ASICAL Taller de Planificación Estratégica

1. ASICALTaller de Planificación Estratégica Isla Margarita, Venezuela 1 al 4 de Marzo de 2004

2. Qué es la Planificación Estratégica • “Un esfuerzo disciplinado para producir decisiones y acciones fundamentales que guía lo que una organización es, lo que hace y porque lo hace.” (Bryson, J.)

3. Para qué sirve la Planificación Estratégica? • Ayuda a una organización a: • Examinar el entorno en donde opera • Explorar los factores y tendencias que afecta la manera que hace el trabajo y llevar a cabo sus roles • Intentar cumplir con sus mandatos y misiones • Identificar y formular los temas estrategicos que deben abordar

4. El ABC de la Planificación Estratégica • En todo el proceso de la PE, hay tres preguntas claves que una organización debe hacerse • Quién somos, qué hacemos ahora y porqué? • Qué queremos ser y hacer en el futuro y porqué? • Cómo llegaremos allí?

5. Los beneficios de la Planificación Estratégica • La PE busca fortalecer la habilidad de una organización para pensar y actuar de manera estratégica • Los beneficios incluyen- • Aumento de eficacia y eficiencia • Mejor comprensión y aprendizaje • Mejor toma de decisiones • Capacidad organizacional fortalecida • Mejor comunicación y relaciones públicas • Aumento de apoyo político

6. Contexto y Proceso de Cambio Estratégico • Ciclo de Cambio Estratégico • 1. Lograr un acuerdo inicial para el proceso de PE • 2. Aclarar los mandatos organizacionales • 3. Identificar y entender actores / Desarollar misión y valores • 4. Analizar el entorno para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenzas • 5. Formular una visión organizacional del futuro • 6. Identificar y formular temas estratégicos • 7. Formular estrategias para abordar los temas • 8. Revisar y adoptar el plan estratégico • 9. Desarrollar un proceso de implementación eficaz • 10. Revisar y estrategias y el proceso de planificación estratégica

7. Ciclo de Cambio Estratégico • 1. Lograr un acuerdo inicial para el proceso de PE • Propósito- negociar un acuerdo entre tomadores de decisiones claves internos (y posiblemente externos) sobre el proceso de PE, cronograma y tareas claves • Una persona o grupo debe iniciar el proceso- una tarea clave es identificar tomadores de decisiones claves y su participación en el proceso • El acuerdo inicial se negocia enre algunos de los tomadores de decisiones claves

8. Ciclo de Cambio Estratégico • 2. Aclarar mandatos organizacionales • Propósito- aclarar los mandatos formales y no formales impuestos sobre la organización (los “deberes” que enfrenta) y explorar las implicaciones para la acción organizacional

9. Ciclo de Cambio Estratégico • 3. Identificar y entender actores / Desarollar misión y valores • Análisis de actores - La clave para el éxito de organizaciones es satisfacer las expectativas de los actores claves según sus criterios. La misión y visión debe pensarse en relación con los actores claves • Misión - la formulación de la misión debe hacerse con base en los actores claves de la organización y sus expectativas • Valores - se identifican, discuten y acuerdan los valores de la organización.

10. Ciclo de Cambio Estratégico • 4. Analizar el entorno para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas • Propósito- Proveer información sobre las fortalezas y debilidades de la organización frente a las oportunidades y amenazas que enfrenta • Fortalezas y debilidades normalmente son internas y oportunidades y amenazas son externas, sin embargo esta distinción puede ser relativa en algunos casos

11. Ciclo de Cambio Estratégico • 5. Formular una visión organizacional del futuro • Propósito- una visión organziacional se prepara describiendo como la organización debe verse en el futuro cuando implmente sus estrategias y alcance su potencial

12. Ciclo de Cambio Estratégico 6. Identificar y formular temas estratégicos • Propósito- Identificar asuntos fundamentales - “agenda de temas estratégicos” que enfrenta la organización • La manera en que se formula los temas tiene un impacto importante en las decisiones sobre lo que es la organización, lo que hace y porque lo hace.

13. Ciclo de Cambio Estratégico • 7. Formular estrategias para abordar los temas • Propósito- crear una serie de estrategias para abordar cada tema identificado anteriormente para que la organización pueda cumplir mejor su misión, mandatos y objetivos

14. Ciclo de Cambio Estratégico • 8. Revisar y adoptar el plan estratégico • Propósito- lograr una decisión oficial de la organización para adoptar y proceder con el plan estratégico. Este paso es necesario cuando una institución quiere adoptar un plan elaborado para una comunidad o red de organizaciones.

15. Ciclo de Cambio Estratégico • 9. Desarrollar un proceso de implementación eficaz • Propósito- incorporar los estrategias adoptadas a traves de toda la organización. Desarrollar un plan de acción eficaz y proceso de implementación le dará vida a las estrategias y crear valor real para la organización y actores interesados

16. Ciclo de Cambio Estratégico • 10. Revisar y estrategias y el proceso de planificación estratégica • Propósito- revisar las estrategias implementadas para determinar cuáles estrategias deberían mantenerse, mejorarse o terminarse.

17. Clarificar mandatos organizacionales • El objetivo de este paso es clarificar la naturaleza y sentido de mandatos (formales y no formales) impuestos externamente que la organización debe cumplir • Los mandatos describen lo que la organización debe hacer bajo los estatutos y políticas como tambien bajo leyes, códigos o regulaciones nacionales o locales. • Los mandatos deben ser entendidos como restricciones para lo que puede lograrse y cómo puede lograrse. • Se debe entender los mandatos y las implicaciones que conllevan para sus acciones y recursos • Muchas organizaciones asmen que están más restringidos de lo real, consideran que un mandato es exclusivo o es su “territorio”

18. Clarificar mandatos organizacionales • Trabajo en grupo • Identificar mandato • Identificar la fuente del mandato (estatuto, políticas, leyes, etc) • Nombrar lo que se requiere para cumplir el mandato • Identificar el efecto del mando sobre la organización • Indicar el estado actual del mandato- actualizado o no?

19. Analizar Actores Interesados-Revisar Misión y Valores • Propósito- La clave para el éxito de organizaciones es satisfacer las expectativas de los actores claves según sus criterios. La misión y visión debe pensarse en relación con los actores claves

20. Analizar Actores Interesados • Definición- Un actor interesado es cualquier persona, grupo u organización que puede demandar los recursos o productos de otra organización o está afectado por sus acciones • Análisis de actores interesados- es un medio para identificar quienes son los actores internos y externos: como evaluan a ASICAL, como influyen a ASICAL, que necesita ASICAL de ellos y que tan importante son • Los resultados del análisis de actores puede ser la base para la revisión de la misión de una organización y tambien puede ayudar en indicar quien debe participar en que momento en el proceso de planificación estratégica

21. Misión Defininción: • La misión debe aclarar el propósito de una organización y indicar por qué hace lo que hace.

22. Misión • a.¿Quiénes somos? • b.¿Para qué existe ASICAL, Cuál es su propósito básico? • C.¿Qué necesidades políticas o problemas sociales abordamos • d.¿ Cómo debemos responder a nuestros usuarios?

23. Misión ASICAL es un grupo técnico que busca sensibilizar y movilizar actores sociales para desarrollar estrategias y acciones dirigidas a lograr la salud integral y el ejercicio de la ciudadania plena en hombres gay y otros hombres que tienen sexo con hombres para mejorar la calidad de vida de todas las personas en América Latina

24. Visión • La visión, debe cubrir todas las áreas de la organización presente y futura y ser lo suficientemente inspiradora para dar un propósito claro al trabajo realizado en los próximos 5 años.

25. Visión • Información dada en la misión • Identificación de la filosofía • Valores • Metas • Actividades básicas a desarrollar • Criterios de desempeño

26. Visión • ¿Si todo tuviera éxito como sería ASICAL en 5 años? • ¿Qué logros de su área le gustaría recordar en 5 años? • ¿Qué necesidades y expectativas de las organizaciones y programas podrían satisfacer ASICAL en 5 años?