190 likes | 312 Views
Inventera Diskutera Planera Destillera Konkretisera Informera Budgetera. Presentera Invitera Kontraktera Administrera Repetera Agera Utvärdera. Inventera syfte och mål budskap innehåll känsla. Diskutera projektgrupp kolleger nätverk. Planera Var? När? Hur?. Planera
E N D
Inventera Diskutera Planera Destillera Konkretisera Informera Budgetera
Presentera Invitera Kontraktera Administrera Repetera Agera Utvärdera
Inventera • syfte och mål • budskap • innehåll • känsla
Diskutera • projektgrupp • kolleger • nätverk
Planera Var? När? Hur?
Planera • antal deltagare • lokal-research • mat och dryck • interna aktörer • externa aktörer • artister och musiker • resor, hotell, etc.
Destillera • ”less is more” • ”sharpen your message”
Konkretisera Håller detta? Har vi • uppnått syfte och mål? • ”kött på benen”? • förmedlat känslan? • förstärkt varumärket? • implementerat visionen?
Informera • externa och interna samarbetspartners • projektgrupp
Budgetera Ta in offerter från • lokaler, hotell, mat & dryck • reseföretag • talare, artister och musiker • tekniker • hyra av ljud, ljus, bild, etc. • ev. producent
Presentera • för VD • för ledningsgrupp • övriga aktörer
Invitera • utforma inbjudan • skicka ut • glöm ej O.S.A.
Kontraktera • skriv avtal och kontrakt med samtliga inblandade
Administrera • resor och boende • rigg - och rivschema • rep - och soundcheckschema • körschema
Administrera • samordning, talare • samordning, artister och musiker • samordning, tekniker • anmälningar • avstämningar
Repetera Sätt av ordentligt med tid för repetitioner och genomgångar med aktörer och tekniker!
Agera • projektled • stötta • lyssna • peppa • ge återkoppling direkt • var lugn!!!
Utvärdera • så snart som möjligt • både internt och externt • sammanställ och informera