Základní škola Třinec, Slezská 773 Microsoft Office Syst e m 2007

1. Základní škola Třinec, Slezská 773Microsoft Office System2007 Lektor: Mgr. Robert Szuścik

2. Agenda a přehled kurzu • Pojetí tohoto školení • Základní novinky Microsoft Office System 2007 • Nejběžnější aplikace • Microsoft Office Word 2007 • Microsoft Office Excel 2007 • Microsoft Office Outlook 2007 • Microsoft Office PowerPoint 2007 • Ostatní aplikace • Microsoft Office Access 2007 • Microsoft Office OneNote 2007 • Microsoft Office Publisher 2007 • Microsoft Office Groove 2007

3. Systémové požadavky

4. Lokání instalace MS Office

5. Jednotlivé sady produktů

6. Office fakta & mýty • Obecně se traduje, že: • “Office je dostatečně dobrý“ • “Lidé využívají pouze 5% Office” • “Vše co jsem kdy potřeboval bylo v Office [95, 97, 2000]” • Slyšíme od zákazníků: • “Jsem si jistý, že to lze udělat, ale nemohu přijít jak na to…“ • „Office je složitý, určitě by se mi lépe pracovalo, kdybych věděl jak ho správně využít“

7. Cíle a přehledy • Zjednodušení práce • Úkolově orientované rozhraní • Office online • Dokumenty jednodušeji • Vestavěné šablony pro zjednodušení práce • Profesionální grafika • Export do XPS a (PDF – jako doplněk) • Správa informací, práce a času • Správa úkolů • Integrované vyhledávání • Sdílení kalendářů • Nový výchozí datový formát XML

8. Proč nové uživatelské rozhraní ? • Menu a Toolbarybyly určeny pro aplikace s méně funkcemi • Počet funkcí vzrostl s každou novou verzí a maximálně využívá stávající uživatelské rozhraní • Je složitější nalézt požadovanou funkcionalitu (než před 10 lety)… • “Určitě to musí jít…” • “Ani netuším, kde to začít hledat”

9. Bežné rozlišení: 640x480 Počet nástrojových panelů: 2

11. Počet položek v menu

12. Co s tím ? • Výzkum s více něž • Desítkami tisíc uživatelů • Miliarda operací • 350 miliónů operací ve Wordu … aby

13. … se zjistilo, • které funkce využívají uživatelé nejčastěji • jaká je souslednoust využití těchto funkcí • které funkce se spouští z toolbaru, pomocí myši či klávesnice • kde se uživatelé „ztrácí“ a zkouší hledat pomoc jinde (internet, diskusní skupiny, dotazy na podporu…)

14. Změny v uživatelském rozhraní Hlavní změny a cíle Jednodušší ovládání aplikací Podpořit vytváření a využívání nových dokumentů za pomoci šablon Nejpodstatnější změna Pruh karet - RIBBON

15. Karty: Existuje sedm základních karet, které se nacházejí v horní části pásu. Každá představuje určitou oblast činnosti. • Skupiny: Jednotlivé karty obsahují několik skupin, v nichž jsou společně zobrazeny související položky. • Příkazy: Příkaz je tlačítko, pole pro zadání nebo nabídka.

16. Kontextové nástroje Většina funkcí v Office je aktivní pouze při vybraném objektu Obrázek, Tabulka, Graf, Diagram Záhlaví, Zápatí, Tvary, Kontingenční tabulky, atd. Při vybrání objektu zobrazena karta s nástroji jeho úprav

17. Nové grafické možnosti Grafické úpravy jednoduchým způsobem Textů, obrázků Ostatních objektů Galerie SmartArt Nové možnosti vizualizace procesů

18. Nové XML formáty • 100% náhrada binárních formátů • Výchozí formáty • Word, Excel, PowerPoint, Email • XML formát výrazně menší – až 70% • Veškeré informace popsány v XML • Vše uloženo v ZIP kontejneru <xml> <presentator> jichyt <presentator/> <xml/>

19. Kompatiblita formátů • Předchozí verze • Možnost otevírat a číst a editovat nové formáty • Je zabudovaná podpora nových formátů přímo v aplikacích • Nadále jsou podporovány formáty xls, ppt, doc

20. Sada Microsoft Office CompatibilityPack • Volně ke stažení

21. Architektura XML formátů Pohled programátora Soubor Pohled uživatele: Jeden soubor Vlastnosti dokumentů Poznámky VlastníXML Dopis.docx Obrázky, video, zvuk Vlastní kód/makra Grafy

22. Co stahují jiní uživatelé • Aktualizace Office 2003 ServicePack 3 (SP3) • Aktualizace aplikace Word 2007 (KB934173) • Prohlížeč PowerPoint Viewer 2007 • Prohlížeč Excel Viewer 2003 • PowerPoint Viewer 2003

23. Aplikace a sady systému Microsoft Office 2007 • PowerPoint • Excel • Word • Outlook(Outlook s doplňkem Business ContactManager) • Access • Groove • InfoPath • OneNote • Project • Publisher • SharePoint Designer • Visio

24. Microsoft Office Access 2007 • práce s databázemi • více pro vývojáře než koncové uživatele • práce s velkými objemy dat v podnikových prostředích

25. Microsoft Office Outlook 2007 • integrace s Exchange • Sharepoint • vyhledávání • RSS • k dispozici Pás karet

27. Microsoft Office OneNote 2007 • nástrojem pro tvorbu a správu poznámek • dovede spolupracovat s Outlookem • synchronizaci s mobilními zařízeními či několika PC • umí rozpoznávat pomocí OCR text v obrázcích

28. Microsoft Office Publisher 2007 • konkurovat takovým legendám jako jsou Adobe InDesign či Quark Xpress

29. Microsoft Office Groove • nabízí sdílený pracovní prostor pro kooperaci členů menších pracovních skupin, online i asynchronně • interakci skupin spolupracovníků

30. InfoPath • tvorbu aplikačních formulářů - přesněji jejich uživatelské strany • mohou být doplněny o aplikační kód a použity například v prostředí SharePointu

31. SharePoint Designer 2007 • částečným (skutečným je MS Expression Web) nástupcem programu FrontPage • WYSIWYG editor webových stránek • primárně je určen na tvorbu webových aplikací (s důrazem opět na Sharepoint)

32. Praktická práce