Erasmus+ yleissivistävä koulutus KA101 –hankkeille 5.9.2019 Mobility Tool + loppuraportti

1. Erasmus+ yleissivistävä koulutusKA101 –hankkeille 5.9.2019MobilityTool+ loppuraportti

2. OHJEET (huom! uusi verkkosivu) • Perusohje on osoitteessa https://www.oph.fi/sites/default/files/documents/mtohje03092019.pdf • Jokaisen osallistujan osallistujaraportti pitää olla vastaanotettu MT+:ssa • Loppuraportti https://www.oph.fi/sites/default/files/documents/mt_loppuraporttiohje03092019.pdf • Loppuraportti on tehtävä 60 päivän kuluessa hankkeen päättymisestä • Loppuraportin allekirjoittaa allekirjoitusoikeuden omaava henkilö eli käytännössä sama henkilö joka allekirjoitti hakemuksenne Opetushallitus

3. PERUSASIAT MOBILITY TOOL+

4. Mikä MobilityTool+? • MobilityTool+ on Erasmus+ -hankkeiden sähköinen hallinnointi- ja raportointialusta • Kaikki liikkuvuusjaksot viedään MT+:aan • Liikkuvuushankkeen loppuraportointi tehdään MT+:ssä • https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility/ • Mobility Tool - Guide for Beneficiaries • https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/pages/viewpage.action?spaceKey=NAITDOC&title=Mobility+Tool+-+Guide+for+Beneficiaries • Specific Privacy Statement - Lifelong Learning and Erasmus + Programmes – data stored and processed in Mobility Tool • https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/specific-privacy-statement_en

5. Introduction Mobility Tool+ School Univeristy VET Organisation Mobility Tool A Common and Integrated Web Platform for Collaborating, Managing and Reporting on Erasmus+ Mobility Projects DG EAC Beneficiary Participants National Agency

6. Mitä MT+:ssa tehdään? • Hakemuksesta on siirretty tietoja MT+ -alustalle • hankkeen perustiedot • hakemuksessa mukana olevat organisaatiot • yhteyshenkilöt • hyväksytty budjetti Hankkeen yhteyshenkilöllä on pääsy hankkeen tietoihin ja hän voi • katsella ja muokatahankkeentietoja • hallinnoida ja lisätämuitakäyttäjiä • hallinnoida ja lisätäorganisaatiota • luoda ja hallinnoidaliikkuvuuksia • hallinnoida ja seurataosallistujaraportteja • tehdä loppuraportin

7. Kirjautuminen • Kirjautuminen MT+ osoitteessa https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility • Kirjautumiseen käytetään hankkeenyhteyshenkilön EU Login -tunnuksia (ent. ECAS) • sähköpostiosoitteen oltava sama kuin hakemuksessa ollut osoite • Kun olet kirjautunut niin klikkaa hankenumeroa • Ohje koordinaattorille kannattaa lukea https://www.oph.fi/sites/default/files/documents/mtohje03092019.pdf

8. pp Hakemuksessa ollut sähköpostiosoite Tee tili hakemuksessa olleella sähköpostiosoitteella

9. OSALLISTUJARAPORTTIEN SEURANTA Opetushallitus

10. Osallistujaraportinluominen Kun koulutus on varmistunut, hankkeen koordinaattori täydentää MT+ -alustalle 1. kurssipaikan tai jobshadowing –kohdekoulun tiedot 2. kurssille, jobshadowigiin tai opetusjaksoon osallistuvan henkilön tiedot Ulkomaanjaksonjälkeenosallistujasaasähköpostiinsalinkinosallistujaraporttiin, mikä on täydennettävä 30 päivänkuluessa Osallistujateivätsiiskäytäsuoraan MT+:aa, vaantäyttävät ja lähettävätsähköisestiosallistujaraportin OsallistujaraportitovatnähtävissäMT+ssa, jostamyöslinkinosallistujallevoilähettääuudelleen Kaikkienpitää olla “submitted” -statuksellaloppuraporttivaiheessa

11. Seuraa osallistujaraporttien tilaa MT+ sivulta Mobilities Opetushallitus

12. Voit lähettää osallistujaraportin uudelleen Opetushallitus

13. Kun osallistujaraportti palautuu MobilityTooliin • Status muuttuu ”submitted” • Palaa henkilön Mobilities -sivulle ja täydennä Participant -sivulla oleva alalehti ”Certifications 0 max.3”, valitse saiko henkilö osallistujatodistuksen painamalla +create –painikkeesta • Add tallentaa kohdeorganisaation ja certificationtype –tiedon (sinne ei ladata todistusta) Opetushallitus

14. Osallistujaraportin vastaukset taulukkoon - saat Mobilities –sivulla Opetushallitus

15. Mobilities sivulle merkityt yksikkökulut näet taulukkomuodossa kohdasta Mobility Import-Export Opetushallitus

16. Loppuraportin teko • Muista, että samaa asiaa ei kannata toistella vastauksissa • Jos tuntuu, että pitää toistella niin lue kysymys ajatuksella uudelleen Opetushallitus

17. Luo loppuporttilomake MT+ -alustalla Opetushallitus

18. 2. Project Summary TIIVSTELMÄN KIELET OVAT EN ja FI tai SE. HAKULOMAKKEEN TIIVISTELMÄ ON SIIRRETTY LOPPURAPORTTIIN. HUOMAA ETTÄ TIIVISTELMÄ PITÄÄ MUOKATA TOTEUTUNEEN HANKKEEN KUVAUKSEKSI • this section summarises your project and the organisations involved as partners; • Please provide a short summary of your project upon completion. • Please recall that this section [or part of it] may be used by the European Commission,Executive Agency or National Agencies in their publications or when giving information on a completed project. It will also feed the Erasmus+ Dissemination Platform (see http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/ ). The main elements to be mentioned are: • context/background of the project; objectives; number and type/profile of participants; • description of undertaken activities; results and impact attained; if relevant, longer-term benefits. • Please be concise and clear. Opetushallitus

19. 4. Description of the Project in this section, you are asked to give information about the objectives and topics addressed by your project; To what extent were the objectives of the European Development Plan achieved? How were they reached? Please comment on any objectives that were not achieved in the project. Please describe achievements that exceeded initial expectations. OTA ESIIN HAKEMUKSENNE JA KATSO KOHTAA EUROOPPALAINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA. KERRO VASTAAKO TOTEUTUNUT TOIMINTA SITÄ. KERRO MYÖS MITEN TAVOITTEET OVAT TOTEUTUNEET. VOIT VASTATA SUOMEKSI, RUOTSIKSI TAI ENGLANNIKSI Opetushallitus

20. 4. Description of the Project • How did the participating organisations contribute to the project? What experiences and competencies did they bring to the project? KERRO LYHYESTI MUUTAMALLA LAUSEELLA MITÄ HYÖTYÄ SAITTE KOHDEORGANISAATIOISTA • How did you choose the receiving organisations? KERRO LYHYESTI MITEN VALITSITTE KOHDEORGANISAATIOT • Which activities did you carry out in order to assess the extent to which your project has reached its objectives and produced results? How did you measure the level of success? KERRO SELKEÄSTI MITEN OLETTE ARVIOINEET TAVOITTEIDEN SAAVUTTAMISTA? KS. HAKEMUKSESTANNE MITÄ OLETTE AIKONEET TEHDÄ. KÄYTETTY MITTA? ESIM. JOKIN KONKREETTINEN ASIA JOKA AIHEUTUNUT HANKKEESTA. ONKO KOULUN JOHTO MUKANA ARVIOINNISSA. ONKO KESKUSTELTU ESIM. KEHITYSKESKUSTELUSSA? Opetushallitus

21. 5. Implementation of the Project • 5.1. Practical Arrangements and Project Management VASTAUKSET KOULUNNE HANKKEENNE KANNALTA, EI KURSSINJÄRJESTÄJÄN. KOULULLANNE ON OLLUT HANKE JA TÄSSÄ KERROTAAN TEIDÄN TOIMINNASTANNE KOULULLA • How did the participating organisations manage practical and logistical matters (e.g. travel, accommodation, insurance, safety and protection of participants, visa, work permit, social security, mentoring and support, preparatory meetings with partners etc.)? KERRO LYHYESTI KOULUN/KUNNAN KÄYTÄNNÖT • How were quality and management issues (e.g. setting up of agreements with partners, learning agreements with participants, etc.) addressed and by whom? KERRO MITEN HANKKEENNE TOIMI KOULULLANNE, KUKA TEKI MITÄ. MITEN HANKETOIMINNAN LAATU VARMISTETTIIN? OLIKO ESIM. KOULUN JOHTO MITEN MUKANA? Opetushallitus

22. 5. Implementation of the Project • What kind of preparation was offered to the different types of participants (e.g. task-related, intercultural, linguistic, risk prevention etc.)? Who provided such preparatory activities? How did you assess the usefulness of such preparatory activities? KERRO MILLAISTA VALMENNUSTA TEILLÄ OLI ENNEN KOULUTUKSIA JA OSOITTAUTUIKO SE HYÖDYLLISEKSI? • How were monitoring and/or support of participants carried out during the project? KERRO MITEN MONITOROITTE JA TUITTE OSALLISTUJIA • Please describe any problem(s) or difficulty you encountered during the project and the solutions(s) applied. KERRO MAHDOLLISET VAIKEUDET HANKETOIMINNASSA JA KUINKA NE RATKAISTIIN Opetushallitus

23. 6. Activities • 6.1. Overview of Activities Please describe how the activities were organised. What were the working methods used? How did you cooperate and communicate with participating organisations? Please also indicate and explain the reasons for eventual changes between the activities you planned at application stage and those finally realised. If applicable, please explain how eTwinning was used in implementation of the activities. KUVAILE TOIMINTA PÄÄPIIRTEISSÄÄN LYHESTI. HUOMAA ETTÄ JOS HAKEMUKSEEN VERRATTUNA ON OLLUT POIKKEAVIA KOULUTUKSIA NIIN ANNA TÄSSÄ SIIHEN PERUSTELUT • 6.2. Overview of Mobility Flows JOS HUOMAAT TÄSSÄ VIRHEITÄ NIIN VOIT MUOKATA TIETOJA MOBILITY TOOL+ -ALUSTALLA KOHDASSA ”MOBILITIES” Opetushallitus

24. 7. Participants' Profile • Please describe the background and profile of the participants (age, gender, professional profile, etc.) that have been involved in the project and how these participants were selected. KERRO MITEN OSALLISTUJAT KOULUTUKSIIN ON VALITTU Opetushallitus

25. 8. Learning Outcomes and Impact • 8.1. Learning Outcomes: Please describe, for each activity implemented, which competences (i.e. knowledge, skills and attitudes/behaviours) were acquired/improved by participants in your project? Were these in line with what you had planned? If not, please explain. You can use the results of the participants' reports as a basis for your description. KATSO HAKEMUSTANNE KO. KOHDASTA. JA KERRO OLETTEKO SAAVUTTANEET SEN MIHIN PYRITTE? SAAT KOONNAN OSALLISTUJARAPORTEISTA MOBILITY TOOL+ KOHDASTA ”MOBILITIES” ”EXPORT PARTICIPANT REPORT(S)” EXCEL-TAULUKKONA • 8.2. Recognition Received by Participants Have all the participants received formal recognition for having taken part in the activities? No Please explain why not. JOKAISELTA OSALLISTUJALTA PITÄÄ OLLA OSALLISTUMISTODISTUS HANKEKANSIOSSANNE MUTTA NIITÄ EI LIITETÄ LOPPURAPORTTIIN. LOPPURAPORTIN TARKISTUKSEN YHTEYDESSÄ 10 % HAKEMUKSISTA TEHDÄÄN ASIAKIRJATARKISTUS JA OSALLISTUJARAPORTIT PYYDETÄÄN SILLOIN. KERRO ONKO TODISTUKSET JA ONKO TUNNISTAMISTA OLLUT MYÖS OMAN KOULUNNE PUOLELTA Opetushallitus

26. 8. Learning Outcomes and Impact • Please describe, for each activity, the methods used to evaluate learning outcomes (e.g. through reflections, meetings, monitoring of learning outcomes)? HIEMAN SAAMAA KUIN KOHDAN 4 VIIMEINEN KYSYMYS MUTTA YKSITYISKOHTAISEMPI VASTAUS. ONKO OLLUT REFLEKTOINTIA? ONKO OLLUT ARVIOINTIKESKUSTELUJA, MILLÄ KOKOONPANOLLA, MILLAISIA TULOKSIA MONITOROINNISTA? • 8.3. Impact Please describe any impact on the participants, participating organisations, target groups and other relevant stakeholders. KATSO HAKEMUKSESTANE KOHTA I.2 IMPACT JA OTA HUOMIOON SUUNNITELMANNE JA KERRO ONKO SE TOTEUTUNUT JA MITEN MUUTTUNUT. MITEN HANKE ON NÄKYNYT KOULULLANNE? MITÄ KONREETTISTA UUTTA ON OTETTU KÄYTTÖÖN? • How do you think the project has improved the quality the participating organisations‘ regular activities? OMAN KOULUN OSALTA Opetushallitus

27. 9. Dissemination of Project Results • Which results of your project would you like to share? Please provide concrete examples. KERRO KONKREETTISET ASIAT JOITA HANKKEENNE HALUAISI JAKAA MUILLE • Please describe the activities carried out to share the results of your project inside and outside participating organisations. What were the target groups of your dissemination activities? KATSO HAKEMUKSESTANNE KOHTA I.2. DISSEMINATION OF PROJECTS’ RESULTS JA OTA HUOMIOON SUUNNITELMANNE JA KERRO ONKO SE TOTEUTUNUT JA MITEN MUUTTUNUT. • If applicable, please give examples of how the participants have shared their experience with peers within or outside your organisation. MILLÄ TAVOILLA OLETTE KERTONEET KOKEMUKSISTANNE HANKKEENNE ULKOPUOLELLE Opetushallitus

28. 10. Future Plans and Suggestions • Do you intend to continue cooperating with the participating organisations in future projects? Yes Please explain how. JATKUUKO YHTEISTÖ • Please provide any further comments you might wish to make to the National Agency or the European Commission on the management and implementation of Erasmus+projects under the Key Action “Learning Mobility of Individuals”. KEHITTÄMISVINKIT KANSALLISELLE TOIMISTOLLE JA KOMISSIOLLE Opetushallitus

29. 11. Budget JOS HUOMAAT TÄSSÄ VIRHEITÄ NIIN VOIT MUOKATA TIETOJA MOBILITY TOOL+ -ALUSTALLA KOHDASSA ”MOBILITIES” MUUTTAMALLA TIETOJA HENKILÖIDEN RAPORTEISSA. JOS LIIKKUVUUKSIA ON PALJON JA VIRHEEN PAIKALLISTAMINEN ON HANKALAA NIIN HUOMAA ETTÄ SAAT KOONNAN BUDJETTITIEDOISTA MOBILITY TOOL+ KOHDASTA ”MOBILITY IMPORT – EXPORT” LINKISTÄ ”EXPORT XLS” Opetushallitus

30. 11. Budget Tarkista, että kohdassa Budget on oikea summa ”TheOrganisationalSupportAmountReported is” –kohdassa. Jos ei ole oikein Mene Budget –sivulle MobilityToolissa • Ks. Rivi “No. of Participants (excluding acc. persons)” • Sarakkeesta “Approved Budget (by National Agency)” näetteillemyönnetyntuen • Sarakkeesta “Current Budget (in Mobility Tool+” näettoteumansiniselläpohjalla, kirjoitatuo summa tyhjäänruutuunilmanvälimerkkejä Opetushallitus

31. KUN LOPPURAPORTISTA ON 100% VALMIINA • Voit aloittaa Submission –vaiheen • Sitä ennen paina ”RevalidateMobilitiesnow” • Tietoa ei häviä vaikka siltä voi näyttää • Saattiedotnäkymäänvirkistämälläselaminen tai vaihtamallaselaimen • Kun “Start Submission Process” –painikeaktivoituupainasiitä • Seuraavallasivullayleinenvirheilmoitus Opetushallitus

32. Jos ”RevalidateMobilitiesnow” antaa virheilmoituksia, korjaa ne • Usein sivulla Mobilities on täydentämättä henkilön sivulla oleva ”Participants” –otsikon kolmas ”Certifications (0 max. 3) –kohta • Paina silloin + Createnew ja valitse kohdeorganisaatio ja valitseCertificationtype ja painaAdd Opetushallitus

33. Huomaa lähetysvaiheessa tämä Opetushallitus

34. MUISTA! Eurooppalainen kehittämissuunnitelma koostuu neljästä hakulomakkeen kysymyksestä ja koulunne vastauksista • koulun kehittämistarpeet ja kansainvälistyminen 2) liikkuvuuden vaikutukset oppilaisiin, kollegoihin ja koko kouluun 3) uusien tietojen ja taitojen integrointi OPSiin ja koko koulun toimintaan 4) mahdollinen eTwinning -käyttö

35. Mihin maihin? Liikkuvuudet voivat suuntautua vain Erasmus+ -ohjelmamaihin: • EU:n jäsenmaat: Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Kypros, Kroatia, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tsekki, Unkari, Viro ja Yhdistynyt kuningaskunta • Ehdokasmaat: Turkki, Makedonia • EFTA-maat: Islanti, Liechtenstein, Norja Huom! Sveitsi ei ole mukana

36. Lisätietoa

37. School EducationGateway • www.schooleducationgateway.eu • Gateway:stä voit • löytää täydennyskoulutuskurssin (KA1) • etsiä jobshadowing –kohdekoulun (KA1) • etsiä tai ilmoittaa partnerihaun KA2 –kumppanuushankkeeseen • ilmoittaa koulusi jobshadowing –opettajan vastaanottolistalle • ilmoittaa koulusi opettajaksi opiskelevan Erasmus+ -harjoittelijan vastaanottolistalle • mainostaa järjestämääsi kurssia • löydät käyttökelpoisia opetusmateriaaleja, joita on laadittu EU:n toimielimissä ja EU:n rahoittamissa hankkeissa • uutuutena ilmaiset verkkokurssit! • Gateway –pikaopas on osoitteessa • http://bit.ly/2d2A5GV • Kurssiluettelo ja liikkuvuusmahdollisuudet (jobshadowing) http://www.schooleducationgateway.eu/fi/pub/opportunities.htm- Kirjautumalla esim. facebook –tunnuksilla saa lisäominaisuuksia

38. Erasmus+ Project ResultsPlatform http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/

39. eTwinning • Eurooppalaisten koulujen yhteisö verkossa • Erasmus+ ohjelman osa, verkkopohjainen kansainvälistymisen työväline. Voi liittyä milloin vain, tehdä yhden tai useamman projektin, ei vähimmäis- tai enimmäiskestoa. • Sähköinen oppimisympäristö: mm. yhteydenpito toisiin, työskentely yhdessä, projektien kehitys (mm. pedagoginen tuki, työpajat, oppimistapahtumat, koulutusta jne.) • www.etwinning.net • https://www.oph.fi/fi/etwinning • Julkinen puoli (kaikille näkyvä) • Opettajan oma huone • Twinspace: yhteistyötila (suojattu, annetaan oikeudet ja salasanat vain halutuille käyttäjille)

40. Apulaisopettaja kouluun Koulu voi vastaanottaa apulaisopettajan • Korkeakouluopiskelija • Saa Erasmus+ harjoittelutuen omasta yliopistostaan • Koulut voivat tarjota harjoittelupaikkaa opiskelijoille • Entinen Comenius-apulaisopettajaharjoittelu on nyt osa korkea-asteen liikkuvuutta eli • http://www.schooleducationgateway.eu/fi/pub/tools/mobility.cfm • kirjautumalla voit lisätä koulusi tiedot • http://erasmusintern.org/ • https://www.erasmusinschool.com/

41. Erasmus kouluissa | Erasmus in Schools https://www.oph.fi/fi/ohjelmat/erasmus-kouluissa-erasmus-schools • Kutsu Erasmus-opiskelija päiväksi kouluusi • Erasmus kouluissa -ohjelma tarjoaa suomalaisille päiväkodeille, peruskouluille, lukioille ja toisen asteen ammatillisille oppilaitoksille mahdollisuuden kutsua ulkomaalainen Erasmus-, vaihto- tai tutkinto-opiskelija oppitunneille tuomaan kansainvälisyyttä opetukseen. Nämä kouluvierailut tarjoavat suomalaisten koulujen oppilaille tilaisuuden kansainvälistyä omassa koulussaan. Opetushallitus

42. Eurydice kerää tietoa eurooppalaisesta koulutuksesta http://bit.ly/2kXAkDY https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/mwikis/eurydice/index.php/Main_Page

43. Usein kysytyt kysymykset https://bit.ly/2yY7Hi5 Kiitos! Erasmus+ yleissivistävä koulutus comenius@oph.fi Sirkka Säikkälä Maive Matikainen Comenius –sähköpostilista https://lista.edu.fi/sympa/info/comenius Tykkää meistä Facebookissa! Kansainvälisyyttä kouluille Tilaa varhaiskasvatuksen ja yleissivistävän uutiskirje https://uutiskirje.oph.fi/