Localisation dans le Sudoc des ressources électroniques

1. Localisation dans le Sudocdes ressourcesélectroniques JABES 2012

2. Préalable • On ne parlera pas de catalogage des ressources électroniques • On ne parlera pas de chargement de notices de ressources électroniques

3. Problématique • Avec la mise en place des licences nationales, le signalement des ressources électroniques a pris une nouvelle dimension. • L’ABES cherche à mettre à la disposition des bibliothèques des outils, solutions afin de faciliter le repérage, l’exemplarisation et la récupération des métadonnées de ces ressources dans les systèmes locaux. • Ce tutoriel présentera des pistes proposées par l’ABES pour répondre à ces besoins.

4. Sommaire • Quelles ressources ? • les livres électroniques • Les publications en série • Pourquoi une 859 ?

5. Les livres électroniques • Comment identifier un ensemble de livres électroniques ? • Collection • Editeur • Source • ….

6. Les livres électroniques • Recherche dans le Sudoc • Index collection, sources, éditeur • CHE SOU springerln* • CHE SOU frcairn? et COL repères • Récupérer les listes de PPN / URL • TEL S[n] PPN • TEL S[n] K001:856 • Récupération des listes générées par l’ABES • Ou sont-elles ? Guide méthodologique • Comment les manipuler (connaissance tableur)

7. Les livres électroniques • Exemple de traitement pour les titres « Que sais-je ?» de Cairn en vue d’une demande d’exemplarisation automatique • Exemple avec un fichier Excel (ex illustré avec Excel 2007)

8. Cliquer ici Cliquer ici pour tout sélectionner

9. Les livres électroniques Sélectionner puis copier toutes les lignes de la collection

10. Les livres électroniques Coller dans un nouveau document Excel

11. Les livres électroniques Bien vérifier au moment du coller que les éventuels 0 des PPN ne soient pas supprimés par Excel automatiquement Les cellules de nombre doivent être en format « texte » Supprimer les colonnes inutiles pour l’exemplarisation automatique

12. Les livres électroniques Rajouter les colonnes nécessaires pour vos données locales (Insertion colonne)

13. Les livres électroniques Indiquer les zones dans l’ordre du catalogage

14. Les livres électroniques Si vous avez besoin de changer l’URL en ajoutant un proxy par exemple Ajouter une nouvelle colonne juste avant l’URL, indiquer sur toutes les lignes la racine de la nouvelle URL

15. Les livres électroniques Si vous avez besoin de changer l’URL en ajoutant un proxy par exemple Dans une nouvelle colonne à droite entrer la formule =CONCATENER(D2;E2)

16. Les livres électroniques Si vous avez besoin de changer l’URL en ajoutant un proxy par exemple

17. Les livres électroniques Si vous avez besoin de changer l’URL en ajoutant un proxy par exemple

18. Les livres électroniques Enregistrer le fichier en format csv (Comma-separated values) Permet d’ajouter le caractère ; entre chaque colonne

19. Les livres électroniques Renommer le fichier .csv en .txt Clic droit de la souris

20. Les livres électroniques Enregistrer le fichier txt en UTF-8 Ouvrir le fichier dans le bloc-notes, puis enregistrer-sous en modifiant l’encodage ANSI en UTF8

21. Les Publications en série • Comment identifier un ensemble de publications en série ? • Bouquet • Editeur • Source • ….

22. Les Publications en série • Recherche dans le Sudoc • Index BQT (index local) • Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés • Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés • Récupérer les listes de PPN / URL • TEL S[n] PPN • TEL S[n] K001:856 • Récupération des listes générées par l’ABES • Où sont-elles ? Guide méthodologique • Comment les manipuler (connaissance tableur) • Demander des listes à l’ABES • Listes PPN/URL

23. Collection Freedom Springer Licence Nationale

24. Les Publications en série • Recherche dans le Sudoc • Index BQT (index local) • Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés • Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés • Récupérer les listes de PPN / URL • TEL S[n] PPN • TEL S[n] K001:856 • Récupération des listes générées par l’ABES • Où sont-elles ? Guide méthodologique • Comment les manipuler (connaissance tableur) • Demander des listes à l’ABES • Listes PPN/URL

25. Les Publications en série • Recherche dans le Sudoc • Index BQT (index local) • Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés • Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés • Récupérer les listes de PPN / URL • TEL S[n] PPN • TEL S[n] K001:856 • Récupération des listes générées par l’ABES • Où sont-elles ? Guide méthodologique • Comment les manipuler (connaissance tableur) • Demander des listes à l’ABES • Listes PPN/URL

26. Les Publications en série • Recherche dans le Sudoc • Index BQT (index local) • Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez exemplarisés • Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés • Récupérer les listes de PPN / URL • TEL S[n] PPN • TEL S[n] K001:856 • Récupération des listes générées par l’ABES • Où sont-elles ? Guide méthodologique • Comment les manipuler (connaissance tableur) • Demander des listes à l’ABES • Listes PPN/URL via le formulaire des exports à la demande

27. Les Publications en série Exemple de fichier d’exemplarisation automatique P.S électronique

28. La 859 • notices avec des url en 856 qui ne répondent pas aux consignes de catalogage : • Libre accès : 856 • Accès contrôlé : E856 • 3 solutions : On continue On ne charge plus ces URL On les charge ailleurs

29. La 859 On les charge ailleurs…. • Pour les publications en série : • Transfert de toutes les URL de la 856 en 859 dans toutes les notices • Modification du programme d’import des notices ISSN : chargements des 856 en 859 • Au moment de l’exemplarisation : manuel : faire un copier/coller de la 859 en E856 si accès contrôlé ou en 856 si accès libre (ex DOAJ) automatique : Garder les URL mises à disposition dans les listes fournies par l’ABES ou demander à l’ABES des listes PPN/859 selon vos critères

30. La 859 On les charge ailleurs…. • Pour les livres électroniques : • Transfert de toutes les URL de la 856 en 859 éditeur par éditeur (Cairn, Springer…) • Modification du programme d’import des notices provenant des éditeurs : chargements des 856 en 859 Au moment de l’exemplarisation : manuel : faire un copier/coller de la 859 en E856 si accès contrôlé ou en 856 si accès libre automatique : Garder les URL mises à disposition dans les listes fournies par l’ABES ou demander à l’ABES des listes PPN/859 selon vos critères

31. Des questions ?

32. Le guide méthodologique:http://documentation.abes.fr/sudocLe formulaire de demande d’exemplarisation : http://exemplarisations.sudoc.fr/Le manuel d’utilisation du formulaire :http://documentation.abes.fr/aideexemplarisation/accueil/index.htmlUne procédure pour comparer des listes : http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/echanges/imports_dans_le_sudoc/Proc_reseau_sudoc_MAJ_CAIRN.pdfLe site support d’Excel : http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/aide-et-procedures-excel-FX010064695.aspx?CTT=97 Quelques liens…