Fase di riprogettazione

1. Fase di riprogettazione Azione F3: realizzazionediprototipidiazioni educative in areedi grave esclusionesociale e culturale, ancheattraverso la valorizzazionedelleretiesistenti LAMEZIA 25/10/2013

2. Riprogettare??? • Cfr. note prott. 8475 del 05/08/2013 e • 9823 del 04/10/2013 • L’impatto della razionalizzazioneper l’a.s. 2013-2014 (oltre la metà delle Reti F3 includono scuole che cambiano codice meccanografico per perdita/ acquisizione plessi o associazione ad altri Istituti scolastici) e • le numerose richieste di rimodulazione di interventi presentate dalle scuole che, in fase di attuazione, hanno rilevato debolezze nell’impianto progettuale presentato, • hanno determinato la necessità di programmare una fase di “riadattamento” dei progetti esecutivi autorizzati. Cfr. note prot. 8475 del 05 agosto 2013 prot. 9823 del 04/10/2013

3. Riprogettazione: Cosa comporta??? Revisione del Partenariato e piano finanziario aggiornato vanno inseriti nel sistema e inviati al MIUR • Qualsiasi operazione di riprogettazione che comporti una revisione del partenariato o del progetto esecutivo richiederà: • LA revisione del partenariato e la ripianificazione finanziaria (Xls)

4. CHE COSA SIGNIFICA “RIPROGETTARE”? • Modifica dei soggetti che hanno sottoscritto l’Accordo di Partenariato • Rimodulazione del progetto esecutivo • (Circolare prot. 8475 del 5 agosto 2013)

5. QUANDO È POSSIBILE/NON POSSIBILE MODIFICARE IL PARTENARIATO DI RETE • NON È POSSIBILE VARIARE (sostituire, integrare, etc.): • gli Istituti scolastici che non sono stati interessati dal dimensionamento • i partner extra scolastici di rete • Le variazioni nella composizione del partenariato SONO AMMESSE ESCLUSIVAMENTEqualora interessino Istituti scolastici coinvolti nel dimensionamento.

6. QUANDO È POSSIBILE/NON POSSIBILE MODIFICARE IL PARTENARIATO DI RETE • Caso 1: Se una scuola (capofila o partner) conserva la propria identità (ossia il proprio codice meccanografico) pur perdendo parte della sua struttura o acquisendo parti da altri Istituti scolastici, è nella possibilità di attuare il progetto SENZA ALCUNA VARIAZIONE DEL PARTENARIATO • Caso 2: Se una scuola capofila/partner perde la propria identità (ossia il proprio codice meccanografico) in quanto perde una o più componenti o le acquisisce da altre scuole, il venir meno meno dei soggetti firmatari dell’Accordo di Partenariato determina la NECESSITÀ DI VERIFICARE LA POSSIBILITÀ DI CONTINUARE A DARE ATTUAZIONE AL PROGETTO • Per gli Istituti scolastici coinvolti nei piani di razionalizzazione si possono configurare i seguenti casi:

7. QUANDO È POSSIBILE/NON POSSIBILE MODIFICARE IL PARTENARIATO DI RETE • la Deliberazione degli Organi Collegiali competenti • la sottoscrizione di un nuovo Accordo di partenariato e di un nuovo modello di pianificazione finanziaria (file .xls) • In caso di mancata riconferma dell’adesione: • da parte della scuola capofila “migrata”, l’Ufficio IV del MIUR procederà alla revoca del progetto • da parte di una scuola partner “migrata”, il progetto sarà attuato dai restanti soggetti che compongono la rete • Per continuare a dare attuazione al progetto, gli Istituti scolastici che rientrano nel Caso 2 (perdita di identità) dovranno confermarne l’adesione attraverso:

8. Perdita di identità della CApofila • Se una scuola Capofila perde la sua identità e viene migrata ad altra Istituzione scolastica, quest’ultima, previa delibera dei nuovi OO.CC., può assumere il ruolo di nuova Capofila. • Sottoscrizione di un nuovo Accordo di Partenariato e aggiornamento del Piano Finanziario.

9. Scuola partner dimensionata • Si possono avere due casi la scuola partner : • migra in una scuola anche lei già partner di altra rete; • Migra in una scuola non coinvolta nell’F3 • In entrambi i casi la scuola partner, previa delibera degli OO.CC. della nuova scuola, può continuare a far parte della rete iniziale.

10. RIPROGETTAZIONE: RIMODULAZIONE DEGLI INTERVENTI • TUTTE LE RETI (sia che modificano il proprio partenariato, che ne mantengano intatta la composizione) potranno procedere alla RIMODULAZIONE DEL PROGETTO AUTORIZZATO, intervenendo sulla struttura e sulla articolazione dei percorsi/moduli (in termini di numero, durata, destinatari, operatori, etc.) • IN NESSUN CASO, tuttavia, SARÀ POSSIBILE AUMENTARE GLI IMPORTI AUTORIZZATI per ciascun progetto,(restano invariati i vincoli di budget definiti in fase di progettazione esecutiva) NÉ SARÀ POSSIBILE MODIFICARE LE % PREVISTE PER LE VARIE MACRO AREEdel piano finanziario autorizzato (Area Formativa, di Direzione • e Coordinamento, Organizzativo – gestionale, Pubblicità, Accompagnamento). • Unica eccezione può riguardare l’Area Formativa per la quale può essere previsto • un importo maggiore a scapito delle altre Aree, escluso l’Accompagnamento.

11. Riprogettazione: rimodulazione degli interventi • In linea generale, sarà possibile aggiungere nuovi percorsi e moduli. • Per i percorsi: • - non avviati: cancellare, o ristrutturare • avviati: chiudere o ristrutturare • Per i modulisarà possibile: • - non avviati: cancellare, aggiungere o ristrutturare • avviati: chiudere o ristrutturare • Ad esempio, i moduli di Accoglienza potrebbero necessitare di un aumento delle ore in funzione delle attività connesse al Portfolio delle competenze. • Conseguenza: eventuale modifica dell’impegno dei singoli partner (cfr. pianificazione finanziaria .xls)

12. RIPROGETTARE: INDICAZIONI OPERATIVE • Nota prot. 9823 del 04/10/2013 • Le operazioni di riprogettazione possono essere guidate dalle istruzioni di dettaglio contenute nella nota MIUR esplicativa emanata con prot. 9823 del 04/10/2013. • Le Reti potranno operare la riprogettazione all’interno della piattaforma GPU dal 7 al 31 ottobre. • L’Accesso all’Area “Compilazione bandi e progetti” per modificare il progetto comporta un temporaneo blocco dell’area di gestione. • La scuola capofila della Rete dovrà seguire quanto previsto dal sistema, inserendo: • il verbale del Gruppo di Direzione e Coordinamento • le delibere OO.CC. (nel caso di modifiche al partenariato) • l’aggiornamento dell’Accordo di Partenariato e del file .xls • …..

13. RIPROGETTARE: INDICAZIONI OPERATIVE • verifica di ammissibilità • A conclusione dell’inserimento a sistema delle modifiche, l’Istituto capofila dovrà stampare l’Accordo di partenariato che, insieme al modello di pianificazione finanziaria (file xls.), dovrà essere: • sottoscritto da tutti i soggetti componenti la Rete • inserito nel sistema • inviato in cartaceo all’Ufficio IV del MIUR. • A seguito dell’inoltro sul sistema, l’Ufficio IV procederà ad una verifica di ammissibilità della riprogettazione operata dalla Rete e, nel caso di esito positivo, all’approvazione del progetto revisionato e alla relativa comunicazione on line alla Scuola. • Dal momento dell’avvenuta approvazione, l’area di gestione ritornerà attiva. • Per le Reti che non avranno necessità di riprogettare il sistema informativo rimarrà sempre disponibile per la gestione.

14. A chi ricorrere per un supporto • Per contenuti e problemi di gestione solo la scuola capofila con la e_mail istituzionale può scrivere a: • coesione.f3@istruzione.it • Per il funzionamento del sistema informativo o per l’interpretazione delle Linee Guida: pon@indire.it • Oppure ai telefoni: 055 2380417-396 – 570 – 576.