TEMEL SUNUM HAZIRLAMA TEKNIKLERI

1. TEMEL SUNUM HAZIRLAMA TEKNIKLERI

2. Sunu Nedir? Varolan metin, resim, grafik gibi verilerden düzenli bir algoritma çerçevesinde oluşturulan slaytlar grubudur.

3. Sunu Programları • Microsoft Office  Powerpoint • OpenOffice  Impress(Ücretsiz)

5. Sunu Penceresi

8. Powerpoint pencere elemanları Başlık Çubuğu

9. Hızlı Erişim Araç Çubuğu Başlat çubuğu üzerinde Hızlı Erişim Araç Çubuğu bulunur. Sıklıkla kullandığımız komutları içerebilir. Yandaki gibi işaretleyerek ya da işareti kaldırarak bu çubuğu düzenleyebiliriz.

10. Office Düğmesi Office Düğmesi başlat çubuğu üzerinde bulunur. Dosya menüsü komutlarını içerir. Dosya sekmesi yeni dosya oluşturabildiğiniz, varolan dosyayı açabildiğiniz ve kaydedebildiğiniz, sununuzu yazdırabildiğiniz yerdir.

11. Sunu dosya işlemi • Sunu açma, kapatma • Sunuyu kaydetmek • Sunuyu yazdırmak

12. Office Düğmesi - Yeni • Yeni bir dosya açmak için bu düğme kullanılır. • Kısa yolu Ctrl + N

13. Office Düğmesi - Aç • Daha önce oluşturduğunuz dosyalarınızı yeniden açmak için kullanılır. • Kısa yolu Ctrl + O

14. Office Düğmesi - Kaydet • Belgelerinizi dosya adı vererek kaydetmek için bu düğmeyi kullanabilirsiniz. Kaydetme anı; sizin geri dönmeniz gerektiğinde çok problem olmayacağı an olmalıdır. • Kısa yolu Ctrl + S

15. Office Düğmesi – Farklı Kaydet • Dosyanızı farklı bir dosya adı ile ya da farklı bir formatta kaydedebilirsiniz. • Kısa yolu F12

16. Office Düğmesi - Yazdır • Oluşturduğunuz belgeyi, bir bölümünü, özetini, grafiğini yazılı ortama dökmek için bu düğmeyi kullanabilirsiniz. • Kısa yolu Ctrl + P

17. Sunuları Yazdırma Slaytlar yazıcıdan her slayt bir sayfaya gelecek biçimde alınabileceği gibi, her sayfaya 2,3,6 slayt gelecek biçimde de yazdırılabilir. Bir A4 kağıdına 6 tane slayt yazdırmak için Dosya menüsünden Yazdır seçeneği seçilir. Açılan pencerede Yazdırılacak bölümünde Dinleyici Notu kısmından istediğimiz sayfa adedini girerek yazdırma işlemini gerçekleştirmiş oluruz.

18. Office Düğmesi - Yazdır

19. Office Düğmesi – Baskı Önizleme • Oluşturduğunuz belgenin yazıcıdan çıktısını almadan önceki son durumunu size verir.

20. Powerpoint Sekmeleri

21. Giriş Sekmesi

22. Giriş Sekmesi Giriş sekmesi yeni slayt ekleyebildiğiniz, nesneleri birlikte gruplandırabildiğiniz, slaydınızda metni biçimlendirebildiğiniz yerdir. Yeni Slayt'ın yanındaki oku tıklatırsanız birçok slayt düzeninden seçim yapabilirsiniz. Yazı Tipi grubunda Yazı Tipi, Kalın, İtalik ve Yazı Tipi Boyutu düğmeleri vardır. Paragraf grubunda Metni Sağa Hizala, Metni Sola Hizala, Yasla ve Orta vardır.

24. Biçimleme Metne italik, kalın, altı çizili, gölge seçeneklerini uygulama Slayt içerinde yazılan tüm metinlerin istenilen formatta düzenlenmesi için biçimlendirme seçenekleri kullanılır. Bunun için değişikliği uygulayacağınız metin seçilerek Biçimlendirme araç çubuğunda bulunan kısayollar yardımı ile istenilen biçimlendirmeler uygulanır.

25. Hazırlanan metni hizalamak için biçimlendirme araç çubuğundaki düğmeler kullanılabilir. Metinler sayfa üzerinde sola, sağa, ortaya ve her iki yana hizalanır. Giriş - Hizalama

26. Giriş - Listeler Oluşturmak • Yazılan metni veya listemizi maddeler halinde yazmak için kullanılır. • Madde İşaretleri • Numaralandırma

27. Giriş - Listeler Oluşturmak Doğal Saf Ucuz • Toprak • Hava • Su • Toprak • Hava • Su • Toprak • Hava • Su

28. Metin yazılarına farklı renkler uygulamak Sunum içerisindeki metinlere farklı renkler uygulamak mümkündür. Bunun için biçimlendirme araç çubuğunda bulunan Yazı Tipi Rengi kısayolu’ndan veya biçim menüsünde bulunan Yazı Tipi seçeneğinden yararlanılabilir.

29. Ekle Sekmesi

30. Ekle Sekmesi Ekle sekmesi sununuza tablo, şekil, foto albümü, metin belgesi, grafik, üstbilgi veya altbilgi, WordArt, film dosyası, ses dosyası ekleyebildiğiniz yerdir.

31. Tablo Ekleme Mevcut sunum içerisinde bir tablolar ekleyebilirsiniz.Tablo ekleyince beliren tasarım ve düzen menüleri sayesinde tablonuza detay özellikler kazandırabilirsiniz.

32. Bir slayta değişik biçimlerde şekiller eklemek Hazırlamış olduğunuz sunumunuzun daha görsel olması için slaytlarımıza sekilller ve grafikler ekleriz. Powerpoint otomatik şekil seçeneği ile görselliği artırmaktadır. Bunun için çizim gurubunda bulunan otomatik şekil seçeneğinden yararlanılabilir.

33. Bir görüntü arşivinden görüntü eklemek Hazırlamış olduğunuz slayt gösterisi için harddisk’inizde bulunan bir görüntü dosyasını yada powerpoint’te bulunan hazır animasyonları, görüntü clipart’ları ekleyebilirsiniz. Bunun için Ekle sekmesinden Resim veya Film ve Sesler seçeneğini tıklayarak size uygun görüntüyü slaytınıza ekleyebilirsiniz.

34. Ekle Sekmesi Fotoğraf Albümü

35. Organizasyon şemaları oluşturmak, yapısını değiştirmek Sunum görselliktir. Bunun için dinleyicileri anlatmak istediğiniz konuyu görsel olarak renklendirmeniz gerekir. İfade edeceğiniz konuyu organizasyon şemaları ve grafiklerle renklendirmek gerekir. Bir slayta organizasyon şemaları eklemek için Ekle- çizimler gurubunda bulunan SmartArt seçeneğinden faydalanabilir.

36. Grafik Eklemek

37. Grafik Eklemek

38. Belgeye Metin Ekleme Slayt belgesine eklemek için Giriş sekmesi üzerinde bulunan, çizim araç çubuğunda bulunan Metin Kutusu seçeneğinden yararlanılır. Yazılan metin ifadesi üzerinde biçimlendirme yapmak için metin kutusu üzerine fare ile sağ tıklayarak Metni Düzenle seçeneği kullanılır.

39. Slayt Numarası Ekleme

40. Altbilgi Ekleme A L T B İ LG İ

41. Üstbilgi Ekleme

42. WordArt Ekleme Metninizi Yazın Metninizi Yazın Metninizi Yazın Metninizi Yazın

43. Slayta Ses Ekleme 1. Ses eklediğinizde, bir ses başlatma yöntemi seçmeniz istenir.Ses ekleme işlemi sırasında, sesin otomatik olarak mı yoksa fareyi tıklattığınızda mı başlamasını istediğinizi soran bir ileti görüntülenir. Sesin kendi kendine başlamasını istiyorsanız, Otomatik olarak'ı tıklatın. Slaytta başka bir ortam efekti yoksa, ses slayt görüntülendikten sonra çalınmaya başlar. Slaytta animasyon, ses veya film gibi başka bir efekt daha varsa, ses bu efektten sonra çalınır. Sesin, slayttaki ses simgesini tıklattığınızda çalınmasını istiyorsanız, Tıklatıldığında seçeneğini tıklatın. Bu ayar, sesi çalmak için yalnızca slaydı tıklatmak yerine belirli bir öğeyi tıklatmanız gerektiği için tetikleyici olarak da bilinir.

44. Slayta Ses Ekleme

45. Slayta Film Ekleme Filmler, .avi, .mov, mpg ve .mpeg gibi uzantıları olan AVI veya MPEG biçimindeki video dosyalarıdır. Tipik bir filmde, gerçek sunuda bulunamayan bir konuşmacının, örneğin, bir yöneticinin konuşması olabilir. Başkalarını eğitmek veya bir gösteri gerçekleştirmek için film kullanılabilirsiniz.

46. Slayta Film Ekleme

47. Tasarım Sekmesi Tasarım sekmesi arka planı, tema tasarımını, renkleri ya da sununuzun sayfa yapısını özelleştirebildiğiniz yerdir.

48. Animasyonlar

49. Animasyonlar Animasyon sekmesi slaydınızdaki nesnelerde animasyon uygulayabildiğiniz, değiştirebildiğiniz veya kaldırabildiğiniz yerdir.

50. Özel Animasyon Ekleme • Sunumunuzun görselliğini artırmak için slaytlarınıza özel animasyonlar ekleyebilirsiniz. Bunun için Animasyonlarda bulunan Özel animasyon seçeneği kullanılır. Her bir öğeye farklı animasyon efektleri uygulamak mümkündür. • Özel Animasyon görev bölmesinde simgesini tıklatın ve aşağıdakilerden bir veya birkaçını yapın: • Metin veya nesnenin slayt gösterisi sunusuna bir efektle girmesini isterseniz, Giriş'in üzerine gelin ve bir efekti tıklatın.