PowerPoint & Etkili Sunum Teknikleri

1. PowerPoint & Etkili Sunum Teknikleri Nilgün LOMLU E-mail : nilgun.lomlu@bilgeadam.com

2. Korkularımız

3. İÇERİK Sunum Aşamaları 1) Hazırlık Sunu İçeriği Dinleyici Analizi Konuşmacının Hazırlığı Fiziksel Donanımlar 2) Sunum Anı Heyecanla Başa Çıkma Yöntemleri Beden Dili Ses Kullanımı 3) Sunu Bitişi Sunum Kapanışı Soru & Cevap Değerlendirme Formu 4) Teknik Olarak PowerPoint

4. SUNUMUN AŞAMALARI SÜRECİ SUNUM SONRASI (Kapanış) HAZIRLIK (Açılış) SUNUM ANI (Gelişme)

5. Açılış : Ne sunacağınızı sunun Gelişme : Sunumunuzu sunun Kapanış : Ne sunduğunuzu sunun Açılış : %10-15 Gelişme : %80-70 Kapanış : %10-15

6. HAZIRLIK AŞAMASI

7. İçerik Hazırlanması Etkili bir sunuş hazırlamanın ilk adımı, planlamadır. • Sunu için hangi program kullanılmalı? • Amaç Nedir? • Sunu İçin Ayrılan Süre Nedir?

8. PowerPoint & Sunu Hazırlamak

9. Uyulması Gereken Kurallar: Power Point Kullanımı • Doğru zemin, renk • Çok fazla yazı olmamalı • Özel animasyon kullanılabilir • Karikatür kullanılabilir

10. Nelere Dikkat Edilmeli • Hareketli karikatürlerden uzak durulmalı • Ses efekti mecbur olmadıkça kullanılmamalı • Birbirinden çok farklı ve fazla çeşitlilikte giriş-çıkış efekti kullanılmamalı

11. Yazı Tipi & Boyutu Başlıklar: 44 – 48 – 52 – 64 İkinci derece yazılar: 32 En küçük yazılar: 28, eğer mecbursanız 22 punto Yazı karakteri: kendinize ait olmayan bir bilgisayarda sunum yapacaksanız; Times New Roman,Helvetica ve Arial fontlar kullanılabilir.

12. Arka Plan & Renk Kullanımı Kırmızı, sarı ve turuncu arka plan renkleri göz yorar ve konsantrasyonu zorlaştırır. Koyu bir arka plan üzerine beyaz karakter eğer dinleyiciler uzaktaysa tercih edilmemelidir

13. Renk Kullanımı Siyah : Beyaz, Sarı, Kırmızı Mavi : Beyaz, Sarı, Siyah Yeşil : Koyu mavi Kırmızı : Siyah Gri : Sarı, Siyah

14. Asla zeminde sarı ve turuncu kullanmayın.

15. Grafik Kullanımı • Pasta Grafik • Çubuk Grafik • Çizgi Grafik • Sütun Grafik

16. Pasta Grafiği Bir bütünün parçalarını göstermektir

17. Çubuk Grafiği Birkaç unsuru birbiriyle karşılaştırmak

18. Çizgi Grafiği Zaman üzerinde herhangi bir değişimi göstermek.

19. Öyleyse… • Amaç iletişimdir. • İletişimi desteklemek içinyazı, • Zor kavramları basitleştirmek içinresim, • Karmaşık ilişkileri aydınlatmak içinanimasyon, • Dikkati çekmek içinrenk, • Ses ise sadece gerektiğinde kullanılmalıdır

20. Sunu Amacının Belirlenmesi Genel amaçlar şöyle sınıflandırılabilir: • Bilgilendirme (öğretme/eğitme) • Harekete geçirme (teşvik etme/ilham verme) • İkna etme (satma) • Araştırma (tartışma/görüşme) • Eğlendirme

21. Dinleyici Analizi Dinleyicilerin; • Hedefleri (Amaçları) • Dinleyici Analizi

22. Dinleyicinin Hedefleri /Amacı Dinleyicinin sunuşa katılma nedenleri, tutumlarını belirleyen temel etkendir. Bu nedenle; • Konuya duyulan ilgi • Sunulan bilgilere duyulan ihtiyaç • Eğlenmek • Katılımın zorunlu olması • Vakit geçirmekolabilir.

23. Dinleyici Analizi • Gelecek insan sayısı • Geleceklerin isimleri, konumları • Temsil edilen bölümler • Bölüm yöneticilerinin sayısı • Yardımcı personel sayısı • Geleceklerin cinsiyeti, yaş ortalaması, kıdem durumu • Karar alma gücüne sahip insan sayısı Sunum türüne göre bu bilgiler değişebilir.

24. Konuşmacı Hazırlığı • Prova & Hazırlık • Giyim,Bakım,Makyaj • Konuşmacı Amaçları

25. Prova & Hazırlık Korkuyu hazırlık ve prova yaparak %75 Nefes Egzersizleriyle %15 Zihinsel Hazırlanma %10

26. Prova Yaparken: Sunuşu içinizden en az 3 kere okuyunuz. Sunuşu en az 3 kere yüksek sesle tekrarlayın. Aynanın önünde prova yapın (sürekli aynı bölümleri tekrar etmeyiniz) Sunuşu bir teybe,video veya kasete kaydedin. Aileniz ya da yakınlarınızdan sizi dinlemesini rica edin

27. Giyim,Bakım,Makyaj ve Kullanılan Aksesuarlar Sade bir kıyafet Dikkat çekmeyen bir makyaj

28. Konuşmacı Amacı Bazı kişisel hedefler sunuşun etkisini arttırır. • Saygı, inanç ve güven uyandırmak • Soruları daha iyi kullanmak • Geri beslemeden öğrenmek • Özgüven oluşturmak • Aktif bir dinleyici olmak

29. Sunuşunuzu şekillendirmek için katılımcılara üç soru sorun: Onlar için önemli olan ne? Sizden ne öğrenmek istiyorlar? Sizden öğrendikleri bilgi ile ne yapacaklar? D.Maalouf

30. Sunum Yeri ve Donanım • Görsel ve İşitsel Araçlar • Sunumu Güçlendiren Görseller • Sunuma Yardımcı Araçlar • Salonun Hazırlanması

31. Sunumu Güçlendiren Görsel Malzemeler • Diyagramlar • Tablo / Haritalar • İstatistikler/ Ölçümler • Resimler • Posterler/ Resim kartları • Filmlerden kesitler/ müzik • Denek nesneler

32. Görsel ve İşitsel Araçlar Sunuma yardımcı araçlar üç kategoriye ayrılır: • Sessiz görsel araçlar • İşitsel araçlar • Görsel ve işitsel araçlar

33. Yardımcı Araçları Kullanırken Dikkat Edilecek Hususlar • Her şeyi önceden kontrol edin • Görsel gereçlere yönelerek değil dinleyici ile konuşun • Görsel gereci kullanırken daha sesli konuşun • Görüşü engellemeyin, her yerden rahatça izlenebilsin • Bitirdiğinizde bu yardımcı gereçleri ortadan kaldırın

34. Sunum İçin Kullanılacak Salonunun Hazırlanması Sunum yapılacak salonun temizlenmesi Oturma düzenlerinin yapılması Salonun havalandırılması Işıklar ve ısı düzeni ayarlanır Kablo ve Kordonların kontrolü

35. SUNUM ANI

36. SÖZ SES MESAJ VÜCUT DİLİ %7 %38 %55

37. Heyecan Sunum Anında Heyecanlanırsanız ne yapmalısınız? Ellerin Terlemesi Kalbin Hızlı Atması Yüzünüzün Kızarması Sesinizin Titremesi

38. Beden Dili Beden dili sözsüz iletişim kapsamına girmektedir ve kendi içinde iki bölüme ayrılmaktadır: • Sessiz olan beden dili • Sesli olan beden dili

39. Beden Dili Göz Teması Beden Duruşu Beden Yönü Mesafe Eller ve Kolllar Jest ve Mimikler (Yüz ifadesi) Baş Hareketleri

40. Ses Kullanımı Etkili bir konuşmacı olmak için; Duyulmalısınız Anlaşılmalısınız Sesiniz çeşnili olmalı

41. Dil, aklın ayak izidir. F.Bacon Ses, insan karakterinin en kesin göstergesidir. B.Disraeli

42. SUNUM / SONUÇ

43. Sunumun Kapanışı Özetlemek Etki Yaratmak Teşvik Etmek

44. Sorularla Baş Edebilme Yöntemleri • Soru & Cevap Soruyu dikkatle dinleyin ve tekrar edin Soruyu yanıtlarken dinleyiciye doğru bakarak konuşun Konuşmanızın belirli bölümlerini referans gösterin Arkadaşca yaklaşın ve kızgın bir tavır takınmayın Doğru söyleyin Soruya soru ile yanıt vermeyin Özetleyin

45. Değerlendirme Anketler Sözlü – Yazılı Geri Bildirim

46. İnsanın anlatmak istedikleri, karşı tarafın anladıklarıyla sınırlıdır Ne kadar uzun anlatırsan o kadar az hatırlanır. Fenelon

47. Teşekkürler… nilgun.lomlu@bilgeadam.com