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Mobility Tool Erasmus. Formation Projets de M obilité et IP. Mobility Tool Une plateforme web intégrée et commune de gestion et de reporting des projets LLP Erasmus et Leonardo. Bénéficiaire. DG EAC. Agence nationale. Participants. Principal utilisateur : Bénéficiaire .
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Mobility ToolErasmus Formation Projets de Mobilité et IP
Mobility Tool Uneplateforme web intégrée et commune de gestion et de reporting des projets LLP Erasmus et Leonardo Bénéficiaire DG EAC Agencenationale Participants
Principal utilisateur: Bénéficiaire. • Centralisation au sein d’un mêmeoutil des rapports des bénéficiaireset des participants. - sauf rapport narratifMobi - sauf rapport final IP doc word • Pour la COM: accèsdirect aux statistiquesquantitatives et qualitatives, outil de suivi de la Charte Erasmus+. • Attention, pour les fondsnationaux FAME et Belgica, Mobirestel’outil à utiliser.
Flux des données Application Form Mobility Tool LLPLink
LLPLink LLPLink: un des outils de reporting des AN vers la Commission. Erasmus: uniquement les infosbudgétaires par institution, pas de donnéesqualitatives pour la mobilité, ni de statistiques par participant.
Agencenationale 1. Création à partir de LLPLink Bénéficiaire LLPLink Projet Données projet et budget + Contact bénéficiaire ECAS Login Profil existant? Oui – OK Non– Création automatique d’un profil sur base de l’e-mail Data Demande de transfert
Important: si l’adresse e-mail n’est pas correcte: • Erreur dans la base de données • Le bon profil n’est pas créé • Le bénéficiaire ne reçoit pas d’e-mail
2. Management Bénéficiaire Visualisation + gestion des infos Export Data Mobility Tool .CSV Import Data e.g. Excel
Important • A la création du projet 1 personne de contact: « the beneficiary user » • Un nouvel utilisateur peut être ajouté directement au projet existant (! Compte ECAS)
3. Rapport des participants Participants Invitation automatique à introduire le rapport envoyée par MT à la date de fin de séjour EU Survey Mobility Tool Compléter+ Soumettre
4. Monitoring Bénéficiaire Rapport individuel des participants Suivi des rapports des participants (opérationneldansuneprochaine version du MT) Export des données des rapports des participants
5. Clôture du projet Bénéficiaire Marquer le projetcommefinalisédans MT (pas encore opérationnel, prévu pour déc.2013)
6. Validation des mobilités AgenceNationale Exporter (1) Mobility Tool .csv Importer (3) Valider .csv (2)
Approbation du rapport du bénéficiaire LLPLink Candidature Contrat Transfert du projet AN Data Budget final Validation AN Mobility Tool Bénéficiaire Demanded’introduction du rapport du participant Fin du projet Gestion du projet EU Survey Participant Soumission Encodage rapport
Projet - contenu Partenaires Mobilités Budgets Bourses de mobilités Bénéficiaire Organisation de la mobilité + Partenaires € Budget total Rapports
SMS: Etudiant SMP Etudiant HEI STA Enseignement STT Formation IP Enseignants Etudiants IP
Budget Mobilité
Reporting • Rapport des participants • Encodé par le participant en ligne via EU Survey • Un Email estenvoyéautomatiquement à la fin du séjour • Les données des rapports peuventêtrevisionnésdans le Mobility Tool (opérationneldansuneprochaine version) • Rapport final ou “Budget summary” • Rapport final virtuel: budget esttransféré du Mobility Tool versLLPLink(prévu pour déc.2013)
