI Book Guide

19. Triángulo del Proyecto Costos Tiempo Trabajo Alcance

20. Habilidades del GP

21. Estructuras Organizacionales Estratégico Táctico Operacional

22. Estructuras Organizacionales

23. Estructura Funcional

24. Estructura Matricial Proyecto “A” Proyecto “B”

25. Estructura Proyectizada

26. En la práctica … (Ejemplo) UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR ANÁLISIS DE ESFUERZOS EN TUBERÍAS EN EL PROYECTO HNAY Br. José Ignacio Colombo Marchán Sartenejas, Enero 2008 Coordinación de Ingeniería Mecánica

27. En la práctica … (Ejemplo) “El esquema de trabajo en DITECH, S.A. se basa en una estructura matricial en la cual todo el personal de ingeniería forma parte, funcionalmente, de Departamentos. Esta “funcionalidad” se traduce en actividades enfocadas principalmente en la operación del Departamento como tal, el manejo de los recursos disponibles y la atención de cualquier inquietud que pueda tener el personal durante el desarrollo de las actividades diarias. Al mismo tiempo, para la ejecución de cada proyecto, se constituyen equipos de trabajo integrados por profesionales de cada disciplina involucrada, quienes bajo la dirección de una Gerencia del Proyecto, ejecutarán las actividades requeridas para el completo desarrollo de dicho proyecto en función de su alcance”

29. Ciclo de Vida de Un Proyecto Los proyectos se ejecutan de manera incremental, por lo tanto maduran o se desarrollan a través de fases o etapas. Estas conforman lo que se denomina “Ciclo de Vida” de un proyecto

30. Ciclo de Vida de Un Proyecto

31. Ciclo de Vida de Un Proyecto Entregables o Productos

32. Rol del Gerente de Proyecto

33. Rol del Gerente de Proyecto PMI Standard A Guide to the Project Management Body of Knowledge IEEE Guide Adoption of PMI Standard 1490TM - 2003 American National Standard ANSI/PMI 99-001-2000

34. Comentario …. • Tip … Este “standard” , tal como su nombre lo indica, debe utilizarce como una GUÍA

35. Procesos de la Gerencia de Proyectos

36. Procesos de la Gerencia de Proyectos Iniciación IPECC Planificación Control Ejecución Cierre

37. Iniciación Ocurre en el inicio (…) del proyecto y en el comienzo de cada fase para proyectos grandes. Reconoce que el proyecto debe comenzar y garantiza la asignación de recursos por la organización. Las salidas incluyen el “Project Charter” y en algunos casos un enunciado preliminar del alcance del proyecto.

38. Planificación Formula y revisa los objetivos del proyecto. Entre otras actividades comprende definición del alcance, definición de actividades, desarrollo del cronograma, plan de procura, presupuesto, identificación de riesgos, contratación del staff, etc.

39. Ejecución Consiste en poner el plan en acción. Es aquí en donde el Gerente del Proyecto coordina, toma las decisiones y dirige los recursos del proyecto para cumplir con los objetivos planificados.

40. Monitoreo y Control Es donde se efectúa la medición del “perfomance” del proyecto. Se compara con el plan y se toman las acciones correctivas.

41. Cierre Formalmente se concluye con la fase del proyecto o el proyecto mismo.

42. Tip … No confunda: “Ciclo de Vida” con los “Grupos de Procesos”

43. Áreas de Conocimiento de la G de P • Integración • Tiempo • Recursos Humanos Técnicas, Herramientas, Procesos, Feeling, … • Comunicaciones • Costos • Alcance • Procura • Calidad • Riesgos

44. Matriz Áreas Conocimiento/Grupos de procesos

45. Matriz Áreas Conocimiento/Grupos de procesos

46. Portafolio de Proyectos Las organizaciones plantean múltiples ideas para la solución de problemas, el cumplimiento de las metas u objetivos de los planes de negocios y estratégicos, la satisfacción de regulaciones legales, ambientales, etc. Muchas de estas ideas pasan a convertirse en proyectos. La Gerencia de Portafolio de Proyectos es el proceso de seleccionar proyectos en los cuales debe invertirse. Especificamente es el proceso de selección basado en las necesidades, rentabilidad y posibilidad de ejecución de los proyectos propuestos.

47. Programa A programa es un esfuerzo gerencial compuesto por múltiples proyectos para el logro de uno o varios objetivos.

48. Selección de Proyectos