150 likes | 327 Views
Mobility Tool + Skupna integrirana spletna platforma za povezovanje , menedžment in poročanje o projektih mobilnosti v Erasmus+. DG EAC. Upravičenec. udeleženci. Na cionalna agencija. Poročanje. Poročilo udeleženca Izpolnijo udeleženci ( razen mladinskih izmenjav )
E N D
Mobility Tool + Skupna integriranaspletna platforma zapovezovanje, menedžmentin poročanje o projektih mobilnosti v Erasmus+ DG EAC Upravičenec udeleženci Nacionalna agencija
Poročanje • Poročilo udeleženca • Izpolnijo udeleženci (razen mladinskih izmenjav) • Poroča se preko spletnega vprašalnika - EU Survey • Email je avtomatično poslan udeležencu ob zaključku mobilnosti • Rezultati so na voljo v Mobility Tool+ (.csv and .pdf) • Poročilo upravičenca (koordinacijske org.) • Elektronsko zaključno poročilo: proračun, aktivnost(i) (mobilitiy), in odgovori na odprta vprašanja se prenesejo iz Mobility Tool+vcentralno bazo. • Podporni dokumenti • Dopolnila zahtevana s strani NA
Nacionalna agencija Upravičena organizacija (koordinacijska org.) Kontaktna oseba !!!!! Mobility Tool+ Preverjanje podatkov Udeleženec Mobility Tool+
URF PIC 111 Mobility Tool + Centralni sistem Projektise pretočijo iz centralnega sistema Povezava za URF (kjer se pridobi PIC koda)
Kategorije izpolnjevanja (nekateri podatki se prenesejo iz URF in centralne baze)
1. Projekt dostopen v MT+ Nacionalna agencija Projektni podatki Centralni sistem Mobility Tool + • Informacije o projktu • Podatki o organizacijah • Aktivnosti in odgovarjajoče trajanje • Potrjen proračun Po podpisu Sporazuma
2. Menedžment projekta Kontaktna oseba - upravičenec Dostop + ureja projektne info Mobility Tool + Izvaža podatke Uvaža podatke e.g. Excel
3. Poročilo udeleženca Udeleženec Mobility Tool + Izpolni + odda Pošlje podatke Konec aktivnosti
4. Spremljanje Kontaktna oseba - upravičenec Individualna poročila udeležencev Spremlja poročila udeležencev Izvoz podatkov iz poročil udeležencev
5. Urejanje podatkov organizacije Kontaktna oseba - upravičenec Centralni sistem PIC 555 27 Main Street 12 bank Street URF Mobility Tool +
6. Posredovanje zaključnega poročila Kontaktna oseba - upravičenec Centralni sistem Pošlje zaključno poročilo Mobility Tool + Prj: 12345 Dokonča v celoti zaključno poročilo
7. NA obravnava zaključno poročilo Nacionalna agencija Export (1) Mobility Tool + Import (3) Preveri .csv (2)
6. + 7. Posredovanje ZP in obravnava Mobility Tool + • NA obravnava ZP • Export CSV • Import CSV Potrditev pregledanih podatkov Projekt se zaklene za BENA Pošlje ZP
6. + 7. Posredovanje ZP in obravnava Mobility Tool + • NA obravnava ZP • Export CSV • Import CSV Potrditev pregledanih podatkov Odklene dostop Projekt se zaklene za BENA Pošlje ZP Popravi ZP
Ocenjevanje Evalvacija poročila Ocenj-evalec Prejem zaključnega poročila Centralni sistem ZAKLJUČEK Potrditev ZP Podpis Sporazuma NA Mobility Tool + EU Survey - Spletni vprašalnik NA obravnava Potrditev Generiranje povabila za vprašalnik Upravičenec Posredovanje zaključnega poročila (ZP) Upravljanje projekta Oddajo Udeleženec Izpolnijo