Formation à l’utilisation du dispositif SIST (version 2)

1. Dispositif SIST Version 2 Formation à l’utilisation du dispositif SIST (version 2)

2. Sommaire Sommaire 1 – Principes généraux de l’outil SIST 2 – Composition technique du dispositif 3 – Les acteurs du projet 4 – Attentes des scientifiques et réponses du SIST 5 – Visite rapide du site 6 – Le poste de travail du scientifique 7 – La recherche fédérée 8 – Les archives ouvertes 9 – L’actualité scientifique en ligne 10 – Les bases de données locales 11 – La diffusion sélective d’information 12 – Les forum de discussion 13 – Les Wiki 14 – L’espace de travail collaboratif 15- Discussion, synthèse, suggestions

3. 1 - Principes généraux de l’outil SIST 1 – Principes généraux de l’outil SIST

4. 1 - Principes généraux de l’outil SIST Objectifs initiaux du SIST Objectifs : • Améliorer et partager les connaissances et expériences • Valoriser les résultats acquis ou en cours • Construire des réseaux régionaux de recherche • Insérer la recherche africaine dans les circuits internationaux • Contribuer à la réduction de la fracture numérique • Mettre en avant la démarche du libre (open source, open access) Contraintes : • Mise en œuvre rapide • Dispositif opérationnel, simple et pragmatique • Autonomie technique, fonctionnelle et financière des pays après le projet • Structure à géométrie variable transposable au reste des pays d’Afrique

5. 1 - Principes généraux de l’outil SIST Les résultats attendus Le SIST en quelques idées clés … • Une vitrine de l’activité scientifique nationale et régionale sur le Web • Un catalyseur pour la production scientifique • Un outil de communication et un espace d’échanges entre les acteurs de la recherche • Un poste de travail opérationnel pour chercheurs et enseignants • Un dispositif pour capitaliser initiatives et projets de coopération

6. 1 - Principes généraux de l’outil SIST Les résultats attendus Postulats pragmatiques (règles de bon sens) • Autonomie • Un outil pour le Sud géré par le Sud, autonome techniquement, fonctionnellement et financièrement • Simplicité, économie de moyens • Consulter l’information directement à sa source tant que cela est possible sinon minimiser le travail de l’organisme donateur, opter systématiquement pour un processus automatisé de collecte • Le SIST est un système d’accès à des méta données qui référence les informations plutôt qu’un réservoir centralisé de données • Complémentarité • Le SIST apporte une valeur ajoutée aux dispositifs déjà existant dans le pays, il les complémente, les valorise sans les concurrencer • Pérennité • Le SIST s’appuie sur une technologie pérenne reposant sur des bases ouvertes et utilisée par une communauté plus large que celle du projet • Assistance • Le SIST, un vecteur d’accompagnement pour l’informatisation des institutions africaines plutôt qu’une contrainte centrale • Préconisations de logiciels libres ou gratuits pour l’informatisation

7. 1 - Principes généraux de l’outil SIST Les résultats attendus • Une équation complexe à résoudre ….. Postulats stratégiques de départ (contraintes stratégiques et politiques) + Postulats pratiques (Réponse fonctionnelle attendue) + Postulats pragmatiques (règles empiriques) = Un dispositif informatique SIST opérationnel, pratique et simple

8. 1 - Principes généraux de l’outil SIST Description fonctionnelle Une réponse fonctionnelle possible SIST • Trouver l’information • Capitaliser et valoriser les gisements scientifiques existants • Ouvrir l’accès aux sources d’information du Nord • Exploiter les nouvelles formes d’IST disponibles sur le Web • Échanger • Simplifier et améliorer l’utilisation des NTIC • Faciliter les échanges et la communication entre les acteurs de la recherche • Outils/Services • Stimuler la production scientifique • Mieux valoriser les réalisations (outils, documents, travaux) des acteurs de la coopération Trouver l’information (accès aux ressources électroniques) Outils/Services (Boite à outils pour la Recherche) Echanger (Travail collaboratif) Faire connaître (Publier, diffuser sur le Web) • Faire connaître • Publier et afficher sur le Web • Diffuser l’information

9. 1 - Principes généraux de l’outil SIST Solution technique Quelle solution technique ? • Mais quels outils informatiques utiliser ? • Pas vraiment un système d’information au sens propre du terme • Un portail, une boite à outils, un système de publication sur le Web, diffuseur d’information : des fonctions diverses mais rarement agrégées au sein d’un même outil • Un paradoxe : des outils puissants mais … une utilisation simple, faciles à prendre en main • Un système hybride original • Un gestionnaire de contenus (Web Content managment System) open source : SPIP-AGORA (www.agora.gouv.fr) • Le développement et l’intégration de fonctions informatiques puissantes pour traiter l’IST (moteur de recherche, agrégateur de fils RSS, moissonneur d’archives ouvertes, générateur d’interface pour bases de données, diffuseur sélectif d’information) • Le développement et l’intégration de fonctions pour le travail collaboratif (Wiki) et pour l’édition de sites Web • Le reversement du résultat dans le monde de l’Open Source

10. 2 – Composition technique du dispositif 2 – Composition technique du dispositif

11. 2 – Composition technique du dispositif SIST et modularité SIST et modularité Extraction Information locale Intégration solutions partenaires Recherche fédérée Portail Autres SIST Outils Travail collaboratif Stockage local et indexation de données Gestion de site Web Outils libres Accompagnement informatisation • l’intégration de solutions déjà existantes • des briques logicielles indépendantes et évolutives • un socle « souple » qui s’adapte aux divers contextes matériels et logiciels • le choix du logiciel libre : gratuité de l’utilisation de la solution, ouverture aux évolutions

12. 2 – Composition technique du dispositf Description fonctionnelle du SIST www.sist-sciencesdev.dz Utilisateurs Module Recherche Fédérée Gabarit site SIST Comité décisionnel Site SIST national SPIP-AGORA-SIST Évolutions sites SIST Informaticiens SPIP-AGORA Sites Web divers Webmestres Linux Apache MySql Php Bases données locales Scientifiques Réseau Serveur • un dispositif modulaire en couches • totalement ouvert • utilisable pour d’autres fonctions • en dehors du contexte SIST Éléments variables Éléments logiciel libre Éléments rajoutés par le SIST au logiciel libre

13. 2 – Composition technique du dispositif Synthèse Espace travail collaboratif Mini sites Web autonomes Squelette site SIST Jeu de sources de données partenaires outils Poste de travail du scientifique • Le SIST c’est un outil à configurer qui contient : • un squelette de site Web (arborescence, rubriques, menus, gabarits de pages …) • des outils disposés dans l’arborescence et ré utilisables à loisir (forum, recherche, syndication…) • un méta moteur de recherche et son interface d’administration • l’accès à un premier jeu de sources de données des partenaires • un espace de travail collaboratif (un générateur de mini sites Web à l’intérieur du SIST)

14. 2 – Composition technique du dispositf SPIP-AGORA • Un logiciel libre • SPIP-AGORA est un gestionnaire de contenus « amélioré » • SPIP-AGORA est un projet libre puisque il est une extension de SPIP • Une vocation purement non commerciale • Initié par le Service d’Information du Gouvernement (SIG) • Diffusé non seulement au sein de l’état (Services du Premier ministre, ministères, administrations déconcentrées …) mais bien au-delà : collectivité territoriales, établissement public, secteur associatif, entreprises privées … • Utilise des technologies répandues : linux, apache, MySQL, Php … • Portable et adaptable à toutes les configurations techniques de nos partenaires africains • Sites gouvernementaux : agora.gouv.fr, retraites.gouv.fr, forum.gouv.fr, europe.gouv.fr à venir équipement.gouv.fr, diplomatie.gouv.fr, environement.gouv.fr • Des partenaires reconnus • Braillenet, ANPE, ADULLACT (association des développeurs et utilisateurs de logiciels libres pour les administrations et les collectivités territoriales), ADAE (Agence pour le développement de l’administration électronique)

15. 2 – Composition technique du dispositf Une solution issue du logiciel libre • Les avantages • Gratuit : Pas de licence à acquitter, pas de frais de maintenance • Une solution multi plates formes (géométrie variable) • Contributions multiples et gratuites • Ouverture totale du dispositif • Standards informatiques du moment, pas de compétences spécifiques nécessaires • Multiples utilisations possibles en dehors du SIST • Pas d’équipe informatique dédiée le temps de la durée du projet • Les inconvénients • évolutions du produit liées au dynamisme de la communauté • pas ou peu d’assistance technique (Installation, changement de version, problèmes contextuels…) • moins de rigueur que dans un logiciel commercial (qualité du code informatique produit)

16. 2 – Composition technique du dispositf Une solution réaliste • Des choix raisonnés : • compatible avec tous les navigateurs (html standard) même les anciens • compatible avec les matériels même anciens (écrans reconfigurés dynamiquement) • solution (presque) indépendante du matériel • sobre, très peu d’image, les pages Html sont légères et adaptées aux réseaux faibles • des outils intégrés et simples d’emploi (forum, moteur de recherche, formulaires, syndication de site …) • une prise en main rapide, un site pour les Internautes pressés ! (pas de mode expert) • priorité à la rapidité et aux temps de réponse (principe de la recherche fédérée) • une solution ouverte où rien n’est figée • un choix technique dans les standards des compétences actuelles en informatique • une autonomie financière, organisationnelle, fonctionnelle et technique du dispositif même après le projet

17. 3 – Les acteurs du projet 3 – Les acteurs du projet

18. 3 – Les acteurs du projet organisation et responsabilités Au niveau global • Le Comité de pilotage (COPIL) • assure la programmation, le suivi et l’évaluation du fonctionnement général du projet selon les avis prononcés par les comités d'orientation et de décision pays (CODP) • décider des orientations institutionnelles et opérationnelles du projet en veillant à la mise en œuvre de systèmes permettant la validation, la circulation et la valorisation de l'information pertinente à la prise de décision à différents niveaux sur les questions de développement • Il est composé d'un représentant du ministère des Affaires étrangères (MAE), d'un représentant du ministère français chargé de la Recherche, et d'un représentant de chaque pays désigné par le CODP nominativement pour la durée du projet. La Présidence du Comité de Pilotage est confiée au maître d’ouvrage (MAE). • Le Conseil scientifique • Rôle consultatif d’appréciation et de conseil sur l’ensemble des actions liées au projet • Composé d’universitaires ou de scientifiques reconnus au plan national

19. 3 – Les acteurs du projet organisation et responsabilités Au niveau national • Une Cellule d’Orientation et de Décision Pays (CODP) • représentants des ministères et d'organismes de recherche locaux, • d'un représentant du SCAC, • du chef de projet et d'autres assistants techniques en poste dans le pays sur des projets d'enseignement supérieur ou de recherche, • de représentants d'organismes de recherche français. • Chaque comité désigne un représentant pour participer au comité de pilotage. • Un Comité scientifique national • Chargé de la validation des contenus scientifiques accessibles via la plate forme SIST • Ils sont désignés par le CODP national

20. 3 – Les acteurs du projet Organisation et responsabilités Au niveau technique • Un chef de projet • Une fonction d’Assistance à la maîtrise d’ouvrage (AMO) • Une fonction d’opérateur technique Des partenaires • Au nord et au sud Des relais • Les assistants techniques

21. 3 – Les acteurs du projet Les éléments de départ Les enquêtes pays • Lancées au début du projet en 2003 • Cartographie de l’IST en terme de contenus, d’infrastructures et de connectivité • Construites en 5 axes • Les priorités des pays en matière de recherche • Les principaux organismes de recherche et d’enseignement supérieur • Les principales sources IST • L’infrastructure informatique • La connectivité du pays

22. 4 – Attentes et réponses 4 – Attentes des scientifiques et réponses du SIST

23. 4 – Attentes et réponses • « TROUVER L’INFORMATION » • Une grande diversité de formes pour l’IST sur le Web : • Des bases de données documentaires (http://www.fao.org/AGRIS/) • Des annuaires d’experts ou de structures (http://www.cirad.fr/fr/pg_recherche/index.php) • Des réservoirs de texte intégral (http://www.bondy.ird.fr/pleins_textes/) • Des journaux en ligne (http://www.ajol.info) • Des archives ouvertes (Open Archive Initiative) (http://oai.revues.org/) • Des documents • Des articles dans des sites Web (http://www.jeuneafrique.com/) • Des systèmes d’information en ligne …

24. 4 – Attentes et réponses • « TROUVER L’INFORMATION » • Un dilemme pour le scientifique …… • Impossible de connaître toutes les URL des sources d’information pertinentes • Impossible d’assimiler le fonctionnement de toutes les interfaces d’interrogation de ces sources • Les résultats des recherches sont présentés de manière disparate (fiche annuaire <> référence bibliographique) • De nouvelles formes d’IST apparaissent périodiquement (le texte intégral, les flux RSS, les archives ouvertes …) • Impossible de tenir à jour le catalogue des ressources disponibles sur l’Internet

25. 4 – Attentes et réponses • « TROUVER L’INFORMATION » • La réponse du SIST : le méta moteur de recherche fédérée • Lien • Une seule question pour interroger : • Des bases de données accessibles sur le Web (bases documentaires, bases projets, annuaires, Revues électroniques, bases statistiques, réservoir texte intégral …) • Des entrepôts d’archives ouvertes institutionnelles (OAI) • Des sites Web identifiés (fonctionnement de type « Google ») • Des répertoires (locaux ou distants) de documents • Des bases de données structurées MySQL sans interface mais accessibles via le réseau • Des ressources électroniques en mode partenarial (accords spécifiques) • Les autres SIST (nationaux ou « Référence ») • Un format unique pour représenter les résultats • L’accès systématique à la ressource originelle (lien sur la donnée originale)

26. 4 – Attentes et réponses

27. 4 – Attentes et réponses • « TROUVER L’INFORMATION » • L’actualité scientifique sur le Web existe : • Émergence de nombreux sites Web scientifiques • Production journalière d’actualités scientifiques (articles) • Mais cela implique pour le scientifique : • De connaître les URL de ces sites • De les consulter tous les jours • De trier la péremption des actualités

28. 4 – Attentes et réponses • « TROUVER L’INFORMATION » • La réponse du SIST : l’agrégateur de fils RSS • Lien • Consulter directement sur le SIST les actualités scientifiques • Des sites Web proposant de la syndication de contenus • Regroupés éventuellement par thèmes • Les articles sont récupérés en temps réels par le SIST • Seuls les derniers articles sont publiés (date de péremption)

29. 4 – Attentes et réponses

30. 4 – Attentes et réponses • « TROUVER L’INFORMATION » • Les archives ouvertes (Open Archive Initiative) : • Un courant mondial vers le libre accès • Une source gratuite d’information • La normalisation des informations • Nécessitent de la part du scientifique de • Connaître les URL de ces archives (elles sont nombreuses) • Savoir les interroger • Suivre les dernières publications

31. 4 – Attentes et réponses • « TROUVER L’INFORMATION » • La réponse du SIST : un moissonneur d’entrepôts à la norme OAI • Lien • Il fonctionne avec une liste d’entrepôts OAI gérés par l’administrateur • Il récupère automatiquement la première fois l’ensemble des notices (méta données) des entrepôts • Il récupère automatiquement périodiquement les nouvelles notices créées dans les entrepôts • Il propose une interface pour l’interrogation structurée des notices moissonnées • Il intègre automatiquement l’interrogation « plein texte » des notices moissonnées dans le moteur de recherche fédérée • Remarque : Permet de prendre en compte un nouveau type d’information en pleine expansion mondiale. • D’autant plus que les archives ouvertes peuvent constituer une solution pour l’amélioration de la visibilité de la Recherche africaine sur le Web.

32. 4 – Attentes et réponses

33. 4 – Attentes et réponses • « ECHANGER » • Une nécessité actuelle pour le scientifique de collaborer • Poser des questions précise et obtenir des réponses • Co construire, co publier avec d’autres scientifiques • Constituer une équipe, un réseau • Accéder aux nouvelles technologies de l’information et de la communication de manière très simple • Devenir un acteur d’une communauté virtuelle de scientifiques

34. 4 – Attentes et réponses • « ECHANGER » • La réponse du SIST • Les Wiki • Lien • Un mini site Web ouvert à tous, ou chacun peut venir rajouter sa parcelle d’information • Chaque page peut être complétée ou modifiée, d’autres pages liées peuvent être créées à loisir par les Internautes • Il peut être créée autant de Wiki que nécessaire dans le SIST (Wiki thématiques) • Remarque : forme d’outil approprié à la construction de contenus de type encyclopédique (travaux de recherche) ou de type mode d’emploi ou mode opératoire. • Les FORUM de discussion • Lien • Des listes de discussion ouvertes • Peuvent ou non être modérées • Il peut être créée autant de FORUM que nécessaire dans le SIST (Liste de discussion thématiques)

35. 4 – Attentes et réponses

36. 4 – Attentes et réponses

37. 4 – Attentes et réponses • « ECHANGER » • Toute l’information se trouve à disposition sur le site Web du SIST • Rassemblée • Agrégée • Reformatée • Exportable • Mais parfois cela ne suffit plus … • Manque de temps pour consulter le site SIST • Infrastructure de télécommunication pas assez fiable pour permettre une connexion permanente journalière

38. 4 – Attentes et réponses • « FAIRE CONNAITRE » • La réponse du SIST: La Diffusion sélective d’information • Lien • Un système d’abonnement qui permet de construire un profil personnalisé • L’enregistrement d’équations de recherche (couple : critères de recherche + sources à interroger) • La sélection de sites Web syndiqués (producteurs d’actualités scientifiques) • Un interrogation automatique du moteur de recherche fédérée et des sites Web sélectionnés à une fréquence choisie par l’abonné • Les résultats transmis directement dans la boite au lettres de l’abonnée et/ou sous la forme de fils RSS (alimentation de sites Web) • Remarque : Utile pour mettre en place un premier niveau de veille documentaire, ou pour répondre aux environnement où les structures de communication ne sont pas efficientes.

39. 4 – Attentes et réponses

40. 4 – Attentes et réponses • « ECHANGER » • Même si le SIST accède à des données décentralisées, dans certains cas il devra héberger de l’information • Bases de données n’existant pas sous forme décentralisée (liste des institutions scientifiques du pays, liste des formations dispensées dans le pays, certains annuaires d’expertise …) • Bases de données existantes sous un format électronique mais non accessibles via le Web (CDS-ISIS, ACCESS …) • Bases de données existantes sous un format électronique mais ne disposant plus du logiciel d’exploitation • Bases de données construites dans le cadre d’un projet porté par le SIST

41. 4 – Attentes et réponses • « FAIRE CONNAITRE » • La réponse du SIST: une interface d’interrogation via Internet des bases de données MySQL • Lien • Le SIST dispose en natif d’un gestionnaire de base de données MySql qui autorise la création et la gestion de bases de données locales. • Le SIST propose un outil qui permet d’analyser une base de données MySQL (locale ou distante) et de construire automatiquement une interface d’interrogation Web de cette base • L’interface construite possède un mode recherche simple et un mode recherche structuré, les résultats sont présentés selon le modèle standard utilisé par le SIST • Cet outil intègre automatiquement l’interrogation « plein texte » du contenu de la base de données dans le moteur de recherche fédérée • Remarque : Permet la création et la valorisation sur le Web de bases de données structurées soit à vocation transversale (liste d’institutions scientifiques) soit pour revalorisation immédiate (bases qui ne sont plus accessibles pour des raisons techniques)

42. 4 – Attentes et réponses

43. 4 – Attentes et réponses • « ECHANGER » • Il est souvent difficile pour une équipe de chercheur d’utiliser le Web et les NTIC pour travailler et publier leurs résultats • Il faut disposer d’un serveur pour l’hébergement du site • Il faut maîtriser le langage HTML pour créer les pages Web • Il faut maîtriser des langages plus élaboré dès lors que l’on souhaite rendre dynamique le site • L’administration technique et fonctionnelle du site prend du temps • Il est difficile de disposer d’outils simples autour des NTIC

44. 4 – Attentes et réponses • « FAIRE CONNAITRE » • La réponse du SIST: la création assistée de sites Web • Lien • Le SIST dispose en natif d’un gestionnaire de site Web qui autorise la création et la gestion de sites Web sans écriture d’une ligne de HTML • Le SIST propose une interface qui permet de créer automatiquement des pages Web à partir de gabarits pré définis • Les différents outils du SIST présentés sont intégrables très facilement dans les pages Web ainsi créées • Le SIST est fourni avec une arborescence standard opérationnelle, modifiable à loisir • Remarque : Permet la personnalisation complète des sites Web SIST nationaux. • Permet l’hébergement et la création et la prise en main immédiate de mini sites Web à l’intérieur du site SIST pour des équipes de projet ou des réseaux de scientifiques.

45. 4 – Visite rapide du site 5 – Visite rapide du site

46. 4 – Visite rapide du site Le site SIST

47. 4 – Visite rapide du site Le site SIST Un modèle de site SIST à compléter et à personnaliser Livrés : • Une structure complète de site Web (Arborescence, menus, rubriques, articles, navigation…) • Une charte graphique SIST • Des gabarits de pages Web (éditorial, article, liste, sommaire…) • Des outils ré utilisables à loisir (forum, formulaire, syndication …) • Des ressources IST connectées et mises à disposition par les partenaires A réaliser : • Personnaliser la structure selon les besoins nationaux (thèmes) • Identifier et connecter des ressources IST nationales ou internationales • Produire et rajouter des contenus aux rubriques du site

48. 4– Visite rapide du site Le site SIST Quatre points d’entrée possibles pour la structure standard : • Le SIST • L’IST dans le pays • Le poste de travail • Espace de travail collaboratif

49. 4 – Visite rapide du site Le site SIST Le SIST Cette partie du site donne des informations générales sur le projet SIST et sur la manière dont il se déroule dans le pays. Elle contient : • De l’information sur le projet SIST • Des précisions sur les structures et actions nationales liées au dispositif SIST • La description des partenaires du SIST Cette partie du site est alimentée par l’équipe nationale du projet.

50. 4 – Visite rapide du site Le SIST Le site SIST